toateactele.ro✓ Doar surse oficiale

Certificatul constatator de la ONRC — tipuri, cum îl comanzi online, nonstop, prin InfoCert, și cât costă

Parțial online✓ Verificat la 10 septembrie 2026 · onrc.ro

Legislația se poate schimba — versiunea oficială e întotdeauna cea a instituției.

Certificatul constatator dovedește starea la zi a unei firme sau a unui PFA — cerut de bănci, la licitații, notariat sau fonduri. Explică toate tipurile de documente eliberate de ONRC (certificat de bază, pentru Casa de Asigurări, raport istoric, informații grupate, copii, duplicat), tariful din Ordinul MJ 380/C/2024 și cum îl comanzi online, prin InfoCert, cu cardul.

Pasul 1 din 1

Ce fel de document din registrul comerțului îți trebuie?

Cele mai multe se cer la ONRC cu Formularul nr. 7; duplicatul are formularul lui, Formularul nr. 6. Alege exact ce ai nevoie, ca să afli tariful și canalul potrivit.

Toate variantele, pe scurt

Certificat constatator — situația la zi a firmei sau PFA-ului

Acte necesare

  • Formularul nr. 7 — Cerere eliberare informații din registrul comerțului — La secțiunea 4.1 a formularului precizezi scopul pentru care ai nevoie de certificat. ONRC nu publică o listă închisă a scopurilor acceptate — în practică, motive frecvente sunt relația cu o bancă, o licitație, un leasing, notariatul, obținerea unor fonduri, o cerere de viză sau o procedură de insolvență, dar scrii scopul tău real, care poate fi altul.
  • Actul de identitate, în copie — Obligatoriu dacă nu semnezi cererea cu semnătură electronică calificată.
  • Datele de identificare ale firmei sau PFA-ului — Denumire și CUI sau numărul de ordine în registrul comerțului — le găsești pe orice document emis de firmă sau gratuit pe portalul ONRC.

Unde depui

Online, prin serviciul InfoCert de pe myportal.onrc.ro — nu ai nevoie de semnătură electronică proprie, plătești doar cu cardul, iar documentul vine semnat/sigilat electronic de ONRC. Sau trimiți formularul prin e-mail la onrc@onrc.ro, prin fax la +40213160829, prin poștă (cu tarif auxiliar de 9,78 lei) ori îl depui la ghișeul ONRC sau al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale.

Depune online, pe portalul oficial →

Taxe și termen

  • Certificat constatator: 30 lei — online cu cardul (InfoCert); prin ordin de plată sau la ghișeu pentru celelalte canale sursă →
  • Tarif auxiliar pentru trimiterea prin poștă: 9,78 lei sursă →

Termen: Online prin InfoCert: eliberare automată, cu semnătură electronică, serviciu disponibil 24 de ore din 24, 7 zile din 7 — dar ONRC nu publică un termen exact în minute sau ore. Pe celelalte canale (e-mail, fax, poștă, ghișeu), ONRC nu indică un termen fix pentru certificatul constatator.

Pașii

  1. Stabilește scopul real pentru care ceri certificatul (de exemplu bancă, licitație, leasing, notariat, obținerea unor fonduri, o viză sau o procedură de insolvență — orientativ, ONRC nu publică o listă oficială a scopurilor) și precizează-l la secțiunea 4.1 a formularului.
  2. Cere-l online, cu cardul, prin InfoCert pe myportal.onrc.ro — nu ai nevoie de semnătură electronică proprie.
  3. Sau trimite formularul completat prin e-mail la onrc@onrc.ro, prin fax la +40213160829, prin poștă ori depune-l la ghișeul ONRC sau al unui oficiu al registrului comerțului de pe lângă tribunale.
  4. Plătește tariful — online doar cu cardul; pe celelalte canale, cu ordin de plată sau la ghișeu; prin poștă adaugi tariful auxiliar de 9,78 lei.

⚠️ De reținut · Certificat constatator — situația la zi a firmei sau PFA-ului

  • „Certificat pentru fonduri” nu e alt produs — e același certificat constatator, cu scopul „fonduri” precizat de tine la secțiunea 4.1 a formularului. Nu plăti pe nimeni pentru un certificat „special” de fonduri.
  • Tariful e 30 de lei, stabilit prin Ordinul MJ nr. 380/C/2024, emis în temeiul art. 11 alin. (7) din Legea 265/2022. Dacă găsești în altă parte suma de 45 de lei, ea vine din HG 962/2017 — acea hotărâre fusese emisă în aplicarea Legii 26/1990, abrogată prin Legea 265/2022, iar actele date în aplicarea unei legi abrogate și-au încetat aplicabilitatea (art. 140 alin. 2). Tariful corect, verificat pe pagina ONRC și pe Ordinul MJ 380/C/2024, e 30 de lei.
  • Certificatul nu are un termen legal de valabilitate. „Nu mai vechi de 30 de zile” e o cerință pusă de banca, autoritatea sau finanțatorul care ți-l cere, nu de ONRC — întreabă-i direct ce vechime acceptă.
  • Certificatul constatator pe care-l primești automat la înființarea firmei sau a PFA-ului (odată cu certificatul de înregistrare, pe baza declarației-tip pe propria răspundere) e alt document, eliberat din oficiu — pentru el nu completezi Formularul nr. 7. Dacă abia înființezi firma, vezi ghidul de înființare SRL sau PFA.

Certificat constatator pentru Casa de Asigurări de Sănătate

Acte necesare

  • Formularul nr. 7, bifat la 4.1, cu scopul CAS — Precizezi persoana și profesionistul la care verifici funcția/calitatea acesteia.
  • Actul de identitate, în copie — Obligatoriu dacă nu semnezi cererea cu semnătură electronică calificată.

Unde depui

Prin e-mail la onrc@onrc.ro, prin fax la +40213160829, prin poștă (cu tarif auxiliar de 9,78 lei) sau la ghișeul ONRC ori al oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunale. Acest certificat nu se cere prin InfoCert online.

Taxe și termen

  • Certificat constatator pentru Casa de Asigurări de Sănătate: 30 lei, indiferent dacă persoana este sau nu identificată cu funcții/calități la profesionist în ultimii 5 ani sursă →

Termen: ONRC nu publică un termen fix de eliberare pentru acest certificat pe pagina oficială — întreabă la depunere, mai ales dacă ai un termen strâns de la Casa de Asigurări.

Pașii

  1. Completează formularul, bifat la 4.1, cu scopul CAS și cu datele persoanei a cărei funcție/calitate o verifici.
  2. Trimite-l prin e-mail, prin fax, prin poștă sau depune-l la ghișeu — nu e disponibil prin InfoCert online.
  3. Plătește 30 de lei — suma e aceeași indiferent dacă persoana are sau nu vreo funcție/calitate găsită.

⚠️ De reținut · Certificat constatator pentru Casa de Asigurări de Sănătate

  • Plătești 30 de lei chiar dacă rezultatul e negativ — certifici o interogare, nu un rezultat pozitiv.

Raportul istoric — toate înregistrările unei firme, cronologic

Acte necesare

  • Formularul nr. 7, bifat la 4.2 — Precizezi perioada solicitată sau bifezi „de la înființare până în prezent”.
  • Actul de identitate, în copie — Obligatoriu dacă nu semnezi cererea cu semnătură electronică calificată.

Unde depui

Prin e-mail la onrc@onrc.ro, prin fax la +40213160829, prin poștă (cu tarif auxiliar de 9,78 lei) sau la ghișeul ONRC ori al oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunale. Nu e disponibil prin InfoCert online.

Taxe și termen

Termen: Cel mult 30 de zile de la înregistrarea cererii, în funcție de complexitatea lucrării.

Pașii

  1. Completează formularul, bifat la 4.2, cu perioada solicitată sau „de la înființare până în prezent”.
  2. Trimite-l prin e-mail, prin fax, prin poștă sau depune-l la ghișeu.
  3. Plătește 250 de lei pentru fiecare firmă despre care ceri raportul.
  4. Așteaptă până la 30 de zile — termenul depinde de câte înregistrări are firma de-a lungul timpului.

⚠️ De reținut · Raportul istoric — toate înregistrările unei firme, cronologic

  • Pentru perioada 1990-1998 poți cere, în copie sau copie certificată, chiar documentele arhivate la dosarul firmei — obligativitatea registrului computerizat a intrat în vigoare abia din 1998.

Informații despre mai multe firme, grupate după un criteriu

Acte necesare

  • Formularul nr. 7, bifat la 4.3 — Precizezi criteriul de selecție și dacă vrei informații statistice sau analitice.
  • Actul de identitate, în copie — Obligatoriu dacă nu semnezi cererea cu semnătură electronică calificată.

Unde depui

Prin e-mail la onrc@onrc.ro, prin fax la +40213160829 sau la ghișeul ONRC ori al oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunale. Nu e disponibil prin poștă sau prin InfoCert online.

Taxe și termen

  • Informații grupate după un criteriu: 9 lei pe criteriu și pe firmă, cu reducere 30% între 101 și 1.000 de firme, 60% între 1.001 și 10.000, 80% peste 10.000 de firme sursă →

Termen: Cel mult 30 de zile de la înregistrarea cererii, în funcție de complexitatea lucrării.

Pașii

  1. Stabilește criteriul de selecție și precizează dacă vrei informații statistice sau analitice — completezi la 4.3.
  2. Trimite cererea prin e-mail, prin fax sau depune-o la ghișeu.
  3. Plătește 9 lei pe criteriu și pe firmă — reducerea se calculează după câte firme ceri deodată: 30% între 101 și 1.000, 60% între 1.001 și 10.000, 80% peste 10.000.
  4. Așteaptă până la 30 de zile, în funcție de complexitatea lucrării.

Copii certificate sau copii simple de pe actele din dosar

Acte necesare

  • Formularul nr. 7, bifat la 4.4 (copii certificate) sau 4.5 (copii) — Precizezi exact ce acte din dosarul firmei ceri.
  • Actul de identitate, în copie — Obligatoriu dacă nu semnezi cererea cu semnătură electronică calificată.

Unde depui

La ghișeul oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunale sau prin poștă. Acest serviciu nu se cere prin e-mail, fax sau InfoCert online.

Taxe și termen

  • Copii certificate: 10 lei, plus 1,5 lei/pagină certificată sursă →
  • Copii (fără certificare): 1,5 lei/pagină sursă →

Termen: ONRC nu afișează un termen de eliberare pentru copii și copii certificate — întreabă la ghișeul oficiului unde depui cererea, mai ales dacă ai un termen strâns.

Pașii

  1. Precizează exact ce acte din dosar vrei — completezi 4.4 pentru copii certificate sau 4.5 pentru copii simple.
  2. Depune cererea la ghișeul oficiului registrului comerțului sau trimite-o prin poștă.
  3. Plătește după tip: copie certificată — 10 lei plus 1,5 lei pe pagină; copie simplă — 1,5 lei pe pagină.

⚠️ De reținut · Copii certificate sau copii simple de pe actele din dosar

  • Pentru copii, ONRC afișează doar două canale: ghișeul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și poșta — nu e-mailul sau faxul, ca la certificatul constatator. Legea (art. 11 alin. 2 din Legea 265/2022) permite în principiu și cererea prin mijloace electronice, dar canalul afișat de ONRC pentru copii rămâne ghișeul sau poșta.

Duplicat al certificatului constatator primit la înregistrare

Acte necesare

  • Formularul nr. 6 — Cerere eliberare duplicat — Pentru duplicatul certificatului constatator care atestă depunerea declarației pe propria răspundere privind autorizarea funcționării, primit odată cu certificatul de înregistrare/mențiuni. Completezi numărul și data înregistrării declarației pe propria răspundere pentru care ceri duplicatul.
  • Dovada publicării anunțului de pierdere, furt sau distrugere — Anunț publicat într-un ziar de largă circulație, prin care declari documentul nul.

Unde depui

La ghișeul oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunale sau prin poștă, cu tariful auxiliar aferent. Nu e disponibil prin e-mail, fax sau InfoCert online.

Taxe și termen

  • Duplicat al certificatului constatator: Tariful din Ordinul MJ 380/C/2024 nu are o poziție separată pentru duplicat, iar ONRC menționează la duplicat doar tariful auxiliar pentru trimiterea prin poștă — întreabă suma la ghișeu înainte să plătești. sursă →

Termen: ONRC nu afișează un termen de eliberare pentru duplicat — întreabă la ghișeul oficiului unde depui cererea.

Pașii

  1. Publică, într-un ziar de largă circulație, anunțul de pierdere, furt sau distrugere a certificatului — păstrează dovada.
  2. Completează Formularul nr. 6 — Cerere eliberare duplicat — cu numărul și data declarației pe propria răspundere, și atașează dovada publicării.
  3. Depune cererea la ghișeul oficiului registrului comerțului sau trimite-o prin poștă, cu tariful auxiliar.

Formulare

⚠️ De reținut · Duplicat al certificatului constatator primit la înregistrare

  • Nu se eliberează duplicate ale certificatului de înregistrare — doar ale certificatului constatator primit la înregistrare. Dacă ai pierdut certificatul de înregistrare, procedura e alta: cererea de înregistrare — la firme bifezi caseta „Preschimbare certificat de înregistrare” de la pct. 4.1, iar la PFA/II/IF scrii „Preschimbare certificat de înregistrare” la rubrica „Alte mențiuni” de la pct. 2.1 — cu aceeași dovadă de publicare atașată.
  • Duplicatul se eliberează reprezentantului legal al persoanei juridice sau titularului PFA/II/IF, conform paginii ONRC dedicate. Cine anume poate semna cererea (Formularul nr. 6) — dacă și un împuternicit sau un avocat, în afara reprezentantului legal — nu am putut confirma din sursele text accesibile în această sesiune (PDF-ul formularului a venit ilizibil la descărcare) — de verificat direct pe formular înainte de a depune cererea prin altcineva decât reprezentantul legal.

Întrebări frecvente

Cât costă un certificat constatator?

30 de lei, conform Ordinului MJ nr. 380/C din 12 februarie 2024, tariful pe care ONRC îl afișează pe propriul site. Plătit online prin InfoCert, achiți doar atât, cu cardul; prin poștă se adaugă tariful auxiliar de 9,78 lei.

Cât durează să obții un certificat constatator?

Online, prin InfoCert pe myportal.onrc.ro, documentul se eliberează automat, cu semnătură electronică, fără intervenția unui operator — serviciul funcționează 24 de ore din 24, 7 zile din 7. Pe celelalte canale (e-mail, fax, poștă, ghișeu), ONRC nu publică un termen fix — întreabă la depunere.

E valabil certificatul constatator electronic la bancă sau la o licitație?

Da — e semnat cu semnătură sau sigiliu electronic calificat, la fel de valabil legal ca varianta pe hârtie cu ștampilă. Dacă instituția care ți-l cere insistă pe hârtie, ridică-l de la ghișeu sau cere-l prin poștă ori curierat — pe e-mail primești tot varianta electronică (art. 11 alin. 3 din Legea 265/2022).

Cum verific gratuit o firmă la ONRC?

Datele de bază — denumire, formă juridică, sediu, CUI, stare, reprezentanți legali, sucursalele deschise în alt stat membru — sunt disponibile gratuit, prin sistemul de interconectare a registrelor comerțului, pe pagina de internet a ONRC sau pe portalul de servicii online. Pentru orice altceva (capital social, asociați, activități autorizate, situație financiară), ai nevoie de certificatul constatator plătit.

Care e diferența dintre certificat constatator și extras de registru?

Sintagma „extras de registru” apare, dar cu alt rol decât s-ar crede. Legea 265/2022, la art. 27 alin. (3) lit. c), o menționează ca pe una dintre categoriile de documente pe care le pot cere persoanele fizice (alături de informații, certificate constatatoare, copii, copii certificate) — într-un articol despre prelucrarea datelor cu caracter personal, nu într-unul care definește un produs cu procedură și tarif propriu. Tariful în vigoare (Ordinul MJ 380/C/2024) nu are, la rândul lui, o poziție separată pentru „extras de registru”: listează doar certificat constatator, raport istoric, date statistice grupate, copii certificate și copii. Separat, art. 16 alin. (1) lit. a) din aceeași lege folosește „extrasul încheierii registratorului” într-un sens complet diferit — fragmentul din încheierea de înmatriculare pe care ONRC îl publică din oficiu în Monitorul Oficial, nu ceva ce ceri tu la ghișeu. Numele „certificat constatator/extras de registru” din vechea hotărâre de tarife (HG 962/2017, azi fără aplicabilitate) e cel mai probabil motivul pentru care termenul mai circulă. Dacă ți se cere un „extras de registru”, cel mai apropiat document disponibil azi la ONRC e certificatul constatator sau o cerere de informații (Formularul nr. 7) — confirmă cu instituția care ți-l cere ce anume așteaptă.

Se eliberează certificat constatator și pentru PFA?

Da — certificatul se emite pentru orice profesionist înregistrat la registrul comerțului: firme, PFA, întreprindere individuală sau întreprindere familială. Formularul de cerere e același.

Cadrul legal și sursele

Instituția competentă

Oficiul Național al Registrului Comerțului — sediul central sau oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale (ONRC) — onrc.ro

Contact

  • Telefon: 021 316 08 04
  • Program: Program cu publicul la ghișeu, afișat de ONRC în banda de anunțuri a paginii de contact: luni-vineri 09:00-13:00 — verifică programul oficiului tău înainte de drum
  • Email: onrc@onrc.ro
  • Pagina oficială de contact →

Actele normative

  • LEGE nr. 265/2022 — Legea registrului comerțului, forma consolidată — furnizarea de informații și certificate constatatoare despre datele înregistrate în registrul comerțului, contra unui tarif stabilit prin ordin al ministrului justiției (art. 11); informațiile gratuite prin portalul ONRC (art. 12); certificatul constatator eliberat automat la înregistrare, odată cu certificatul de înregistrare/mențiuni, pe baza declarației-tip pe propria răspundere privind condițiile de funcționare (art. 122) (art. 11, art. 12, art. 16, art. 27, art. 122) text integral →
  • ORDIN nr. 380/C/2024 — Ordinul ministrului justiției privind aprobarea tarifului pentru eliberarea de informații și documente din registrul comerțului — 30 de lei pentru certificatul constatator; în vigoare din 20 martie 2024 (la 30 de zile de la publicare) (art. 1 și anexă) text integral →
  • HG nr. 962/2017 — Hotărârea Guvernului privind tariful pentru unele operațiuni ale ONRC — anexa ei cita 45 de lei pentru „cerere eliberare certificat constatator/extras de registru”. A fost emisă în temeiul art. 11 alin. (1) din Legea 26/1990, abrogată prin Legea 265/2022 (art. 140 alin. 1 lit. a), iar actele emise în aplicarea legilor abrogate și-au încetat aplicabilitatea (art. 140 alin. 2). Tariful în vigoare e cel din Ordinul MJ 380/C/2024; hotărârea apare aici doar pentru că suma de 45 de lei mai circulă în fișe neactualizate (anexă, poziția 2) text integral →

Surse oficiale consultate

Ai găsit o neconcordanță? Spune-ne — verificăm pe sursa oficială și corectăm.

Ți-ar mai putea trebui