Repatrierea unei persoane decedate — pașaportul mortuar, urna și cine plătește

Acte necesare

• Pașaport mortuar emis de autoritatea locală competentă — Pentru decesele survenite pe teritoriile statelor părți la Acordul de la Berlin din 1937, pașapoartele mortuare se eliberează de autoritățile locale competente. Nu de misiunile diplomatice ale României. Așa scrie fișa serviciului de pe econsulat.ro, la Condiții. În Italia îl dă autoritatea locală care a înregistrat decesul — Milano o numește explicit: primăria; Roma și Bologna scriu „autoritatea italiană locală”.
• Certificat de deces de la autoritatea care a înregistrat decesul — Îl emite autoritatea din statul unde a survenit decesul. În Italia, aceeași primărie eliberează și pașaportul mortuar.
• Autorizație de transport de la instituțiile de sănătate publică din statul de reședință — E aprobarea sanitară a statului unde a survenit decesul. Legea 102/2014, art. 29, o cere pentru aducerea în țară. Alături de ea mai sunt cerute aprobarea consulară și declarația de la cimitir.
• Declarație de primire de la administrația cimitirului din România — Din ea trebuie să rezulte că familia are loc de veci și că înhumarea poate avea loc acolo. Se obține din România, în paralel cu demersurile din străinătate. E bine să se ocupe cineva de acasă. Aprobarea oficiului consular se cere separat misiunii române, chiar dacă pașaportul mortuar îl emite autoritatea locală — întreabă misiunea în ce formă o dă.
• Aprobare de la autoritățile judiciare locale competente — Trebuie să ateste că nu mai sunt necesare investigații medico-legale asupra trupului. (Doar dacă moartea a survenit din cauze violente sau necunoscute)
• Certificat de îmbălsămare — Îmbălsămarea înainte de drum vine din două direcții: legea românească de primire — art. 29 alin. (4) din Legea 102/2014: transportul persoanei decedate în afara localității decesului se face după îmbălsămare, în sicriu impermeabil închis etanș — și regulile statului de plecare (Spania cere actul de îmbălsămare, Marea Britanie certificatul de Embalming). Lista generală econsulat a actelor pentru pașaportul mortuar nu o conține. E interzisă înainte de cercetarea judiciară, când legea dispune autopsia medico-legală. E interzisă și în cazul bolilor infecțioase cu agenți biologici înalt patogeni. De ea se ocupă firma de servicii funerare.

Unde depui

La autoritatea locală din statul unde a survenit decesul. În Italia, autoritatea locală care a înregistrat decesul (la Milano: primăria). Misiunea diplomatică a României nu emite pașaportul mortuar pentru aceste state. Te poate ajuta însă altfel. Intervine la autoritățile locale pentru formalitățile legale, inclusiv pentru procurarea certificatului medical constatator al decesului sau a raportului de autopsie. Și îți dă, la cerere, contactele unor societăți de pompe funebre autorizate pentru transporturi funerare internaționale (Legea 62/2019, art. 45).

Pașii

1. Cere autorității locale care a înregistrat decesul certificatul de deces și pașaportul mortuar. Pentru statele de pe lista Acordului de la Berlin din 1937 ea îl eliberează, nu misiunea diplomatică a României.
2. Cere din România declarația de primire de la administrația cimitirului unde va avea loc înhumarea. Fără ea, aducerea în țară nu e permisă.
3. Obține autorizația de transport de la instituțiile de sănătate publică din statul unde a survenit decesul.
4. Dacă moartea a fost violentă sau din cauze necunoscute, așteaptă aprobarea autorităților judiciare locale. Investigațiile pot întârzia transportul.
5. Alege o firmă de servicii funerare autorizată pentru transporturi funerare internaționale. Ea se ocupă de îmbălsămare, de sicriu și de drum.
6. Anunță misiunea diplomatică a României. Poate interveni la autoritățile locale pentru actele medico-legale și îți dă, la cerere, contacte de firme autorizate.
7. Ocupă-te separat de partea de stare civilă. Decesul înregistrat la autoritatea străină trebuie trecut în registrele românești, altfel nu are putere doveditoare în țară. Pașii sunt în ghidurile legate mai jos.

Acte necesare

• Autorizație de înhumare dată de judecătorie — Apare în lista publicată de consulatele de la Sevilla și Valencia.
• Certificat medical de deces sau autorizație judecătorească de repatriere — Certificatul medical se cere când decesul a survenit în spital. Dacă moartea a fost violentă, ori a survenit la domiciliu sau în locuri publice, se cere în locul lui autorizația judecătorească de repatriere a cadavrului. Așa e formulată cerința la Sevilla și la Valencia.
• Act de îmbălsămare sau de tratament antiputrefactiv, dat de medicul legist — E echivalentul spaniol al certificatului de îmbălsămare cerut de misiunile din alte state.
• Declarație de primire de la administrația cimitirului din România — Legea românească cere trei lucruri pentru aducerea în țară. Aprobarea oficiului consular, aprobarea autorităților de sănătate publică din statul unde a survenit decesul și această declarație (Legea 102/2014, art. 29). Se obține din România.

Unde depui

Aici sursele oficiale nu spun același lucru, iar noi nu putem tranșa în locul instituțiilor. Ambasada de la Madrid și Consulatul General de la Barcelona scriu că documentul nu se mai eliberează de către consulatele României din Spania. Consulatele de la Sevilla și Valencia scriu, dimpotrivă, că îl eliberează dacă familia dorește și dispune de suma necesară. Fișa de țară pentru Spania de pe econsulat.ro spune altceva: ambasada și oficiile consulare din Spania nu emit pașapoarte mortuare. Tot ea spune că trupul se repatriază în baza unui pașaport emis de autoritatea competentă din Spania. În cazul acesta, Serviciile Ministerului Sănătății (Servicios de Sanidad Exterior). Sună consulatul în circumscripția căruia a survenit decesul. Sună în paralel și autoritatea sanitară spaniolă, înainte să faci vreun drum.

Pașii

1. Sună consulatul României în circumscripția căruia a survenit decesul. Întreabă direct dacă el eliberează pașaportul mortuar — paginile oficiale ale misiunilor din Spania se contrazic între ele.
2. Sună în paralel autoritatea sanitară spaniolă, Serviciile Ministerului Sănătății. Fișa de țară de pe econsulat.ro o dă drept emitentul documentului.
3. Strânge actele din lista consulatelor de la Sevilla și Valencia — șapte: identitatea românească a persoanei decedate, certificatul de deces apostilat, certificatul medical ori autorizația judecătorească de repatriere, actul de îmbălsămare, autorizația de înhumare de la judecătorie, autorizația de transport a autorităților sanitare spaniole și itinerariul sicriului.
4. Cere din România declarația de primire de la administrația cimitirului unde va avea loc înhumarea.
5. Alege o firmă de servicii funerare autorizată pentru transporturi funerare internaționale. Cele care lucrează pe ruta dintre Spania și România cunosc practica curentă. Pot confirma ce ți s-a spus la telefon.
6. Depune dosarul acolo unde ți s-a confirmat că se emite documentul. Cere-le să-ți spună pe loc ce mai lipsește.

Acte necesare

• Certificat de deces — Eliberat de autoritatea din statul unde a survenit decesul. Misiunile din Marea Britanie îl cer apostilat.
• Ultimul document de identitate al persoanei decedate — Plus, după caz, alte acte care atestă că era cetățean român la momentul decesului. Sau că a deținut cetățenia română în timpul vieții.
• Autorizație de transport de la instituțiile de sănătate publică din statul de reședință — E aprobarea sanitară a statului unde a survenit decesul. Legea 102/2014, art. 29, o cere pentru aducerea în țară, alături de aprobarea consulară și de declarația de la cimitir.
• Aprobare de înhumare de la autoritățile judiciare locale competente — Trebuie să ateste că nu mai sunt necesare investigații medico-legale asupra trupului. În Marea Britanie forma concretă e certificatul eliberat de Coroner. El atestă și că trupul poate fi scos în afara țării. (Fișele misiunilor din Marea Britanie îl cer la orice deces; condiționarea pe moartea violentă ori necunoscută apare doar în lista generală econsulat — în UK pregătește-l oricum)
• Declarație de primire de la administrația cimitirului din România — Din ea trebuie să rezulte că familia are loc de veci și că înhumarea poate avea loc acolo. Se obține din România, în paralel cu demersurile din străinătate.
• Documentul de identitate al persoanei care cere pașaportul mortuar — Însoțit, după caz, de procură în formă autentică din partea rudelor. Eliberarea o pot cere rudele defunctului sau mandatarii lor. Între aceștia intră societățile de pompe funebre împuternicite să efectueze transporturi funerare.
• Certificat de îmbălsămare — Consulatul General al României la Londra cere Embalming Certificate. Cere și adeverința care atestă că trupul nu prezintă infecții (Free from Infection). Mai cere o adeverință de la firma de pompe funebre. Din ea trebuie să rezulte că trupul a fost îmbălsămat conform reglementărilor. Și că sicriul conține doar rămășițele persoanei decedate și a fost închis ermetic. Tot acolo se trece punctul de trecere a frontierei prin care intră în România. (Cerut de misiunile din Marea Britanie; îmbălsămarea e oricum obligatorie la transportul pentru înhumare la peste 30 de kilometri)
• Două traduceri în original ale certificatului străin de deces — Efectuate de un traducător autorizat de Ministerul Justiției din România. Cerința apare doar în fișa misiunii de la Edinburgh. La Londra și la Manchester nu figurează. (Doar la misiunea de la Edinburgh)

Unde depui

La misiunea diplomatică sau la oficiul consular al României din statul unde a survenit decesul. Pentru statele care nu sunt părți la Acordul de la Berlin din 1937, pașapoartele mortuare se emit de misiunile române acreditate acolo. Așa spun Legea 62/2019, art. 37, și fișa de pe econsulat.ro. Consulatul General al României la Londra, de pildă, primește cererile de luni până vineri, între 09:00 și 16:00. Tot el publică pe pagina sa o linie telefonică de urgență pentru astfel de situații.

Pașii

1. Sună misiunea diplomatică a României din statul unde a survenit decesul. Cere-i lista exactă de acte — practica diferă de la o misiune la alta, chiar în aceeași țară.
2. Strânge documentele de acolo: certificatul de deces și autorizația sanitară de transport. Dacă moartea a fost violentă sau din cauze necunoscute, ai nevoie și de aprobarea autorităților judiciare locale.
3. Cere din România declarația de primire de la administrația cimitirului unde va avea loc înhumarea. Fără ea, aducerea în țară nu e permisă.
4. Alege o firmă de servicii funerare autorizată pentru transporturi funerare internaționale. Ea se ocupă de îmbălsămare, de sicriu și de drum, și îți dă adeverințele cerute de misiune.
5. Depune cererea de pașaport mortuar la misiunea diplomatică. O poate depune o rudă sau un mandatar, inclusiv firma funerară împuternicită.
6. Primești pașaportul mortuar când dosarul e complet, fără să plătești nimic pentru el.
7. Ocupă-te separat de partea de stare civilă. Decesul înregistrat la autoritatea străină trebuie trecut în registrele românești, altfel nu are putere doveditoare în țară. Pașii sunt în ghidurile legate mai jos.

Acte necesare

• Certificat de deces apostilat — Misiunile din Italia scriu că, la transportul urnei în țară, singurul document necesar e certificatul eliberat de autoritatea italiană, legalizat cu apostila de la Haga — așa cer fișele lor. De știut: în UE, Regulamentul 2016/1191 scutește actele de stare civilă de apostilă în fața autorităților românești (vezi ghidul apostilei); fișele misiunilor o cer totuși — urmează ce îți cer în scris, dar nu plăti formalități pe care nimeni nu ți le cere. Misiunile din Spania spun același lucru despre certificatul de la Registrul Civil spaniol.
• Adeverință de incinerare — Fișa serviciului de pe econsulat.ro recomandă ca urnele funerare să fie însoțite de certificatul de deces și de adeverința de incinerare.

Unde depui

Nu depui nimic la misiunea diplomatică pentru urnă. Pentru transportul urnei funerare nu se eliberează pașaport mortuar. Misiunile din Marea Britanie scriu explicit că dispozițiile legale privesc transportul sicrielor, nu și transportul urnelor de după incinerare. Documentele le obții de la autoritatea care a înregistrat decesul și de la crematoriu.

Pașii

1. Obține certificatul de deces de la autoritatea din statul unde a survenit decesul. Misiunile cer apostila pe el; pentru statele din afara UE (de pildă Marea Britanie) e oricum necesară, dar în UE actele de stare civilă sunt scutite de apostilă în fața autorităților românești (Regulamentul 2016/1191 — vezi ghidul apostilei) — pune-o doar dacă cineva ți-o cere în scris.
2. Cere crematoriului adeverința de incinerare. Ține-o lângă certificat, așa cum recomandă fișa de pe econsulat.ro.
3. Întreabă separat transportatorul ce condiții pune el pentru urnă. Regulile companiei aeriene sunt ale ei, nu ale statului, și nu apar în niciun document oficial românesc.
4. Dacă ai nevoie de sprijin pe loc, anunță misiunea diplomatică a României. Pentru urnă nu are un document de emis, dar poate interveni la autoritățile locale.
5. Ocupă-te separat de partea de stare civilă. Decesul înregistrat la autoritatea străină trebuie trecut în registrele românești, altfel nu are putere doveditoare în țară. Pașii sunt în ghidurile legate mai jos.

Acte necesare

• Cerere scrisă către misiunea diplomatică — Se adresează misiunii sau oficiului consular în a cărui circumscripție a avut loc decesul. Sau, după caz, celui unde se află instituția la care a fost depus trupul neînsuflețit. Dacă familia a plătit deja, cererea se poate depune și în România (Normele din 2025, art. 3).
• Dovada calității de membru de familie — Cererea o depune membrul de familie desemnat prin testament sau prin contract. În lipsa lui, se merge în ordinea din Codul civil: soțul, părinții, descendenții, rudele în linie colaterală până la al patrulea grad inclusiv, legatarii universali sau cu titlu universal.
• Document doveditor că prestatorul de servicii funerare e autorizat pentru transporturi funerare internaționale — E cerut expres de normele din 2025, în lista de documente. Cere-l firmei înainte să semnezi contractul cu ea.
• Pașaport mortuar — Normele din 2025 îl cer eliberat de misiunea diplomatică sau de oficiul consular. Pentru decesele survenite pe teritoriul unui stat parte la Acordul de la Berlin din 1937, îl eliberează autoritățile locale competente. (Dacă e cazul)
• Angajament de rambursare în formă autentică — Prin el te obligi să restitui sumele avansate de misiunea diplomatică. Poate fi semnat și de un membru al familiei sau de o ALTĂ persoană domiciliată în România (art. 51 alin. (3)). Sumele se recuperează în maximum 60 de zile de la semnare (Legea 62/2019, art. 51). (Doar pentru avansul consular, nu pentru decontare)

Unde depui

La misiunea diplomatică sau la oficiul consular în a cărui circumscripție a avut loc decesul. Ori acolo unde se află instituția la care a fost depus trupul. Dacă familia a plătit deja, cererea se poate depune și în România. Atenție la ce ceri: mecanismul de decontare cu plafon din Legea 270/2024 are norme de aplicare, dar articolele legii sunt suspendate în 2025 și în 2026. Ce se poate cere acum e sprijinul discreționar al MAE, în condițiile de mai jos.

Pașii

1. Întreabă întâi misiunea diplomatică a României din circumscripția unde a survenit decesul ce se poate face în cazul vostru. Ce a mai rămas în 2026 e o posibilitate a MAE, nu un drept al familiei.
2. Cere în scris sprijinul MAE dacă familia nu poate suporta costurile și dacă nu există posibilitatea înhumării sau incinerării în statul unde a survenit decesul. Textul pe 2026 mai are un calificativ: privește cetățenii decedați pe teritoriul statului lor de REȘEDINȚĂ — un deces în altă țară poate rămâne pe dinafară. Condițiile se cer îndeplinite împreună.
3. Dacă ai plătit deja din buzunar, poți depune cererea și în România.
4. Dacă nu ai bani și nu poți primi în timp util ajutor de la rude, asigurători sau angajatori, cere misiunii să avanseze cheltuielile strict necesare. Semnezi un angajament de rambursare în formă autentică; îl poate semna și un membru al familiei sau o altă persoană domiciliată în România.
5. Dacă persoana lucra în străinătate printr-un agent de plasare: verifică întâi contractul — la plasarea legală, repatrierea în caz de deces trebuie să fie printre clauzele lui (art. 12 din Legea 156/2000); dacă plasarea s-a făcut fără condițiile legale, agentul e obligat să suporte costurile, dacă nu le suportă angajatorul (art. 16).
6. Depune separat, la casa de pensii, cererea pentru ajutorul bănesc acordat la deces. Condițiile sunt în ghidul dedicat, legat mai jos.