Mențiuni la Registrul Comerțului: schimbarea datelor firmei
Legislația se poate schimba — versiunea oficială e întotdeauna cea a instituției.
Cum înregistrezi la ONRC schimbarea sediului social, a administratorului, a obiectului de activitate, a denumirii sau a capitalului social — cererea de mențiuni, actul constitutiv actualizat, termenul de 15 zile de la hotărâre și de ce înregistrarea în sine e gratuită, din Legea 265/2022 și Legea societăților nr. 31/1990.
Ce vrei să schimbi la firma ta?
Mecanismul e același pentru toate — hotărâre + act constitutiv actualizat + cerere la registrul comerțului —, dar schimbarea denumirii are un pas suplimentar: verificarea și rezervarea noului nume.
Toate variantele, pe scurt
Mențiune ONRC — sediu social, administrator, obiect de activitate sau capital social
Acte necesare
- Cerere de înregistrare mențiuni — Formular-tip, disponibil pe myportal.onrc.ro sau la oficiul registrului comerțului. Se semnează de reprezentantul legal al firmei sau de un împuternicit cu procură specială/generală autentică, ori de un avocat cu împuternicire avocațială.
- Hotărârea adunării generale a asociaților sau decizia asociatului unic — Prin care s-a decis modificarea. Sub semnătură privată, cu excepția a trei cazuri în care legea cere formă autentică (la notar): schimbarea formei juridice a societății în societate în nume colectiv sau în comandită simplă, majorarea capitalului social cu aport în natură constând într-un imobil, sau majorarea prin subscripție publică.
- Actul constitutiv actualizat — Textul complet, cu toate modificările incluse — se depune împreună cu actul modificator (hotărârea).
- Documente specifice modificării tale — Diferă după ce anume schimbi — de exemplu dovada noului sediu, la schimbarea sediului, sau specimenul de semnătură și acordul noului administrator, la schimbarea administratorului. diferă localLista exactă de acte suplimentare, per tip de mențiune, e afișată la depunerea cererii pe myportal.onrc.ro sau o confirmă ghișeul oficiului registrului comerțului — nu am găsit, în sursele verificate în această sesiune, o listă unică și completă în Legea 265/2022 sau Legea 31/1990.
Unde depui
La oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul unde e înregistrată firma (ORCT) — la ghișeu sau online, prin portalul de servicii ONRC.
Taxe și termen
- Înregistrarea mențiunii la registrul comerțului: Gratuit sursă →
- Publicarea în Buletinul electronic al registrului comerțului: Gratuit — se face din oficiu, automat, după înregistrare, fără cerere separată, în cel mult 3 zile lucrătoare de la înregistrare sursă →
- Publicarea în Monitorul Oficial, Partea a IV-a: Obligatorie — oficiul registrului comerțului înaintează actul modificator din oficiu, pe cheltuiala firmei, ~152 lei/pagină de manuscris (~2.000 de semne, TVA inclus), tarif aprobat prin Decizia Biroului permanent al Camerei Deputaților nr. 1/2026 sursă →Scutite de publicarea în Monitorul Oficial sunt doar societățile în nume colectiv (SNC) și în comandită simplă (SCS) — art. 204 alin. (6) din Legea 31/1990. Pentru SRL și celelalte forme, publicarea e regula, nu excepția.
Termen: Trebuie să ceri înregistrarea mențiunii în cel mult 15 zile de la data hotărârii sau a faptului care a produs modificarea — termenul e al firmei/profesionistului. Dacă cererea vine de la o persoană interesată, nu de la firmă, termenul e de 30 de zile de la data la care a aflat de modificare. Odată depusă, registratorul soluționează cererea, de regulă, într-o zi lucrătoare de la înregistrarea ei; dacă dosarul e incomplet, primești un termen de remediere de cel mult 15 zile calendaristice. Excepție: dacă modificarea e o REDUCERE a capitalului social (nu o majorare), reducerea nu poate avea efect decât după două luni de la publicarea hotărârii în Monitorul Oficial, iar creditorii societății au dreptul să facă opoziție — vezi atenționările de mai jos.
Pașii
- Adoptă hotărârea adunării generale a asociaților sau, dacă ești asociat unic, decizia scrisă — cu exact ce se modifică.
- Actualizează actul constitutiv cu textul complet, incluzând modificarea.
- Completează cererea de înregistrare mențiuni și strânge documentele suplimentare specifice modificării tale.
- Depune dosarul la oficiul registrului comerțului de la sediul firmei sau online, prin portalul ONRC — în cel mult 15 zile de la hotărâre.
- Ridică certificatul de înregistrare mențiuni și încheierea registratorului, de regulă a doua zi lucrătoare.
⚠️ De reținut · Mențiune ONRC — sediu social, administrator, obiect de activitate sau capital social
- Înregistrarea mențiunii în sine e gratuită — dar publicarea actului modificator în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, NU e gratuită și NU e opțională: pentru SRL (și orice formă în afară de SNC/SCS), legea o cere pentru orice mențiune, ONRC o face din oficiu, pe cheltuiala firmei — aproximativ 152 lei/pagină de manuscris (~2.000 de semne, TVA inclus). Nu confunda asta cu eventuale costuri de notar, pentru cele trei situații care cer formă autentică.
- Până nu e înregistrată la registrul comerțului, modificarea nu îți e opozabilă față de terți — un partener sau o instanță pot invoca, împotriva ta, datele vechi, chiar dacă hotărârea internă a fost deja adoptată.
- Trei situații cer obligatoriu act autentic (la notar), nu doar hotărâre sub semnătură privată: schimbarea formei juridice în societate în nume colectiv sau în comandită simplă, majorarea capitalului social cu aport în natură reprezentând un imobil, și majorarea prin subscripție publică.
- Termenul de 15 zile curge de la data actului sau faptului modificator (de exemplu data hotărârii), nu de la data la care ai timp să te ocupi de dosar.
- Dacă modificarea ta e la capitalul social, procedura diferă după direcție: MAJORAREA e o mențiune obișnuită, cu regulile de mai sus. REDUCEREA e diferită — nu poate avea efect decât după trecerea a două luni de la publicarea hotărârii în Monitorul Oficial, iar creditorii societății au dreptul să facă opoziție la hotărâre sau să ceară garanții pentru creanțele lor. Firma nu poate face plăți către asociați din reducere până când creditorii care s-au opus nu-și primesc creanțele sau garanții adecvate (art. 208 din Legea 31/1990).
Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.
Mențiune ONRC — schimbarea denumirii firmei
Acte necesare
- Dovada verificării disponibilității și rezervării noii denumiri — Se obține de la oficiul registrului comerțului — aceeași verificare ca la înființare, cerută explicit și pentru schimbarea denumirii. Valabilă o lună de la eliberare.
- Cerere de înregistrare mențiuni — Formular-tip, disponibil pe myportal.onrc.ro sau la oficiul registrului comerțului. Se semnează de reprezentantul legal al firmei sau de un împuternicit cu procură specială/generală autentică, ori de un avocat cu împuternicire avocațială.
- Hotărârea adunării generale a asociaților sau decizia asociatului unic — Prin care s-a decis noua denumire.
- Actul constitutiv actualizat — Textul complet, cu noua denumire — se depune împreună cu actul modificator (hotărârea).
Unde depui
La oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul unde e înregistrată firma (ORCT) — la ghișeu sau online, prin portalul de servicii ONRC.
Taxe și termen
- Verificarea și rezervarea noii denumiri: De verificat — nu am găsit un tarif publicat pentru rezervarea în sine, în sursele verificate în această sesiune sursă →
- Înregistrarea mențiunii la registrul comerțului: Gratuit sursă →
- Publicarea în Buletinul electronic al registrului comerțului: Gratuit — se face din oficiu, automat, după înregistrare, fără cerere separată, în cel mult 3 zile lucrătoare de la înregistrare sursă →
- Publicarea în Monitorul Oficial, Partea a IV-a: Obligatorie — oficiul registrului comerțului înaintează actul modificator din oficiu, pe cheltuiala firmei, ~152 lei/pagină de manuscris (~2.000 de semne, TVA inclus), tarif aprobat prin Decizia Biroului permanent al Camerei Deputaților nr. 1/2026 sursă →Scutite de publicarea în Monitorul Oficial sunt doar societățile în nume colectiv (SNC) și în comandită simplă (SCS) — art. 204 alin. (6) din Legea 31/1990. Pentru SRL și celelalte forme, publicarea e regula, nu excepția.
Termen: Dovada de rezervare a noii denumiri e valabilă o lună de la eliberare — depune dosarul de mențiune înăuntrul acestei ferestre. Odată rezervată denumirea, ai la dispoziție cel mult 15 zile de la hotărârea adunării generale ca să ceri înregistrarea mențiunii. Registratorul soluționează cererea, de regulă, într-o zi lucrătoare de la înregistrarea ei.
Pașii
- Verifică disponibilitatea noii denumiri și rezerv-o la oficiul registrului comerțului sau online, pe portalul ONRC.
- Adoptă hotărârea adunării generale a asociaților sau, dacă ești asociat unic, decizia scrisă — cu noua denumire.
- Actualizează actul constitutiv cu textul complet, cu noua denumire.
- Depune dosarul de mențiune — cererea, hotărârea, dovada de rezervare și actul constitutiv actualizat — la ORCT sau online, în cel mult 15 zile de la hotărâre și înăuntrul lunii de valabilitate a rezervării.
- Ridică certificatul de înregistrare mențiuni și încheierea registratorului.
⚠️ De reținut · Mențiune ONRC — schimbarea denumirii firmei
- Nu comanda ștampilă nouă, materiale sau domenii web înainte să ai dovada rezervării — verificarea disponibilității există tocmai ca să nu construiești pe un nume deja luat.
- Rezervarea expiră la o lună de la eliberare — dacă dosarul de mențiune întârzie peste termen, trebuie să refaci verificarea și rezervarea.
- Dreptul de folosință exclusivă asupra denumirii se dobândește abia la înregistrarea efectivă în registrul comerțului, nu la simpla rezervare.
- Schimbarea denumirii, ca orice altă mențiune la un SRL, se publică obligatoriu în Monitorul Oficial, Partea a IV-a — din oficiu, pe cheltuiala firmei (vezi taxe).
Întrebări frecvente
Cât costă o mențiune la Registrul Comerțului?
Înregistrarea propriu-zisă a mențiunii e gratuită — legea scutește explicit de taxe și tarife aceste operațiuni, la fel ca publicarea automată în Buletinul electronic al registrului comerțului. Dar publicarea în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, NU e gratuită: pentru SRL (și orice formă în afară de SNC/SCS), legea o cere pentru orice mențiune, iar ONRC o face din oficiu, pe cheltuiala firmei — aproximativ 152 lei/pagină de manuscris. La asta se pot adăuga costuri de notar, doar pentru cele trei situații în care hotărârea trebuie autentificată.
În câte zile trebuie să înregistrez o modificare la firmă?
În cel mult 15 zile de la data hotărârii sau a faptului care a produs modificarea, dacă ceri tu, ca reprezentant al firmei. Dacă cererea vine de la o persoană interesată, nu de la firmă, termenul e de 30 de zile de la data la care a aflat de modificare.
Ce documente ai nevoie ca să schimbi administratorul, sediul sau obiectul de activitate?
Nucleul comun: cererea de înregistrare mențiuni, hotărârea adunării generale a asociaților (sau decizia asociatului unic) prin care s-a decis modificarea, și actul constitutiv actualizat, cu textul complet. Peste acestea se pot adăuga documente specifice — verifică lista exactă pentru cazul tău pe myportal.onrc.ro sau la ghișeul registrului comerțului.
Trebuie să merg la notar ca să modific actul constitutiv?
Nu, de regulă — hotărârea sub semnătură privată e suficientă. Excepțiile, unde legea cere formă autentică: schimbarea formei juridice a societății în societate în nume colectiv sau în comandită simplă, majorarea capitalului social cu aport în natură reprezentând un imobil, și majorarea prin subscripție publică.
Cât durează să se aprobe o mențiune la ONRC?
Regula generală: registratorul soluționează cererea într-o zi lucrătoare de la înregistrarea ei. Dacă dosarul e incomplet, primești un termen de remediere de cel mult 15 zile calendaristice, iar cererea se soluționează abia după ce completezi documentele.
Ce se întâmplă dacă nu înregistrez la timp o modificare a firmei?
Modificarea neînregistrată la registrul comerțului nu îți e opozabilă față de terți — un partener sau o instanță pot invoca, împotriva ta, datele vechi (vechiul administrator, vechiul sediu), chiar dacă hotărârea internă a fost deja adoptată.
Cadrul legal și sursele
Instituția competentă
Oficiul Național al Registrului Comerțului (prin oficiile de pe lângă tribunale — ORCT) (ONRC) — onrc.ro
Contact
Actele normative
- LEGE nr. 265/2022 — Legea privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului — obligația și termenul de înregistrare a mențiunilor, regimul taxelor, procedura în fața registratorului, publicarea în Buletinul electronic al registrului comerțului. Forma consolidată verificată la 11 septembrie 2026 (istoricul de consolidări arată ultima formă la 12.09.2024, 6 note de modificare pe act). (art. 1, 15, 42-46, 50, 81, 103, 105-110) text integral →
- LEGE nr. 31/1990 — Legea societăților, republicată — cum se modifică actul constitutiv (prin hotărârea adunării generale a asociaților sau, la SRL cu asociat unic, prin decizia acestuia), obligația de a depune la registrul comerțului actul modificator și actul constitutiv actualizat, cazurile în care modificarea trebuie autentificată la notar. Forma consolidată verificată la 11 septembrie 2026 (ultima consolidare din istoric: 18.12.2025). (art. 13, 17, 192, 204, 208) text integral →
Surse oficiale consultate
- Legea 265/2022 privind registrul comerțului — forma consolidată la 10 septembrie 2026 — accesat 11 septembrie 2026
- Legea societăților nr. 31/1990, republicată — forma consolidată la 10 septembrie 2026 — accesat 11 septembrie 2026
- Portalul de servicii online ONRC — accesat 10 septembrie 2026
- Tarifele pentru publicarea actelor în Monitorul Oficial (Decizia BP a Camerei Deputaților nr. 1/2026) — accesat 10 septembrie 2026
Ai găsit o neconcordanță? Spune-ne — verificăm pe sursa oficială și corectăm.