toateactele.ro✓ Doar surse oficiale

Înființarea și desființarea unui punct de lucru (sediu secundar)

Parțial online✓ Verificat la 11 septembrie 2026 · onrc.ro

Legislația se poate schimba — versiunea oficială e întotdeauna cea a instituției.

Cum înregistrezi la ONRC un punct de lucru — o adresă unde firma ta desfășoară activitate pe lângă sediul social — cu hotărârea de înființare, declarația-tip și dovada spațiului, sau cum îl închizi când nu mai funcționezi acolo: ambele sunt mențiuni gratuite, soluționate într-o zi lucrătoare, din Legea 265/2022 și Legea societăților 31/1990. Dacă acolo lucrează măcar un salariat, trebuie declarat separat și la ANAF.

Pasul 1 din 1

Ce vrei să faci?

Un punct de lucru (sediu secundar) e o adresă unde firma ta desfășoară activitate, pe lângă sediul social — un magazin, un atelier, un depozit sau un birou secundar. Dacă vrei să schimbi ADRESA sediului social, acesta nu e ghidul potrivit — vezi mențiunile ONRC pentru firma ta.

Toate variantele, pe scurt

Înființezi un punct de lucru (sediu secundar)

Acte necesare

  • Hotărârea organului competent privind înființarea punctului de lucru — Decizia asociatului unic, hotărârea adunării generale a asociaților/acționarilor sau, pentru PFA ori întreprindere individuală, decizia titularului — conform actului constitutiv. Stabilește adresa noului sediu secundar și activitatea care se desfășoară acolo.
  • Cerere de înregistrare (Anexa nr. 2a) — Formularul-tip pus la dispoziție de ONRC, folosit la orice mențiune la registrul comerțului.
  • Declarație-tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității (Anexa nr. 4) — O declarație SEPARATĂ pentru fiecare sediu secundar — nu una singură pentru toată firma. Atestă respectarea condițiilor sanitare, sanitar-veterinare, de protecția mediului și de protecția muncii la adresa respectivă.
  • Documentele care atestă dreptul de folosință asupra spațiului punctului de lucru — Contract de comodat, închiriere sau dovada proprietății pentru adresa unde va funcționa punctul de lucru.
  • Avizul scris al comitetului executiv al asociației de proprietari și acordul scris, prealabil, al proprietarilor direct afectați (vecinii) — Cerut de art. 40 alin. (1) din Legea 196/2018 doar când înființarea punctului de lucru presupune schimbarea destinației unei locuințe (apartament) într-un spațiu pentru desfășurarea unei activități economice. Nu e un „aviz al asociației” în general, ci: avizul scris al comitetului executiv, plus acordul scris, prealabil, al proprietarilor direct afectați cu care se învecinează spațiul, pe plan orizontal și vertical. Alin. (2) cere și semnarea unei convenții cu aceștia despre activitatea declarată și numărul de persoane care vor lucra acolo. (Doar dacă punctul de lucru presupune schimbarea destinației unei locuințe (apartament de bloc) în spațiu cu altă destinație decât aceea de locuință)

Unde depui

La oricare oficiu al registrului comerțului (art. 85 alin. (1) din Legea 265/2022) — la ghișeu, prin poștă/curierat sau online prin portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată.

Depune online, pe portalul oficial →

Taxe și termen

  • Înregistrarea mențiunii la registrul comerțului: gratuit — pentru operațiunile de înregistrare și pentru mențiuni nu se percep taxe și tarife (art. 44 din Legea 265/2022) sursă →
  • Publicarea în Monitorul Oficial: nu apare printre operațiunile supuse publicării — art. 16 din Legea 265/2022 enumeră doar înmatricularea firmei și înregistrarea sucursalelor, nu mențiunile privind sedii secundare fără personalitate juridică; confirmă la ORCT dacă ai dubii sursă →

Termen: Cere înregistrarea înainte să începi activitatea la noua adresă (art. 41 din Legea 265/2022) și, oricum, în cel mult 15 zile de la hotărârea de înființare (art. 43 alin. (1)). Registratorul soluționează cererea într-o zi lucrătoare de la înregistrarea ei (art. 105 alin. (1)).

Pașii

  1. Adoptă hotărârea de înființare a punctului de lucru — stabilește adresa și activitatea desfășurată acolo.
  2. Asigură dovada dreptului de folosință asupra spațiului: contract de comodat, închiriere sau dovada proprietății.
  3. Completează cererea de înregistrare și declarația-tip pe propria răspundere pentru noul sediu secundar.
  4. Depune dosarul la oricare oficiu al registrului comerțului — la ghișeu, prin poștă sau online cu semnătură electronică calificată.
  5. Registratorul soluționează într-o zi lucrătoare. Primești certificatul de înregistrare de mențiuni și certificatul constatator pentru punctul de lucru.
  6. Dacă la acel punct de lucru vei avea cel puțin un salariat, declară-l separat și la ANAF, în cel mult 30 de zile de la înființare.

⚠️ De reținut · Înființezi un punct de lucru (sediu secundar)

  • Punctul de lucru NU e totuna cu sucursala. Sucursala se înregistrează separat, cu propriul număr de ordine în registrul comerțului (art. 43 alin. (1) din Legea 31/1990) și cu dosar propriu, care include dovada sediului sucursalei (art. 73 din Legea 265/2022). Punctul de lucru (agenția) se menționează doar în cadrul înmatriculării firmei, la sediul principal — fără o înregistrare proprie (art. 43 alin. (3) din Legea 31/1990).
  • Nu poți numi un sediu secundar „filială” — filiala e o societate distinctă, cu personalitate juridică proprie. Sediile secundare, prin definiție, nu au personalitate juridică (art. 43 alin. (4) din Legea 31/1990).
  • Obligație fiscală separată la ANAF: dacă la punctul de lucru lucrează cel puțin o persoană cu venituri din salarii, trebuie să declari sediul secundar ca plătitor de impozit pe salarii, în cel mult 30 de zile de la înființare (art. 32 alin. (7) din Legea 273/2006, în forma în vigoare din 1 ianuarie 2026). Înainte de această dată pragul era de minimum 5 salariați — nu mai e valabil.
  • Dacă ai mai multe puncte de lucru cu salariați pe raza aceleiași unități administrativ-teritoriale, desemnezi unul dintre ele ca sediu plătitor pentru toate celelalte (art. 85^1 din Codul de procedură fiscală) — nu le înregistrezi separat pe fiecare.

Desființezi (închizi) un punct de lucru

Acte necesare

  • Hotărârea organului competent privind desființarea punctului de lucru — Decizia asociatului unic, hotărârea adunării generale a asociaților/acționarilor sau, pentru PFA ori întreprindere individuală, decizia titularului.
  • Cerere de înregistrare mențiuni (Anexa nr. 2a) — Același formular-tip folosit la înființare.
  • Certificatul de înregistrare sau certificatul constatator emis pentru punctul de lucru respectiv — Dacă îl mai ai — nu e obligatoriu prin lege, dar simplifică identificarea sediului secundar la depunere. (Dacă documentul mai există)

Unde depui

La oricare oficiu al registrului comerțului (art. 85 alin. (1) din Legea 265/2022) — la ghișeu, prin poștă/curierat sau online prin portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată.

Depune online, pe portalul oficial →

Taxe și termen

  • Înregistrarea mențiunii de desființare la registrul comerțului: gratuit — pentru operațiunile de înregistrare și pentru mențiuni nu se percep taxe și tarife (art. 44 din Legea 265/2022) sursă →

Termen: Depui cererea de mențiune în cel mult 15 zile de la hotărârea de desființare (art. 43 alin. (1) din Legea 265/2022). Registratorul soluționează într-o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii (art. 105 alin. (1)).

Pașii

  1. Adoptă hotărârea de desființare a punctului de lucru.
  2. Completează cererea de înregistrare mențiuni.
  3. Depune dosarul la oricare oficiu al registrului comerțului — la ghișeu, prin poștă sau online cu semnătură electronică calificată.
  4. Registratorul soluționează într-o zi lucrătoare. Mențiunea de desființare apare în registrul comerțului.
  5. Dacă punctul de lucru era declarat separat la ANAF ca plătitor de salarii, anunță și organul fiscal — radierea de la ONRC nu face asta automat.

⚠️ De reținut · Desființezi (închizi) un punct de lucru

  • Desființarea unui punct de lucru e tot o mențiune, ca și înființarea — același termen (15 zile) și același cost (gratuit), art. 43 și 44 din Legea 265/2022.
  • Dacă acel sediu era înregistrat la ANAF ca plătitor de salarii — mai ales dacă era desemnat ca sediu plătitor pentru mai multe puncte de lucru din aceeași unitate administrativ-teritorială — anunță separat organul fiscal despre închidere.
  • Nu confunda desființarea unui punct de lucru cu radierea sau dizolvarea întregii firme. Sunt proceduri complet diferite — aici închizi doar un sediu secundar, firma continuă să existe.

Întrebări frecvente

Ce diferență e între punctul de lucru și sediul social?

Sediul social e adresa principală și oficială a firmei, cea din actul constitutiv. Punctul de lucru (sediu secundar) e o adresă suplimentară, unde firma desfășoară activitate pe lângă sediul social — un magazin, un atelier, un depozit — fără personalitate juridică proprie. Dacă vrei să schimbi adresa sediului social, ai nevoie de alt ghid: mențiunile ONRC pentru schimbarea sediului social.

Cât costă înregistrarea unui punct de lucru la ONRC?

Nimic. Operațiunile de înregistrare și mențiunile la registrul comerțului sunt gratuite (art. 44 din Legea 265/2022). Nu am identificat nici o obligație de publicare în Monitorul Oficial pentru un simplu punct de lucru — spre deosebire de înmatricularea firmei sau de înregistrarea unei sucursale.

Trebuie să declar punctul de lucru și la ANAF?

Da, dacă acolo lucrează cel puțin o persoană cu venituri din salarii — regula în vigoare din 1 ianuarie 2026 (art. 32 alin. (7) din Legea 273/2006). Înainte de această dată, pragul era de minimum 5 salariați. Ai la dispoziție 30 de zile de la înființare ca să depui declarația de înregistrare fiscală.

Ce diferență e între un punct de lucru și o sucursală?

Sucursala se înregistrează separat, cu propriul număr de ordine în registrul comerțului (art. 43 alin. (1) din Legea 31/1990). Punctul de lucru sau agenția se menționează doar în cadrul înmatriculării firmei, la sediul principal — fără o înregistrare proprie (art. 43 alin. (3) din aceeași lege).

Cât durează înregistrarea sau desființarea unui punct de lucru?

O zi lucrătoare, din momentul în care cererea e înregistrată la oficiul registrului comerțului (art. 105 alin. (1) din Legea 265/2022). Depunerea trebuie făcută în cel mult 15 zile de la hotărârea de înființare sau de desființare.

Pot să numesc un punct de lucru „filială”?

Nu. Filiala e o societate distinctă, cu personalitate juridică proprie. Sediile secundare — sucursale, agenții, puncte de lucru — nu au personalitate juridică și nu se pot înființa sub denumirea de filială (art. 43 alin. (4) din Legea 31/1990).

Cadrul legal și sursele

Instituția competentă

Oficiul Național al Registrului Comerțului (prin oficiile de pe lângă tribunale — ORCT) (ONRC) — onrc.ro

Contact

Actele normative

  • LEGE nr. 265/2022 — Legea privind registrul comerțului — sursa principală: obligația de înregistrare, regimul mențiunilor (termen de 15 zile, fără taxe), declarația-tip pe propria răspundere pentru fiecare sediu secundar, soluționarea în o zi lucrătoare (art. 7 alin. (1), art. 41, art. 43, art. 44, art. 85 alin. (1), art. 103 alin. (1), art. 105 alin. (1), art. 122) text integral →
  • LEGE nr. 31/1990 — Legea societăților, republicată — art. 43 definește sediile secundare ale societăților (SRL, SA etc.): sucursale versus agenții/puncte de lucru, și interzice folosirea denumirii de filială pentru ele. Pentru PFA și întreprinderi individuale, termenul „puncte de lucru” e folosit de Legea 265/2022 (art. 7 alin. (1) lit. c), fără o definiție proprie separată în acea lege. (art. 43) text integral →
  • COD nr. 207/2015 — Codul de procedură fiscală — art. 85 definește sediul secundar în sens fiscal și obligația generală de declarare la ANAF în 30 de zile; art. 85 alin. (5) trimite la regimul special din Legea 273/2006 pentru sediile secundare plătitoare de salarii (art. 85, art. 85^1) text integral →
  • LEGE nr. 273/2006 — Legea privind finanțele publice locale — art. 32 alin. (7) obligă la înregistrarea fiscală separată a punctului de lucru ca plătitor de salarii, dacă acolo lucrează cel puțin un salariat; formă modificată de Legea 245/2025, în vigoare din 1 ianuarie 2026 (pragul vechi era de minimum 5 salariați) (art. 32 alin. (7)) text integral →
  • LEGE nr. 196/2018 — Legea privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor — art. 40 condiționează schimbarea destinației unei locuințe într-un spațiu cu activitate de avizul scris al comitetului executiv și de acordul scris, prealabil, al proprietarilor direct afectați (vecinii) (art. 40 alin. (1)-(2)) text integral →

Surse oficiale consultate

Ai găsit o neconcordanță? Spune-ne — verificăm pe sursa oficială și corectăm.

Ți-ar mai putea trebui