Cazier judiciar — certificat online, la ghișeu sau din străinătate
Legislația se poate schimba — versiunea oficială e întotdeauna cea a instituției.
Certificatul de cazier judiciar este gratuit. Îl obții online în câteva minute (hub.mai.gov.ro / ghiseul.ro) sau pe loc, la orice ghișeu de poliție. Află exact ce acte îți trebuie, personalizat pe situația ta.
Pentru cine e certificatul de cazier judiciar?
Toate variantele, pe scurt
Cazier judiciar online — gratuit, în câteva minute (hub.mai.gov.ro)
Acte necesare
- Cont validat pe hub.mai.gov.ro — Te poți autentifica și cu contul ghiseul.ro (validat cu card bancar 3D Secure emis de o bancă din România). Alte variante: cartea electronică de identitate (CEI) cu cititor de card sau aplicația ROeID. Dacă îți faci cont direct pe HUB MAI, validarea identității poate cere o singură prezentare fizică la o unitate de poliție.
- Datele tale de identificare — Se precompletează automat din contul validat — nu încarci niciun document
Unde depui
100% online, pe hub.mai.gov.ro: modulul „Servicii” → „Acte, avize” → „Obținerea certificatului de cazier judiciar pentru persoană fizică”. Intrarea prin ghiseul.ro te redirecționează tot către HUB MAI.
Taxe și termen
- Eliberarea certificatului de cazier judiciar în formă electronică: gratuit (Legea 290/2004, modificată prin Legea 363/2022) sursă →
Termen: Câteva minute — certificatul se generează automat și îl descarci din contul tău
Pașii
- Autentifică-te pe hub.mai.gov.ro (direct, prin ghiseul.ro, cu CEI sau cu ROeID)
- Mergi la „Servicii” → „Acte, avize” → „Obținerea certificatului de cazier judiciar pentru persoană fizică”
- Verifică datele precompletate, alege motivul cererii și bifează consimțământul
- Trimite cererea și descarcă PDF-ul semnat electronic din secțiunea „Vezi document”
⚠️ De reținut · Cazier judiciar online — gratuit, în câteva minute (hub.mai.gov.ro)
- Certificatul electronic e semnat cu semnătură electronică calificată și e asimilat înscrisurilor autentice — dar transmis electronic: versiunea tipărită pe hârtie nu are valoare legală
- Valabilitate: 6 luni de la eliberare
- Dacă instituția care ți-l cere insistă pe un document fizic, cere certificatul la ghișeu — e tot gratuit și de regulă pe loc
Cazier judiciar la ghișeu — gratuit, de regulă pe loc
Acte necesare
- Act de identitate valabil, în original — Carte de identitate, carte electronică de identitate, pașaport, carte de identitate provizorie sau, pentru străini, document de rezidență cum obții acest act →
- Cerere-tip pentru eliberarea certificatului — Se generează și se tipărește la ghișeu, din sistemul informatic — o semnezi pe loc
Unde depui
La orice unitate sau subunitate de poliție în care funcționează ghișeu de cazier judiciar — indiferent de domiciliul tău. Nu e nevoie de programare.
Taxe și termen
- Eliberarea certificatului de cazier judiciar: gratuit — nu se percep taxe sursă →
Termen: De regulă pe loc; cel mult 3 zile de la solicitare
Pașii
- Găsește cel mai apropiat ghișeu de cazier judiciar (site-ul IPJ-ului din județul tău are lista și programul)
- Mergi cu actul de identitate în original
- Semnează cererea tipărită la ghișeu și primești certificatul, de regulă pe loc
Formulare
- Cerere pentru eliberarea certificatului de cazier judiciar — persoană fizică — verificat 23 august 2026
⚠️ De reținut · Cazier judiciar la ghișeu — gratuit, de regulă pe loc
- Valabilitate: 6 luni de la eliberare — nu-l scoate cu mult înainte să-ți trebuiască
- Actul de identitate trebuie să fie în original și valabil
- Programul ghișeelor diferă de la o unitate la alta — verifică-l pe site-ul IPJ-ului înainte de drum
Cazier judiciar prin împuternicit sau avocat
Acte necesare
- Procură specială autentificată de notarul public — Din care să rezulte expres că împuternicitul poate solicita certificatul de cazier judiciar în numele tău (Dacă depune un împuternicit obișnuit (nu avocat))
- Împuternicire avocațială — Avocatul solicită certificatul în baza împuternicirii avocațiale (Dacă depune un avocat)
- Actul de identitate al împuternicitului / avocatului, în original
- Datele complete de stare civilă ale titularului — de verificat — dacă ghișeul cere și copia actului de identitate al titularului, întreabă la unitatea de poliție unde depui
Unde depui
La orice unitate sau subunitate de poliție cu ghișeu de cazier judiciar
Taxe și termen
- Eliberarea certificatului de cazier judiciar: gratuit sursă →
- Onorariul notarial pentru procură: se stabilește de biroul notarial — la notar sursă → diferă localOnorariile diferă de la un birou notarial la altul — cere un preț înainte de a merge
Termen: De regulă pe loc; cel mult 3 zile de la solicitare
⚠️ De reținut · Cazier judiciar prin împuternicit sau avocat
- Procura trebuie să fie specială — să menționeze expres obținerea certificatului de cazier judiciar
- Înainte să plătești un notar, întreabă titularul dacă nu poate obține certificatul singur, online, în câteva minute (gratuit)
Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.
Cazier judiciar pentru străinătate — certificat + apostilă
Acte necesare
- Act de identitate valabil, în original — Pentru obținerea certificatului la ghișeu
- Certificatul de cazier judiciar în original (pe hârtie) — Îl obții gratuit, de regulă pe loc, la orice ghișeu de cazier judiciar — apoi îl apostilezi
Unde depui
Pasul 1: obții certificatul la orice ghișeu de cazier judiciar. Pasul 2: aplici apostila la biroul apostilă al Instituției Prefectului — pentru cazierul judiciar poți merge la orice prefectură, nu doar la cea de domiciliu.
Taxe și termen
- Eliberarea certificatului de cazier judiciar: gratuit sursă →
- Aplicarea apostilei la Instituția Prefectului: de verificat — pe pagina de apostilă a prefecturii unde mergi sursă →
Termen: Certificatul: de regulă pe loc. Apostila: de verificat — termenul e afișat pe site-ul prefecturii (de regulă rapid)
Pașii
- Verifică întâi cu instituția străină ce acceptă: certificat cu apostilă, traducere legalizată sau certificatul electronic
- Obține certificatul pe hârtie la orice ghișeu de cazier judiciar (gratuit, de regulă pe loc)
- Mergi cu certificatul în original la biroul apostilă al oricărei Instituții a Prefectului
- Dacă statul de destinație cere, fă și o traducere legalizată — de regulă după apostilare
⚠️ De reținut · Cazier judiciar pentru străinătate — certificat + apostilă
- Apostila e necesară doar pentru statele membre ale Convenției de la Haga. Pentru celelalte se face supralegalizare — verifică cerința exactă la instituția care îți cere documentul
- Pentru apostilarea certificatului electronic (PDF semnat electronic) practica nu e uniformă — dacă ai nevoie de apostilă, cel mai sigur e certificatul fizic de la ghișeu
- Valabilitate: 6 luni — planifică apostila și traducerea în interiorul acestui termen
Cazier judiciar din străinătate — prin ambasadă / consulat
Acte necesare
- Pașaport românesc sau alt act de identitate românesc, valabil cum obții acest act →
- Cererea pentru eliberarea certificatului de cazier judiciar — O completezi la misiunea diplomatică sau o inițiezi pe portalul E-Consulat; menționezi motivul solicitării
Unde depui
La ambasada sau consulatul României din statul unde te afli; cererea o poți iniția online pe econsulat.ro, dar certificatul îl poate solicita doar titularul
Taxe și termen
- Eliberarea certificatului de cazier judiciar prin consulat: gratuit, conform prevederilor legale în vigoare sursă →
Termen: Aproximativ 3 luni — misiunea transmite cererea autorităților din România
⚠️ De reținut · Cazier judiciar din străinătate — prin ambasadă / consulat
- 3 luni e mult: dacă te grăbești, folosește varianta online (hub.mai.gov.ro, în câteva minute) sau un mandatar din România cu procură
- Certificatul e valabil 6 luni de la data emiterii — atenție, o parte din termen se consumă cu procesarea
- Certificatul poate fi solicitat numai de titular — consulatul nu primește cereri de la rude fără procedura de mandatar
Cazier judiciar din străinătate — prin mandatar din România
Acte necesare
- Procură specială pentru obținerea certificatului de cazier judiciar — Autentificată la ambasada/consulatul României din statul unde te afli sau la un notar local — caz în care trebuie apostilată/supralegalizată conform legislației statului respectiv
- Actul de identitate al mandatarului, în original — Mandatarul îl prezintă la ghișeul de cazier din România
Unde depui
Mandatarul depune procura și cererea la orice unitate de poliție din România cu ghișeu de cazier judiciar
Taxe și termen
- Eliberarea certificatului de cazier judiciar: gratuit sursă →
- Taxa consulară pentru autentificarea procurii: de verificat — pe econsulat.ro, la serviciul de procuri al misiunii tale sursă →
Termen: După ce mandatarul are procura: de regulă pe loc sau cel mult 3 zile la ghișeu
⚠️ De reținut · Cazier judiciar din străinătate — prin mandatar din România
- Verifică întâi dacă nu poți folosi varianta online (hub.mai.gov.ro) — scutești complet drumurile și procura
- Procura făcută la notar străin trebuie apostilată/supralegalizată ca să fie recunoscută în România
Cazier judiciar pentru minor sub 14 ani — obținut de părinte/tutore
Acte necesare
- Actul de identitate al părintelui sau tutorelui, în original
- Certificatul de naștere al minorului — de verificat — dacă ghișeul îl cere în original sau acceptă copie; mergi cu originalul ca să fii sigur
- Cerere-tip motivată — Completată de părinte/tutore, cu menționarea motivului solicitării
- Dovada calității de tutore — Hotărârea de instituire a tutelei (Doar dacă solicită tutorele, nu părintele)
Unde depui
La orice unitate sau subunitate de poliție cu ghișeu de cazier judiciar — părintele/tutorele depune în locul minorului
Taxe și termen
- Eliberarea certificatului de cazier judiciar: gratuit sursă →
Termen: De regulă pe loc; cel mult 3 zile de la solicitare
⚠️ De reținut · Cazier judiciar pentru minor sub 14 ani — obținut de părinte/tutore
- Minorii de peste 14 ani își pot cere singuri certificatul, cu propriul act de identitate
- Valabilitate: 6 luni de la eliberare
Cazier judiciar pentru persoană juridică (firmă, asociație, fundație)
Acte necesare
- Cerere-tip motivată, cu datele complete de identificare ale persoanei juridice — Modelul este anexa nr. 35 la HG 345/2010; menționezi motivul solicitării
- Actul de identitate al persoanei care depune cererea, în original
- Dovada calității de reprezentant legal — Certificat constatator ONRC, certificat de înregistrare, act de constituire sau alt document oficial care atestă statutul de persoană juridică și reprezentantul legal
- Împuternicire (anexa nr. 38 la HG 345/2010) — Semnată de reprezentantul legal (Doar dacă cererea nu e depusă personal de reprezentantul legal)
- Actul de schimbare a denumirii (Doar dacă persoana juridică și-a schimbat denumirea)
Unde depui
La orice unitate sau subunitate de poliție cu ghișeu de cazier judiciar
Taxe și termen
- Eliberarea certificatului de cazier judiciar pentru persoană juridică: gratuit — activitatea este scutită de taxe sursă →
Termen: De regulă pe loc; cel mult 3 zile de la solicitare
Formulare
- Cerere pentru eliberarea certificatului de cazier judiciar — persoană juridică (anexa 35, HG 345/2010) — verificat 23 august 2026
⚠️ De reținut · Cazier judiciar pentru persoană juridică (firmă, asociație, fundație)
- Cererea trebuie motivată — scrie concret pentru ce îl folosești (licitație, autorizare, licență etc.)
- Valabilitate: 6 luni de la eliberare
- Eliberarea online prin hub.mai.gov.ro e descrisă oficial doar pentru persoane fizice — pentru firmă mergi la ghișeu
Întrebări frecvente
Cât costă cazierul judiciar în 2026?
Nimic. Certificatul de cazier judiciar este gratuit în toate variantele. Online (hub.mai.gov.ro / ghiseul.ro), la ghișeul de poliție, prin consulat, pentru persoane juridice — nu plătești nicio taxă.
Cât durează eliberarea cazierului judiciar?
Online: câteva minute — certificatul se generează automat, semnat electronic. La ghișeu: de regulă pe loc, cel mult 3 zile. Prin consulat, din străinătate: aproximativ 3 luni.
Cât timp e valabil certificatul de cazier judiciar?
6 luni de la data eliberării. Nu-l scoate cu mult înainte de momentul în care îți trebuie. Dar fiind gratuit și obtenabil online în minute, poți oricând să iei unul proaspăt.
Pot să-mi scot cazierul în alt oraș decât cel de domiciliu?
Da. Cererea se poate depune la orice unitate sau subunitate de poliție în care funcționează ghișeu de cazier judiciar, indiferent unde ai domiciliul. Sau, și mai simplu, online, de oriunde.
Pot să printez cazierul obținut online? E valabil pe hârtie?
Nu. Certificatul electronic e valabil doar transmis electronic — PDF-ul e semnat cu semnătură electronică calificată și e asimilat înscrisurilor autentice. Versiunea tipărită pe hârtie nu are valoare legală. Dacă instituția cere neapărat hârtie, ia certificatul de la ghișeu.
Ce îmi trebuie ca să folosesc cazierul în străinătate?
De regulă apostilă, pentru statele din Convenția de la Haga. O aplică Instituția Prefectului pe certificatul în original — pentru cazier poți merge la orice prefectură. Unele state cer și traducere legalizată. Verifică întotdeauna cerința exactă la instituția străină înainte.
Cadrul legal și sursele
Instituția competentă
Poliția Română — Direcția Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative (IGPR) — politiaromana.ro
- HUB Servicii Electronice MAI — Eliberarea online a certificatului de cazier judiciar (gratuit, semnat electronic)
- Ministerul Afacerilor Externe — misiunile diplomatice și oficiile consulare — Primesc cererile cetățenilor români aflați în străinătate (portal E-Consulat)
- Instituția Prefectului — Aplică apostila pe certificatul de cazier judiciar destinat străinătății
Contact
- Program: de verificat — fiecare ghișeu de cazier judiciar are program propriu, afișat pe site-ul IPJ-ului local
- Pagina oficială de contact →
Actele normative
- LEGE nr. 290/2004 — Legea privind cazierul judiciar (republicată, cu modificările și completările ulterioare) (art. 28-31 (obținerea certificatului de cazier judiciar)) text integral →
- LEGE nr. 3/2023 — Legea pentru completarea art. 28 din Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar — eliberarea gratuită, în formă electronică, cu semnătură electronică calificată (art. 28) text integral →
- HG nr. 345/2010 — Hotărârea pentru aprobarea modelelor formularelor-tip folosite în activitatea de cazier judiciar text integral →
Surse oficiale consultate
- Poliția Română — Obținerea certificatului de cazier judiciar pentru persoane fizice — accesat 23 august 2026
- HUB MAI — Serviciu gratuit pentru certificatul de cazier judiciar (eliberare online) — accesat 23 august 2026
- Poliția Română — Obținerea certificatului de cazier judiciar pentru persoane juridice — accesat 23 august 2026
- DGPMB — Obținerea certificatului de cazier judiciar în sistem electronic — accesat 23 august 2026
- MAE — Certificate de cazier judiciar (obținerea prin misiunile diplomatice) — accesat 23 august 2026
- Instituția Prefectului Municipiului București — Apostilă — accesat 23 august 2026
Ai găsit o neconcordanță? Spune-ne — verificăm pe sursa oficială și corectăm.