toateactele.ro✓ Doar surse oficiale

Acte la consulatul României — cum funcționează econsulat.ro

Parțial online✓ Verificat la 26 august 2026 · econsulat.ro

Legislația se poate schimba — versiunea oficială e întotdeauna cea a instituției.

Ai nevoie de o procură, de o declarație, de un act de stare civilă sau de un document care să te aducă acasă? Aproape tot ce face un consulat e gratuit din 1 februarie 2017. Drumul trece însă obligatoriu prin econsulat.ro: cont, cerere cu documente încărcate, validare de la misiune și abia apoi programare. Ghidul îți arată mecanismul portalului, ce poate și ce nu poate face un consulat și de ce aceeași sumă apare diferit pe două canale oficiale ale aceleiași misiuni.

Pasul 1 din 1

Ce ai de rezolvat la consulatul României?

Fiecare serviciu consular are propriile condiții, propria programare și, la multe dintre ele, un termen publicat de misiune, nu de portal.

Toate variantele, pe scurt

Programarea prin econsulat.ro — cont, cerere, validare, abia apoi dată

Acte necesare

  • Adresă de e-mail și o parolă de 8-30 de caractere — Formularul de înregistrare cere e-mail, nume, prenume, parolă cu confirmare, cetățenia (română sau altă cetățenie) și codul din imagine. Linkul „Creează cont nou” te duce întâi la termeni și condiții, nu direct la formular.
  • Documentele serviciului, scanate și încărcate în dosarul online — Consulatul General la München descrie analiza ca fiind făcută pe documentele încărcate. Dacă sunt corecte, cererea e validată. Dacă sunt clar neconforme legii, cererea îți e returnată cu mențiunea problemelor, iar tu o poți retrimite după ce le corectezi.
  • Act de identitate valabil, în original, la ghișeu — Prezența personală la misiune rămâne obligatorie, oricât ai depune online.
  • Dovada plății anticipate prin virament — Fișa procurii o cere ca document de adus la ghișeu, sub forma ordinului de plată pentru tariful de publicitate notarială. (Doar unde misiunea ta lucrează cu plată anticipată și doar la actele care se înscriu în registrele naționale notariale)

Unde depui

Cererea se depune pe econsulat.ro, portalul MAE pentru servicii consulare, iar programarea se obține tot de acolo. Roma scrie că, din 30.04.2018, programările se obțin numai prin portal. Milano avertizează că nu se fac programări prin e-mail sau telefonic. Serviciile se prestează în limita locurilor disponibile și a capacității de procesare a oficiului consular. Prezentarea personală la misiunea aleasă rămâne obligatorie: e chiar angajamentul pe care îl semnezi la crearea contului.

Depune online, pe portalul oficial →

Taxe și termen

  • Contul și programarea pe econsulat.ro: gratuite — legea nu prevede nicio taxă pentru programare. Misiunile o scriu explicit: Consulatul General la Bonn publică „serviciile consulare și programările sunt gratuite” sursă →
  • Serviciile consulare, ca regulă generală: gratuite pentru cele mai multe. Anexa Legii 198/2008 mai are nouă poziții tarifare: vizele, trei servicii maritime și două de cetățenie. Restul au ieșit din lista legală a serviciilor taxabile la 1 februarie 2017 sursă →
  • Cele cinci tarife din afara vizelor rămase în lege: 600 de euro renunțarea la cetățenia română și 300 de euro permisul provizoriu de naționalitate. Câte 30 de euro costă verificarea statutului juridic, certificarea rolului de echipaj al navelor și protestul de mare. Vizele au pozițiile lor separate (până la 300 de euro viza de lungă ședere). Verificarea statutului juridic e scutită de taxă când cererea însoțește o cerere de act de stare civilă, de identitate sau de călătorie — precizarea de pe econsulat sursă → diferă localPe econsulat.ro aceleași cinci poziții apar cu 605, 35, 35, 35 și 305 euro. Fiecare, adică, exact cu 5 euro în plus față de textul legii. Nu există o explicație publicată pentru diferență — întreabă la ghișeu ce reprezintă cei 5 euro. Taxele sunt fixate de anexa legii; la sediul oficiului se afișează tariful consular și nota internă de curs valutar (art. 5 alin. (3)) — de acolo afli suma în moneda locală.
  • Contravaloarea blanchetei, la documentele de călătorie: econsulat.ro afișează 53 de euro, dar suma nu are un temei publicat sursă → diferă localLegea trimite contravaloarea blanchetelor la un acord între MAE și Imprimeria Națională, care nu se publică în Monitorul Oficial. Ultimul act normativ care a fixat o valoare de blanchetă spunea 59 de euro — poziția a dispărut în 2018, când anexa legii a fost înlocuită integral. În practică, consulatele publică între 46 și 59 în echivalent local. În Marea Britanie, cele două canale oficiale ale aceleiași misiuni dau cifre diferite. Verifică tariful afișat la sediul misiunii tale — el e cel care se aplică.

Termen: Cât aștepți o programare nu e publicat nicăieri, nici pe portal, nici central. Copenhaga scrie că la începutul fiecărei săptămâni se scot locuri noi pentru titlurile de călătorie. Torino scrie că pot apărea intervale noi pentru luna în curs. Sunt practici ale acelor misiuni, nu reguli ale portalului. Termenul propriu-zis de soluționare depinde de serviciu și e trecut la fiecare rezultat în parte.

Pașii

  1. Citește întâi lista de acte a serviciului de care ai nevoie, pe fișa lui de pe econsulat.ro. Consulatul General la München cere expres să nu deschizi o cerere până nu ești sigur că ai documentele în forma cerută.
  2. Creează-ți contul: apasă „Creează cont nou”, treci prin termeni și condiții și completează formularul cu e-mail, nume, prenume, parolă și codul din imagine.
  3. Deschide o cerere pentru serviciul dorit și încarcă documentele de suport.
  4. Așteaptă analiza misiunii. La München sunt descrise trei ieșiri: cererea e validată, cererea îți e returnată cu problemele de corectat sau cererea trece deși dosarul e incomplet. În al treilea caz, problema te așteaptă la ghișeu.
  5. Alege data. După validare îți apare butonul de programare, care deschide un calendar cu prima zi liberă. Dacă ai mai multe cereri și nu sunt destule locuri într-o zi, caută o zi care le acoperă pe toate.
  6. Prezintă-te personal, la ora programată, cu actele în original.
  7. Repetă pentru fiecare serviciu în parte: mai multe misiuni scriu că fiecare serviciu consular are nevoie de programarea lui separată.

⚠️ De reținut · Programarea prin econsulat.ro — cont, cerere, validare, abia apoi dată

  • Cererea online nu înlocuiește drumul la ghișeu. La crearea contului semnezi că ești obligat să te prezinți personal la misiunea căreia îi ceri serviciul.
  • Validat nu înseamnă complet. O cerere poate trece de analiză și tot să fie oprită la ghișeu. Portalul te avertizează că îți pot fi cerute documente suplimentare, iar personalul consular poate cere completarea dosarului când găsește neconcordanțe în actele prezentate.
  • Un serviciu, o programare. Dacă vrei transcrierea unui certificat și un document de călătorie în aceeași zi, îți trebuie două programări distincte.
  • Consulatul te servește doar dacă locuiești în circumscripția lui, iar formulările diferă. Cele mai multe misiuni din Italia și Spania scriu „domiciliul în circumscripția consulară” (Zaragoza acceptă expres și reședința), cele din Germania scriu „domiciliul sau reședința”. Dacă locuiești într-o țară fără să ai acolo domiciliu formal, diferența asta decide dacă ești primit. Legea lasă excepție doar pentru cazuri umanitare și pentru situațiile în care amânarea ți-ar produce un prejudiciu important și imediat.
  • Programările fictive se sancționează. Termenii portalului enumeră ca abuz, printre altele, trei lucruri. (1) Depunerea unui număr nejustificat de cereri de pe același cont, ca să rezervi intervale. (2) Programarea fără prezentare la ghișeu. (3) Încercarea de a obține programări pe altă cale decât cea indicată pe site. Sancțiunea e blocarea contului și ștergerea cererilor.
  • Există o limită de cereri în lucru. Portalul răspunde „Ați atins numărul maxim de cereri în lucru!” și te lasă să adaugi altele pe măsură ce se soluționează cele existente.
  • Telefonul nu ajunge la consulat. Toate misiunile publică același avertisment: apelurile la numerele de informații consulare merg la Centrul de Contact și Suport al Cetățenilor Români din Străinătate, cu sediul în București. München scrie direct că oficiul poate fi contactat numai pe e-mail. Numărul de urgență e rezervat accidentelor, deceselor și calamităților, nu informațiilor.
  • Nu ai cum să te programezi online? Consulatul General la Londra publică o linie telefonică de sprijin pentru persoanele fără competențe digitale sau fără acces la internet. Nu e singura: Manchester are o linie echivalentă (apel sau SMS), iar Edinburgh primește SMS sau mesaj pe WhatsApp. Întreabă la misiunea ta dacă are ceva similar.

Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.

Procuri și declarații la consulat — ce se poate autentifica și ce nu

Acte necesare

  • Act de identitate românesc valabil, în original — Actele expirate nu se acceptă. Permisul de conducere și certificatul de naștere nu sunt acte de identitate în sensul legii române. Nu pot fi folosite la autentificarea sau la legalizarea actelor notariale.
  • Datele complete ale persoanei pe care o împuternicești — Mandatarul nu trebuie să vină la consulat: fișa spune expres că prezența lui personală nu este necesară. (Doar la procuri)
  • Exemplarele înscrisului, nesemnate — Se prezintă nesemnate funcționarului consular și se semnează în fața lui. Nu poți aduce un act semnat de acasă.
  • 5 fotografii color identice, de dată recentă, 30 x 40 mm — Pe fundal alb, cu o margine albă de 7 mm în partea de jos. (Numai pentru procurile de eliberare a cărții de identitate)
  • 4 fotografii color identice, de dată recentă, 35 x 38,5 mm (Numai pentru procurile de preschimbare a permisului de conducere)
  • Doi martori-asistenți — În prezența lor ți se ia consimțământul, iar formalitatea suplinește absența semnăturii. (Doar dacă din pricina infirmității, a bolii sau din alte cauze nu poți semna)
  • Traducător autorizat de Ministerul Justiției din România — Alternativa prevăzută de fișă este ca diplomatul cu atribuții consulare ori funcționarul consular să cunoască limba străină înțeleasă de părți. (Doar dacă nu vorbești sau nu înțelegi limba română)
  • Părintele sau reprezentantul legal, prezent la ghișeu — Minorii între 14 și 18 ani au capacitate de exercițiu restrânsă și pot da declarații numai asistați. (Doar la declarațiile date de minori între 14 și 18 ani)
  • Dovada plății anticipate a tarifului de publicitate notarială — Fișa o numește ordin de plată prin virament bancar. (Doar la actele care se înscriu în registrele naționale notariale și doar unde misiunea cere plata în avans)

Unde depui

La misiunea diplomatică sau la oficiul consular din circumscripția în care locuiești, pe bază de programare obținută prin econsulat.ro, secțiunea Acte notariale. Tipul concret de act se alege în ecranul de completare a detaliilor cererii — de exemplu declarația de consimțământ pentru ieșirea unui minor din țară. Pentru o procură trebuie să te prezinți personal. Acolo îți e stabilită identitatea, îți exprimi consimțământul asupra conținutului și semnezi originalul în fața funcționarului consular.

Depune online, pe portalul oficial →

Taxe și termen

  • Autentificarea unei procuri sau a unei declarații: gratuită — poziția din anexa Legii 198/2008 care taxa redactarea și autentificarea unui înscris cu 40 de euro a fost abrogată prin art. IX din Legea 1/2017, în vigoare de la 1 februarie 2017 sursă →
  • Tariful de publicitate notarială: 3 euro pentru fiecare act care se înscrie în registrele naționale notariale din România — Modalitatea diferă radical de la o misiune la alta. München și misiunile din Ucraina afișează reguli generale: numai numerar. La Varșovia, Praga și Seul numerarul e cerut expres la taxa de pașaport — pentru tariful notarial, întreabă. Numai prin POS, în monedă locală, la Copenhaga; la Miami se plătește exclusiv prin Money Order, iar în Elveția fișa blanchetei de pașaport exclude numerarul. Legea prevede însă că taxele se încasează, ca regulă, prin transfer bancar sau prin instrumente electronice de plată (art. 6 alin. (1)). Practica e, deci, adesea inversul regulii. Întreabă înainte de drum. sursă → diferă localMünchen și Stuttgart precizează că tariful se aplică doar procurilor și declarațiilor care au ca obiect transferul de proprietate, succesiunea sau divorțul la notar. Se încasează în moneda locală, după nota internă de curs afișată la sediu. Consulatele din Marea Britanie publică 3 lire, nu echivalentul în lire a 3 euro. În Statele Unite se aplică un curs publicat lunar.
  • Verificarea în registrele naționale notariale: 5 euro pentru fiecare interogare — nota din anexa Legii 198/2008 o prevede alături de tariful de 3 euro pentru înscriere sursă →

Termen: De regulă pe loc, în aceeași zi. Fișa avertizează că durata poate fi influențată de volumul cererilor și de urgențele înregistrate în ziua în care te prezinți. Procura se întocmește într-un singur exemplar original, semnat de tine și de funcționarul consular. Originalul rămâne în arhiva misiunii. Tu primești, la cerere, câte duplicate ceri, iar ele au aceeași forță probantă ca originalul.

Pașii

  1. Verifică întâi dacă actul de care ai nevoie intră în competența consulatului. Dacă e vorba de vânzare, donație, partaj, moștenire sau divorț, răspunsul e nu — iar calea corectă e o procură.
  2. Programează-te prin econsulat.ro, la secțiunea Acte notariale, și alege tipul de act din ecranul de detalii ale cererii.
  3. Pregătește exemplarele nesemnate, actul de identitate valabil și, dacă e cazul, fotografiile cerute pentru procurile de carte de identitate sau de permis de conducere.
  4. Vino personal la ora programată. Semnezi în fața funcționarului consular, după ce ți se stabilește identitatea și îți exprimi consimțământul asupra conținutului.
  5. Cere de la început numărul de duplicate de care ai nevoie — originalul rămâne în arhiva misiunii.
  6. Trimite duplicatul în România persoanei împuternicite, care merge cu el la notar sau la instituția competentă.

⚠️ De reținut · Procuri și declarații la consulat — ce se poate autentifica și ce nu

  • Interdicția e materială, nu geografică. Legea notarilor publici, art. 18, scoate din competența consulatelor orice act juridic între vii cu efect constitutiv sau translativ de proprietate. La fel, orice act privind alegerea, modificarea sau lichidarea regimului matrimonial, plus procedura desfacerii căsătoriei și procedura succesorală. Nu contează unde se află bunul. Formularea „acte privind imobile situate în România”, folosită de unele pagini de misiune, nu apare în lege și te poate face să crezi, greșit, că un bun din străinătate ar fi permis.
  • Consulatul îți autentifică procura, iar actul propriu-zis îl face notarul public din România, în baza ei. Portalul nu enumeră ce nu se poate face, ci pur și simplu tace despre serviciile care nu există. De asta pare, la prima vedere, că s-ar putea.
  • Capcana redobânditorilor de cetățenie. Nu se pot autentifica procuri pentru transcrierea certificatelor de stare civilă străine dacă ai redobândit cetățenia română sau ți s-a acordat în temeiul art. 8 indice 1, 10 sau 11 din Legea 21/1991. Aceste cereri de transcriere se depun doar personal, de titulari.
  • Fără act de identitate valabil nu se face procura. Portalul îți dă totuși o ieșire. Pentru procura de eliberare a cărții de identitate și pentru cea de obținere a actelor din România poți cere, în același timp, un titlu de călătorie cu care să te identifici. Cererea se adaugă din secțiunea Documente de călătorie.
  • Procura are termen. Dacă nu ați prevăzut unul, încetează în 3 ani de la autentificare, iar tu o poți revoca oricând.
  • Minorii între 14 și 18 ani pot da declarații, asistați de un părinte sau de reprezentantul legal. Procuri, nu.
  • Declarația pe proprie răspundere trebuie să cuprindă numai date reale și complete: portalul avertizează că altfel riști urmărirea penală pentru fals în declarații.
  • O procură făcută la un notar local, nu la consulat, trebuie apostilată sau supralegalizată și tradusă, după statul în care a fost încheiată. Unele misiuni resping expres formele locale — Dublin scrie că nu acceptă procurile eliberate de avocați sau de alte instituții locale irlandeze.
  • Minorul cu domiciliul sau reședința în străinătate poate ieși din România fără declarația părinților. Condiția e ca însoțitorul să prezinte la controlul de frontieră documente care arată că minorul se deplasează în statul lui de domiciliu sau de reședință.
  • Consulatul General la Londra publică o scutire utilă pensionarilor. Procurile pentru încasarea pensiilor în România sunt scutite de taxe consulare și valabile 18 luni de la autentificare. E o formulare a acelei misiuni — la alta întreabă înainte.
  • Traducerile se învechesc: München publică o valabilitate de 30 de zile în fișa dosarului de căsătorie — pentru alte dosare, întreabă.

Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.

Ai rămas fără document de călătorie valabil — titlul de călătorie

Acte necesare

  • Orice document românesc care îți dovedește identitatea — Fișa acceptă expres și alte documente românești decât actele de identitate propriu-zise. De exemplu certificate de stare civilă, de naștere sau de căsătorie, ori permisul de conducere. Atenție, la actele notariale aceleași documente nu sunt acceptate — sunt servicii diferite, cu reguli diferite. (Adu tot ce mai ai; dacă nu mai ai nimic, mergi oricum la misiune)
  • Solicitarea de titlu de călătorie, deschisă în econsulat.ro la secțiunea Documente de călătorie — Serviciile de documente de călătorie nu au link direct în pagina principală a portalului. Se ajunge la ele prin formularul de selecție, alegând situația ta.
  • Dovada călătoriei — biletul de avion, feribot, tren sau autocar — Misiunile care primesc fără programare cer dovada urgenței, iar fereastra acceptată diferă mult între ele. (Doar dacă te bazezi pe excepția de urgență, la misiunile care o admit)

Unde depui

Cererea se poate depune numai în străinătate, la misiunile diplomatice și la oficiile consulare de carieră ale României. La oficiile consulare onorifice nu se pot depune cereri pentru titluri de călătorie. Programarea se obține prin econsulat.ro. O parte dintre misiuni primesc însă fără programare, în situații de urgență dovedită — vezi detaliile de urgență de mai jos.

Depune online, pe portalul oficial →

Taxe și termen

  • Eliberarea titlului de călătorie: gratuită — fișa serviciului spune că se prestează cu titlu gratuit. Legea extinde expres regimul de gratuitate și asupra contravalorii blanchetelor titlurilor de călătorie sursă →

Termen: De regulă în aceeași zi în care depui cererea la misiune. Valabilitatea e de cel mult 30 de zile și nu se poate prelungi. Ea încetează de drept în momentul în care intri în România. · ⚡ există regim de urgență: Regula „fără programare” diferă de la o misiune la alta, iar diferența e mare. Manchester scrie că toate serviciile, inclusiv titlurile de călătorie, se fac doar cu programare. Londra are două căi fără programare: urgența dovedită (deces, motive medicale) și — doar dacă nu e aglomerație la ghișee — dovada plecării în cel mult 7 zile. Sevilla cere o urgență dovedită și plecare în maximum 5 zile. Bari și Copenhaga acceptă maximum două săptămâni, în intervale orare fixe. Marsilia scutește de programare titlurile de călătorie. Strasbourg are orar dedicat, cu prioritate pentru cei programați; Ciudad Real emite fără programare, în program dedicat. München dă titlul de călătorie ca exemplu de serviciu care nu are nevoie de programare. Nu porni la drum pe regula altei misiuni: verifică pagina misiunii tale.

Pașii

  1. Caută pe pagina misiunii tale regula ei pentru titlurile de călătorie fără programare. Variază de la interdicție totală la intrare liberă în anumite ore.
  2. Deschide cererea în econsulat.ro, la secțiunea Documente de călătorie, alegând situația ta din formularul de selecție.
  3. Adună tot ce îți dovedește identitatea și cetățenia română, chiar dacă nu sunt acte de identitate propriu-zise.
  4. Mergi personal la misiune, cu biletul de călătorie la tine dacă te bazezi pe excepția de urgență.
  5. Primești titlul de regulă în aceeași zi și pleci spre România în cele cel mult 30 de zile de valabilitate.
  6. Odată ajuns în țară, cere de la autoritățile din România un act de identitate sau un document de călătorie nou. Titlul nu te mai poate scoate din țară.

⚠️ De reținut · Ai rămas fără document de călătorie valabil — titlul de călătorie

  • Titlul de călătorie te aduce în România, nu te scoate din ea. Ca să te întorci în străinătate ai nevoie de un act obținut de la autoritățile din România.
  • Valabilitatea e de cel mult 30 de zile, nu se prelungește și încetează de drept la trecerea frontierei de stat.
  • Dacă identitatea nu poate fi stabilită, primești un titlu cu mențiunea „Identitate incertă”. Apoi ești îndrumat să te deplasezi în România pentru clarificarea situației.
  • Oficiile consulare onorifice nu preiau cereri de titlu de călătorie. Doar misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră.
  • Cartea de identitate se poate cere prin consulat doar dacă e prima. Adică la împlinirea vârstei de 14 sau 18 ani, când nu ai mai deținut niciun act de identitate românesc. Înmânarea se face numai personal, titularului.
  • Termenul pentru prima carte de identitate nu e unul singur. Fișa generică spune 4-6 luni de la depunerea cererii la ghișeul consular. Misiunile din Spania publică 3-6 luni la nivel de țară, Zaragoza publică 4-6 luni, iar Edinburgh publică 6-9 luni. Cere termenul de la misiunea ta, la programare.
  • Dacă ai mai avut carte de identitate românească și vrei alta, consulatul nu ți-o poate elibera. Regula e aceeași la pierdere, furt, expirare sau schimbare de nume ori de domiciliu. Calea documentată de portal e o procură prin care împuternicești o altă persoană să o solicite în numele tău în România.
  • O taxă din România, plătită înainte de drum. Copenhaga cere să aduci la ghișeu dovada achitării contravalorii actului de identitate, de 7 lei, ca să fie trimisă cu dosarul. Se plătește în România sau online. E o cerință a acelei misiuni — întreabă la a ta.
  • Pentru pașaport, simplu electronic sau temporar, condițiile, taxa de blanchetă și termenele sunt altele — vezi ghidurile dedicate din lista de proceduri conexe.

Acte de stare civilă și acte aduse din România, prin consulat

Acte necesare

  • Act de identitate sau document de călătorie valabil, în original
  • Certificatul sau extrasul de stare civilă străin, în original — Toate documentele se prezintă în original. Certificatele de stare civilă plastifiate ori modificate sau completate fără drept sunt nule. (Doar la transcrierea sau înscrierea unui act străin) cum obții acest act →
  • Traducerea în limba română — Documentele eliberate de statele membre ale Uniunii Europene sunt scutite de apostilare sau de orice altă formalitate de legalizare. O traducere făcută la un traducător local și legalizată de un notar din statul respectiv trebuie însă apostilată sau supralegalizată. Extrasul multilingv de naștere din Convenția nr. 16, semnată la Viena în 1976, e scutit și de traducere, și de legalizare. (Doar dacă documentul nu vine într-o formă scutită de traducere)
  • Înscrisul original de pe care ceri copia — Nu se legalizează fotocopii neînsoțite de original și nici copii ale altor copii legalizate. Sunt respinse și copiile de pe înscrisuri cu corecturi, ștersături, adăugări sau cuvinte tăiate, dacă acestea nu sunt confirmate prin semnătura și sigiliul autorității emitente. (Doar la legalizarea de copii)
  • Dovada interesului — Cât timp nu se face dovada decesului unei persoane, verificarea unui testament se poate face doar la cererea titularului. (Doar la verificarea în registrele naționale notariale)

Unde depui

La misiunea sau la oficiul consular de carieră din circumscripția în care locuiești, pe bază de programare separată pentru fiecare serviciu. La transcriere contează și unde s-a produs evenimentul. Localitatea în care s-a înregistrat nașterea trebuie să se afle în circumscripția consulară a misiunii. Te prezinți personal ca să semnezi în fața consulului cererile și declarațiile notariale ale dosarului, la depunere sau, după caz, la ridicarea actului.

Depune online, pe portalul oficial →

Taxe și termen

  • Transcrierile, înscrierea de mențiuni, atribuirea codului numeric personal, adeverințele și duplicatele de stare civilă, extrasul multilingv, formularul standard multilingv, cazier judiciar, legalizările și traducerile: gratuite — literele C pct. 1-12, D și E pct. 4-8 din anexa Legii 198/2008 au fost abrogate prin art. IX din Legea 1/2017, în vigoare de la 1 februarie 2017. Niciuna dintre taxele abrogate atunci nu a fost reintrodusă de atunci sursă →
  • Apostilarea sau supralegalizarea intermediată de misiune: gratuită — poziția E.7 din anexă, care o taxa cu 30 de euro, a fost abrogată prin art. IX din Legea 1/2017 sursă →

Termen: Depinde de serviciu și de misiune, iar diferențele sunt uriașe. Transcrierea unui certificat de naștere se rezolvă în aceeași zi la Londra și la Edinburgh. Manchester publică însă 3-6 luni pentru minorii născuți înainte de 01.01.2017, fiindcă se cere codul numeric personal din România. Consulatul General la Londra publică până la 6 luni pentru adulți, când e nevoie de clarificarea cetățeniei. Adeverințele de stare civilă vin fizic din România, prin DEPABD. Edinburgh scrie minimum 3 luni, iar fișa generică nu publică niciun termen; cifra „minimum 3 luni, posibil peste 6” pe care o publică Manchester e la DUPLICATELE de stare civilă — tot documente aduse din România — nu la adeverințe, unde Manchester nu dă termen. Certificatul de cazier judiciar se eliberează în cel mult 30 de zile, iar adeverința echivalentă emisă de misiune pe loc sau în cel mult 10 zile. Pentru apostilare, fișa generică spune între 1 și 3 luni, Edinburgh spune minimum 3 luni, iar München scrie că durata nu poate fi precizată. Cere termenul de la misiunea ta, odată cu programarea.

Pașii

  1. Verifică întâi dacă serviciul se face la consulat. Mențiunile de stare civilă, de exemplu, nu se pot înscrie acolo. Misiunea preia doar documentele și le trimite în România.
  2. Citește lista de acte de pe fișa serviciului și, separat, informația specifică misiunii tale. Al doilea strat îl suprascrie adesea pe primul.
  3. Programează-te prin econsulat.ro pentru fiecare serviciu în parte.
  4. Adu toate documentele în original, în stare bună, și traducerile în forma cerută.
  5. Semnează în fața consulului cererile și declarațiile notariale necesare dosarului.
  6. Ridică actul la termenul comunicat de misiune; pentru documentele care vin din România, așteptarea se măsoară în luni, nu în zile.

⚠️ De reținut · Acte de stare civilă și acte aduse din România, prin consulat

  • Consulatul nu apostilează ce emite el însuși. Convenția de la Haga nu se aplică documentelor întocmite de agenți diplomatici sau consulari. O procură sau o declarație autentificată la misiune e, deci, în afara ei. Ce poate face misiunea e să intermedieze apostila de prefectură, pe acte de stare civilă și pe certificate de cazier judiciar, și numai pe originale.
  • Scurtătura pe care o recomandă chiar portalul. Apostilarea poate fi cerută direct la prefectura competentă din România de soțul sau soția titularului actului ori de o rudă până la gradul II. Nu mai e nevoie de intermedierea consulatului, iar tu poți economisi luni de așteptare.
  • În statele părți la Convenția de la Londra din 1968, actele întocmite de agenții diplomatici și consulari ai României nu se apostilează deloc. Lista publicată de portal cuprinde Austria, Belgia, Cehia, Cipru, Elveția, Estonia, Franța, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Liechtenstein, Luxemburg, Marea Britanie, Moldova, Norvegia, Olanda, Polonia, Portugalia, România, Spania, Suedia și Turcia. Aceeași listă apare pe portal în două locuri, cu conținut ușor diferit. Verific-o pentru statul tău.
  • Mențiunile nu se înscriu la misiune. Se preiau doar documentele prevăzute de lege și se transmit prin curier diplomatic autorităților competente din România.
  • Certificatele deteriorate se resping. Cele plastifiate, modificate sau completate fără drept sunt nule. München adaugă și pe cele uzate, rupte sau lipite și îți cere să obții altele de la primăriile competente înainte de a solicita serviciul. Londra nu acceptă certificatele britanice reînregistrate sau duplicate, ci doar pe cele corectate.
  • Neconcordanțele blochează dosarul. Dacă datele din certificatul străin nu se potrivesc cu cele din registrele românești, transcrierea se face abia după ce autoritatea străină emitentă îndreaptă eroarea.
  • Nu se eliberează certificat de naștere fără cod numeric personal. Când ceri atribuirea codului odată cu înregistrarea certificatului străin, operațiunea nu se taxează suplimentar. E accesorie serviciului de întocmire a actului de naștere.
  • Două documente diferite se numesc aproape la fel. Certificatul de cazier judiciar vine din România și se eliberează în cel mult 30 de zile. Adeverința cu aceeași valoare juridică o emite misiunea, pe loc sau în cel mult 10 zile. Ea se folosește exclusiv în străinătate, cu condiția ca statul de reședință să recunoască acest tip de document. Ambele sunt valabile 6 luni și numai în scopul pentru care au fost eliberate.
  • Traducerea nu se poate legaliza dacă înscrisul prezentat e în copie simplă. Iar semnătura unui traducător se legalizează numai dacă el e autorizat de Ministerul Justiției din România. În plus, trebuie să-și fi depus specimenul de semnătură la misiune sau să se prezinte personal.
  • Dacă folosești în străinătate o copie legalizată de un consulat român, mai ai un pas. Îți trebuie traducerea în limba statului de reședință și, după caz, supralegalizarea semnăturii și a sigiliului consulatului. Copiile legalizate eliberate din arhivă sunt valabile 6 luni.
  • Două instrumente europene ușor de confundat. Formularul standard multilingv al Uniunii Europene se folosește numai într-un alt stat membru decât cel care l-a eliberat și se prezintă întotdeauna împreună cu documentul pe care îl însoțește. Extrasul multilingv din Convenția nr. 16 se acceptă fără legalizare pe teritoriul fiecărui stat parte la convenție.
  • Consulatul nu emite certificat de moștenitor, nu face partaje și nu desface căsătorii. Pentru acelea, calea e o procură — vezi rezultatul despre acte notariale.

Întrebări frecvente

Cât costă serviciile consulare?

Cele mai multe nu costă nimic. Pe catalogul econsulat.ro, 44 din cele 64 de servicii afișează fraza standard „acest serviciu se prestează cu titlu gratuit”. Alte 5 sunt gratuite cu o taxă condiționată, iar 15 au taxă. Motivul e legal, nu administrativ: Legea 1/2017 a abrogat din anexa Legii 198/2008 aproape toate pozițiile civile, de la 1 februarie 2017. Ce a rămas în anexă sunt vizele, trei servicii maritime și două legate de cetățenie. Peste ele se adaugă tariful de publicitate notarială de 3 euro, la actele care se înscriu în registrele naționale notariale, și 5 euro pentru o verificare în ele.

Cum obțin o programare pe econsulat.ro?

În patru pași, în ordinea asta. (1) Îți faci cont, pornind de la linkul „Creează cont nou”, care te duce întâi la termeni și condiții. (2) Deschizi o cerere pentru serviciul dorit și încarci documentele. (3) Misiunea analizează cererea și o validează sau ți-o returnează cu problemele de corectat. (4) Abia după validare îți apare butonul de programare, cu un calendar din care alegi ziua. Descrierea completă în text nu e publicată pe portal (acolo stau doar clipurile video de la „Cum funcționează sistemul”), ci pe site-ul Consulatului General la München.

Pot merge la consulat fără programare?

Ca regulă, nu. Fiecare serviciu are nevoie de programarea lui, iar Milano scrie că nu se fac programări prin e-mail sau telefonic. Excepția ține de documentele de călătorie, dar nu e aceeași peste tot. Manchester nu admite nicio excepție. Londra primește fără programare la urgențe dovedite sau — dacă nu e aglomerație — cu dovada plecării în cel mult 7 zile. Sevilla cere plecare în maximum 5 zile, iar Bari și Copenhaga acceptă maximum două săptămâni. Marsilia scutește de programare toate titlurile de călătorie, iar Strasbourg și Ciudad Real au orare dedicate. La unele misiuni, ridicarea documentelor deja gata se face și ea fără programare. Verifică pagina misiunii tale.

De ce aceeași taxă apare cu sume diferite?

Fiindcă sunt trei straturi care nu se potrivesc între ele. Legea prevede sumele în euro. econsulat.ro le afișează pe toate cinci cu exact 5 euro în plus. Misiunile publică echivalentul în moneda locală, uneori diferit chiar pe cele două canale proprii. Pentru blancheta unui pașaport, portalul dă 52 de lire la Londra și 55 la Manchester, în timp ce site-urile acelorași consulate dau 46. Legea fixează taxele în anexă; la sediul oficiului se afișează tariful consular și nota internă de curs valutar — emisă la începutul fiecărei luni și ori de câte ori e nevoie (variațiile mari de curs cer o notă nouă). Nu există explicație publicată pentru decalajul de 5 euro. Verifică ambele canale ale misiunii tale înainte de drum și întreabă la ghișeu ce reprezintă diferența.

Ce nu poate face un consulat pentru mine?

Nu poate autentifica acte care transferă sau constituie proprietatea, nu poate face acte privind regimul matrimonial, nu desface căsătorii și nu deschide succesiuni. Sunt excepțiile din art. 18 al Legii 36/1995. Nu poate înscrie mențiuni pe actele de stare civilă, ci doar preia documentele și le trimite în țară. Nu poate elibera o carte de identitate dacă ai mai avut una. Și nu poate aplica apostilă pe propriile acte, fiindcă Convenția de la Haga le exclude expres. Pentru cele mai multe dintre ele, calea documentată e o procură făcută la consulat, cu care cineva din România duce treaba la capăt.

Pot merge la orice consulat al României?

Nu. Oficiul consular rezolvă cererile persoanelor din circumscripția lui. Legea 62/2019 lasă excepție doar pentru cazuri umanitare și pentru situațiile în care amânarea ți-ar produce un prejudiciu important și imediat. Zaragoza, de exemplu, scrie că servește exclusiv persoanele cu domiciliul sau reședința în Comunitatea Autonomă Aragón. Atenție la o diferență de formulare care contează: misiunile din Italia și Spania cer domiciliul în circumscripție, cele din Germania acceptă domiciliul sau reședința. Circumscripția poate depăși granițele țării: în cea a Ambasadei la Haga intră și Aruba, Bonaire, Curaçao, Sint Maarten, Sint Eustatius și Saba.

Cât durează până primesc actul?

Depinde de serviciu, dar și de misiune, iar al doilea strat îl contrazice des pe primul. Actele notariale și legalizările se fac de regulă pe loc, la fel și titlul de călătorie. Documentele care vin din România se măsoară însă în luni. Adeverințele de stare civilă: minimum 3 luni la Edinburgh, posibil peste 6 la Manchester. Prima carte de identitate: între 3-6 și 6-9 luni, după misiune. Apostilarea intermediată: 1-3 luni pe fișa generică, minimum 3 luni la Edinburgh, iar München scrie că durata nu poate fi precizată. Niciun termen din ghidul acesta nu e o promisiune: cere-l de la misiunea ta, la programare.

Cadrul legal și sursele

Instituția competentă

Ministerul Afacerilor Externe — misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României (MAE) — econsulat.ro

Contact

Actele normative

  • LEGE nr. 62/2019 — Legea activității consulare. Definește serviciul consular și limitează competența la circumscripția consulară: cererile celor din afara ei se rezolvă doar în cazuri umanitare sau când amânarea ar produce un prejudiciu important și imediat. Cererea se depune personal ori se transmite în format electronic. Misiunile pot doar să intermedieze apostila (art. 33 alin. (2)). Cuvântul „programare” nu apare în text (art. 33 alin. (2)) text integral →
  • LEGE nr. 36/1995 — Legea notarilor publici. Art. 18 stabilește ce acte notariale pot face consulatele: autentificarea înscrisurilor, cu două excepții. Sunt scoase actele juridice între vii cu efect constitutiv sau translativ de proprietate și cele privind alegerea, modificarea și lichidarea regimului matrimonial. Tot art. 18 spune că misiunile nu pot îndeplini procedura desfacerii căsătoriei și procedura succesorală (art. 18) text integral →
  • LEGE nr. 198/2008 — Legea taxelor consulare. Anexa în vigoare, în forma consolidată la 27.04.2026, mai are nouă poziții tarifare: vizele, trei servicii maritime și două legate de cetățenie. Notele anexei fixează 3 euro pentru înscrierea unui act notarial în registrele naționale notariale și 5 euro pentru o verificare în ele. Taxele se încasează, ca regulă, prin transfer bancar sau prin instrumente electronice de plată (art. 6 alin. (1)); excepția numerarului, pe bază de chitanță, e la alin. (2). Tariful consular se afișează la sediul oficiului, împreună cu nota internă de curs valutar (art. 5 alin. (3)) (art. 5 alin. (3), art. 6 și anexa) text integral →
  • LEGE nr. 1/2017 — Legea care a eliminat taxele consulare. Art. IX abrogă din anexa Legii 198/2008 literele A pct. 1-2, C pct. 1-12, D și E pct. 4-8. Adică actele de identitate și de călătorie, actele notariale civile, traducerile, legalizările, certificatul de cutumă, întreaga stare civilă și apostilarea prin misiuni. În vigoare de la 1 februarie 2017 (art. IX) text integral →
  • ORDIN nr. 200/2024 — Ordinul MAE care nominalizează portalul econsulat.ro pentru depunerea electronică a cererilor de servicii consulare. Enumeră serviciile care se pot depune electronic și pe cele expediate prin curierat. Prevede autentificarea prin identitate digitală ROeID text integral →
  • OG nr. 66/1999 — Ordonanța prin care România a aderat la Convenția de la Haga din 1961. Art. 2 arată cine aplică apostila în țară: tribunalele, camerele notarilor publici și instituția prefectului, după tipul actului. Convenția însăși nu se aplică documentelor întocmite de agenți diplomatici sau consulari (art. 1 — textul Convenției e documentul separat, legat de pe pagina ordonanței) (art. 2) text integral →

Surse oficiale consultate

Ai găsit o neconcordanță? Spune-ne — verificăm pe sursa oficială și corectăm.

Ți-ar mai putea trebui