Concediul fără plată — cum funcționează
Legislația se poate schimba — versiunea oficială e întotdeauna cea a instituției.
Cum ceri concediu fără plată de la angajator — pentru o situație personală sau pentru formare profesională —, cine trebuie să fie de acord, cine stabilește durata și ce se întâmplă cu contractul tău de muncă și cu vechimea, din Codul muncii.
Pentru ce vrei concediul fără plată?
Codul muncii tratează diferit cele două situații: cine poate refuza cererea, cine stabilește durata și dacă perioada intră la vechimea în muncă diferă.
Toate variantele, pe scurt
Concediu fără plată pentru situații personale
Acte necesare
- Cerere de concediu fără plată — Legea nu prevede un formular sau un conținut obligatoriu pentru acest tip de cerere — spre deosebire de concediul fără plată pentru formare profesională, unde legea fixează exact ce trebuie să conțină. Verifică dacă regulamentul intern al angajatorului tău cere un format anume.
- Contractul colectiv de muncă aplicabil sau regulamentul intern al angajatorului — Aici e stabilită durata concediului — legea nu fixează un plafon (art. 153 alin. (2)).
Unde depui
La angajatorul tău, nu la o instituție a statului. Nu există un ghișeu public și niciun formular-tip pentru concediul fără plată — se acordă prin acordul dintre tine și angajator (art. 54 din Codul muncii, suspendarea contractului individual de muncă prin acordul părților). Predă cererea la registratură și cere număr de înregistrare, sau trimite-o prin poștă cu confirmare de primire.
Taxe și termen
- Acordarea concediului fără plată: Fără taxe — nicio prevedere de tarif identificată în textul verificat din Codul muncii. sursă →
Termen: Legea nu fixează o durată maximă pentru concediul fără plată pentru situații personale. Durata o stabilește contractul colectiv de muncă aplicabil la angajatorul tău sau, dacă nu există unul, regulamentul intern (art. 153 alin. (2)).
Pașii
- Verifică dacă la angajatorul tău se aplică un contract colectiv de muncă — acolo poate fi stabilită durata concediului fără plată. Dacă nu există unul, verifică regulamentul intern.
- Scrie o cerere către angajator prin care ceri concediul fără plată și precizezi perioada dorită.
- Predă cererea la registratură și cere număr de înregistrare, sau trimite-o prin poștă cu confirmare de primire.
- Așteaptă acordul angajatorului — concediul fără plată pentru situații personale se acordă prin acordul părților, nu e un drept pe care angajatorul e obligat să-l aprobe necondiționat.
- Dacă angajatorul e de acord, contractul tău de muncă se suspendă pe perioada concediului — nu mergi la muncă și nu ești plătit.
⚠️ De reținut · Concediu fără plată pentru situații personale
- Concediul fără plată pentru situații personale nu e un drept necondiționat din partea angajatorului: contractul se suspendă doar prin acordul părților (art. 54 din Codul muncii) — ai nevoie ca angajatorul să fie de acord.
- Perioada de concediu fără plată se scade din vechimea în muncă (art. 16 alin. (6)). Excepția e concediul fără plată pentru formare profesională, care nu se scade din vechime (art. 16 alin. (7)) — vezi celălalt rezultat.
- Nu confunda acest concediu cu cel fără plată pentru formare profesională (art. 154-156): la acela angajatorul poate refuza cererea doar dacă absența ta i-ar prejudicia grav activitatea, iar temeiul suspendării e inițiativa ta, nu acordul părților (art. 51 alin. (1) lit. d)).
- Nu confunda concediul fără plată cu concediul de odihnă anual, plătit, sau cu alte concedii speciale reglementate separat de Codul muncii — concediul paternal, concediul pentru îngrijirea copilului bolnav — care au reguli proprii.
Concediu fără plată pentru formare profesională
Acte necesare
- Cerere de concediu fără plată pentru formare profesională — Trebuie înaintată angajatorului cu cel puțin o lună înainte de începerea stagiului și trebuie să precizeze data de începere, domeniul și durata stagiului, precum și denumirea instituției de formare profesională (art. 156 alin. (1)).
Unde depui
La angajatorul tău, nu la o instituție a statului. Depui cererea cu cel puțin o lună înainte de începerea stagiului de formare profesională (art. 156 alin. (1)). Predă cererea la registratură și cere număr de înregistrare, sau trimite-o prin poștă cu confirmare de primire.
Taxe și termen
- Acordarea concediului fără plată pentru formare profesională: Fără taxe — nicio prevedere de tarif identificată în textul verificat din Codul muncii. sursă →
Termen: Legea nu fixează o durată maximă — depinde de perioada stagiului de formare profesională pe care o urmezi, precizată chiar în cerere (art. 156 alin. (1)). Cererea trebuie înaintată cu cel puțin o lună înainte de începerea stagiului; poate fi și fracționată în cursul unui an calendaristic, pentru susținerea examenelor de absolvire sau de promovare în anul următor la o instituție de învățământ superior (art. 156 alin. (2)).
Pașii
- Scrie cererea de concediu fără plată pentru formare profesională. Precizează data de începere a stagiului, domeniul, durata lui și denumirea instituției de formare profesională.
- Depune cererea la angajator cu cel puțin o lună înainte de începerea stagiului.
- Așteaptă răspunsul angajatorului. Poate respinge cererea doar dacă absența ta ar prejudicia grav activitatea — altfel, e obligat să ți-l acorde.
- Dacă urmezi examene de absolvire sau de promovare într-un an universitar, fracționează concediul în cursul anului calendaristic, cu aceleași condiții de cerere.
- Pe perioada concediului, contractul tău de muncă se suspendă din inițiativa ta (art. 51 alin. (1) lit. d)) — nu mergi la muncă și nu ești plătit.
⚠️ De reținut · Concediu fără plată pentru formare profesională
- Spre deosebire de concediul fără plată pentru situații personale, angajatorul nu poate refuza cererea decât dacă absența ta ar prejudicia grav desfășurarea activității (art. 155 alin. (2)) — nu e o decizie discreționară.
- Perioada acestui concediu nu se scade din vechimea în muncă — e o excepție prevăzută explicit de lege (art. 16 alin. (7)), spre deosebire de concediul fără plată pentru situații personale, care se scade (art. 16 alin. (6)).
- Nu confunda acest concediu cu concediul plătit pentru formare profesională (art. 157) — acela se acordă doar dacă angajatorul nu și-a respectat obligația legală de a-ți asigura formarea profesională pe cheltuiala lui, pentru cel mult 10 zile lucrătoare sau 80 de ore.
- Cererea se depune cu cel puțin o lună înainte de începerea stagiului și trebuie să menționeze datele prevăzute de lege (art. 156 alin. (1) din Codul muncii).
Întrebări frecvente
Cine trebuie să fie de acord cu concediul fără plată?
Depinde de motiv. Pentru o situație personală, concediul fără plată se acordă prin acordul părților — contractul se suspendă doar dacă angajatorul e de acord (art. 54 din Codul muncii). Pentru formare profesională, legea limitează refuzul: angajatorul poate respinge cererea numai dacă absența ta ar prejudicia grav desfășurarea activității (art. 155 alin. (2)).
Câte zile de concediu fără plată poți lua?
Codul muncii nu fixează o durată maximă, în niciunul dintre cele două cazuri. Pentru situații personale, durata o stabilește contractul colectiv de muncă aplicabil la angajatorul tău sau, dacă nu există unul, regulamentul intern (art. 153 alin. (2)). Pentru formare profesională, durata depinde de perioada stagiului pe care o urmezi, precizată de tine în cerere (art. 156 alin. (1)).
Concediul fără plată intră la vechimea în muncă?
Ca regulă generală, nu: absențele nemotivate și concediile fără plată se scad din vechimea în muncă (art. 16 alin. (6)). Excepția e concediul fără plată pentru formare profesională, acordat în condițiile art. 155 și 156 — acela nu se scade din vechime (art. 16 alin. (7)).
Ce se întâmplă cu contractul de muncă pe durata concediului fără plată?
Se suspendă. Pentru situații personale, suspendarea are loc prin acordul părților (art. 54). Pentru formare profesională, contractul se suspendă din inițiativa ta, ca salariat (art. 51 alin. (1) lit. d)). În ambele cazuri nu mergi la muncă și nu ești plătit pe durata concediului.
Cu cât timp înainte trebuie să depui cererea de concediu fără plată pentru formare profesională?
Cu cel puțin o lună înainte de începerea stagiului. Cererea trebuie să precizeze data de începere, domeniul și durata stagiului, precum și denumirea instituției de formare profesională (art. 156 alin. (1)).
Cadrul legal și sursele
Instituția competentă
Inspecția Muncii (prin inspectoratele teritoriale de muncă) (ITM) — inspectiamuncii.ro
- Angajatorul — Aprobă concediul fără plată — pentru situații personale, prin acordul părților (art. 54); pentru formare profesională, poate refuza doar dacă absența ta ar prejudicia grav activitatea (art. 155 alin. (2)) — și, la concediul pentru situații personale, stabilește durata lui prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern
Contact
Actele normative
- COD nr. 53/2003 — Codul muncii, Legea nr. 53/2003, republicată — Titlul III (Timpul de muncă și timpul de odihnă), Capitolul III „Concediile”: concediul fără plată pentru situații personale (art. 153) și concediile fără plată pentru formare profesională (art. 154-156); Titlul II, Capitolul IV „Suspendarea contractului individual de muncă”: suspendarea prin acordul părților pentru concedii fără plată (art. 54) și suspendarea din inițiativa salariatului pentru concediu de formare profesională (art. 51 alin. (1) lit. d)); efectul asupra vechimii în muncă (art. 16 alin. (5)-(7)). Formă consolidată verificată la 11 septembrie 2026 (184 de note de modificare, ultima din 27 aprilie 2026 — actul e în vigoare). (art. 16 alin. (5)-(7), art. 51 alin. (1) lit. d), art. 54, art. 153, art. 154, art. 155, art. 156) text integral →
Surse oficiale consultate
- Codul muncii, Legea nr. 53/2003, republicată — forma consolidată la 11 septembrie 2026 — accesat 11 septembrie 2026
Ai găsit o neconcordanță? Spune-ne — verificăm pe sursa oficială și corectăm.