Certificat de naștere — duplicat / eliberare
Legislația se poate schimba — versiunea oficială e întotdeauna cea a instituției.
Ai pierdut certificatul de naștere sau s-a născut un copil? Află exact unde depui cererea (nu mai trebuie să mergi în localitatea nașterii), ce acte îți trebuie și cât durează — inclusiv din străinătate, prin consulat.
Ce îți trebuie?
Toate variantele, pe scurt
Primul certificat de naștere — copil născut în România, în termenul de 30 de zile
Acte necesare
- Certificatul medical constatator al nașterii — Eliberat de maternitate / unitatea sanitară unde s-a produs nașterea, în original
- Actul de identitate al mamei, în original cum obții acest act →
- Actul de identitate al declarantului, în original (Doar dacă nașterea nu e declarată de mamă (poate declara oricare dintre părinți))
- Certificatul de căsătorie al părinților, în original (Doar dacă părinții sunt căsătoriți)
- Declarația scrisă privind numele de familie al copilului — O completezi la ghișeu (Doar dacă părinții poartă nume de familie diferite sau nu sunt căsătoriți)
Unde depui
Depui la structura de stare civilă din cadrul oricărui S.P.C.L.E.P. sau la oricare primărie. Conform HUB MAI, nu mai ești legat de localitatea unde s-a produs nașterea. Poți iniția serviciul și online, cu autentificare calificată.
Taxe și termen
- Înregistrarea nașterii și primul certificat: de regulă gratuit; HUB MAI menționează că eventualele taxe se stabilesc prin hotărâre a consiliului local sursă → diferă localVerifică pe site-ul primăriei unde depui dacă există vreo taxă locală de stare civilă — la majoritatea primăriilor înregistrarea nașterii nu costă nimic
Termen: Declararea: în 30 de zile de la naștere. Eliberarea certificatului: în medie 3 zile lucrătoare, maximum 30 de zile calendaristice; la multe primării se eliberează pe loc
Pașii
- Ia certificatul medical constatator de la maternitate (de regulă îl primești la externare)
- Mergi cu actele la starea civilă — oricare S.P.C.L.E.P. sau primărie
- Așteaptă ca ofițerul de stare civilă să întocmească actul de naștere — copilul primește CNP
- Primești certificatul de naștere al copilului
⚠️ De reținut · Primul certificat de naștere — copil născut în România, în termenul de 30 de zile
- Termenul de declarare e de 30 de zile pentru copilul născut viu și de 3 zile pentru copilul născut mort (art. 14^1 din Legea 119/1996). Nu-l depăși — altfel ai nevoie de aprobarea primarului
- Dacă părinții au nume de familie diferite, decideți numele copilului înainte de drum — declarația o semnați la ghișeu
- Certificatul de naștere e primul pas pentru alocația de stat și pentru actele ulterioare ale copilului. Cere de la început și numărul de exemplare/extrase de care ai nevoie
Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.
Înregistrarea nașterii după termenul de 30 de zile (înregistrare tardivă)
Acte necesare
- Certificatul medical constatator al nașterii — În original, de la unitatea sanitară unde s-a produs nașterea
- Actul de identitate al mamei și/sau al declarantului, în original cum obții acest act →
- Certificatul de căsătorie al părinților, în original (Doar dacă părinții sunt căsătoriți)
- Alte documente cerute pentru verificări suplimentare — de verificat — la înregistrarea tardivă ofițerul de stare civilă poate cere documente și verificări suplimentare, în funcție de caz; întreabă la primăria unde depui diferă localLista exactă diferă de la un caz la altul și de la o primărie la alta — confirm-o la serviciul de stare civilă unde depui
Unde depui
Depui la structura de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P. sau al primăriei. Între 30 de zile și 1 an de la naștere, actul se întocmește cu aprobarea primarului. După 1 an, ai nevoie de avizul conform al serviciului județean de evidența persoanelor.
Taxe și termen
- Înregistrarea tardivă a nașterii: de verificat — eventualele taxe locale se stabilesc prin hotărâre a consiliului local sursă → diferă localVerifică pe site-ul primăriei unde depui
Termen: Între 30 de zile și 1 an de la naștere: cu aprobarea primarului. După 1 an: cu avizul conform al serviciului public comunitar județean (Legea 119/1996). Durata de soluționare a înregistrării tardive nu e publicată oficial — întreab-o la ghișeu
Pașii
- Mergi cât mai repede la starea civilă — cu fiecare prag depășit (30 de zile, 1 an) procedura se lungește
- Depune certificatul medical constatator și actele de identitate; completează cererea și declarațiile cerute
- Așteaptă aprobarea primarului (sau avizul serviciului județean, dacă a trecut peste 1 an)
- Primești certificatul de naștere al copilului
⚠️ De reținut · Înregistrarea nașterii după termenul de 30 de zile (înregistrare tardivă)
- Depășirea termenului nu te lasă fără certificat — dar procedura durează semnificativ mai mult (30, respectiv 90 de zile)
- Fără certificat de naștere copilul nu are CNP, deci nu poți cere alocația de stat și nu îi poți face pașaport. Nu amâna
- Depășirea termenului de declarare poate constitui contravenție — de verificat cuantumul amenzii la primăria unde depui
Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.
Copil născut în străinătate — transcrierea certificatului la consulat
Acte necesare
- Certificatul de naștere emis de autoritățile străine, în original — Trebuie să conțină numele și prenumele copilului, data și locul nașterii, sexul și datele părinților. După caz, cu apostilă sau supralegalizare — certificatele din statele UE sunt scutite de apostilă conform Regulamentului (UE) 2016/1191
- Traducerea legalizată a certificatului străin (de verificat — la unele misiuni diplomatice traducerea se face pe loc sau nu e necesară pentru extrasele multilingve; verifică pe econsulat.ro la consulatul tău)
- Certificatul de căsătorie al părinților (Doar dacă părinții sunt căsătoriți)
- Certificatele de naștere și actele de identitate ale părinților — Act de identitate românesc valabil (CI sau pașaport, inclusiv cu domiciliul în străinătate)
- Declarația privind domiciliul copilului — O completezi la ghișeul consulatului (Doar dacă părinții au domicilii diferite)
Unde depui
La ambasada sau consulatul României din statul unde s-a înregistrat nașterea. Cererea se poate iniția online pe econsulat.ro, apoi te prezinți la programare.
Taxe și termen
- Taxe consulare pentru transcrierea certificatului de naștere: de verificat — pe econsulat.ro, la secțiunea „Taxe consulare” a consulatului tău; pentru minori transcrierea e de regulă scutită de taxe sursă →
Termen: de verificat — termenul diferă în funcție de misiunea diplomatică; verifică pe econsulat.ro la secțiunea „Mod soluționare” a consulatului tău
Pașii
- Înregistrează întâi nașterea la autoritatea locală din statul de reședință și obține certificatul străin
- Inițiază cererea pe econsulat.ro și programează-te la consulat
- Depune certificatul străin (cu apostilă/supralegalizare, dacă e cazul) și actele părinților
- Primești certificatul de naștere românesc; copilul primește CNP
⚠️ De reținut · Copil născut în străinătate — transcrierea certificatului la consulat
- Transcrierea e obligatorie: fără ea copilul nu are act de naștere românesc, deci nici CNP, nici pașaport românesc. Legea prevede și un termen pentru transcriere (de verificat — de regulă 6 luni), așa că nu o amâna
- Verifică întâi pe econsulat.ro cerințele exacte ale consulatului tău — apostila și traducerea diferă după statul emitent
- Certificatele din statele UE sunt scutite de apostilă (Regulamentul UE 2016/1191) — nu plăti formalități care nu îți trebuie
Copil născut în străinătate, familia întoarsă în România — transcrierea la primărie
Acte necesare
- Certificatul de naștere emis de autoritățile străine, în original — Cu apostilă sau supralegalizare, după caz — certificatele din statele UE sunt scutite conform Regulamentului (UE) 2016/1191
- Traducerea legalizată a certificatului străin — Făcută la un traducător autorizat din România și legalizată la notar
- Actele de identitate ale părinților, în original și fotocopie cum obții acest act →
- Certificatul de căsătorie al părinților (Doar dacă părinții sunt căsătoriți)
- Declarații suplimentare (domiciliul copilului, inexistența unei alte transcrieri) — de verificat — lista exactă a declarațiilor diferă; întreab-o la starea civilă unde depui diferă localUnele primării cer declarații suplimentare (ex. că transcrierea nu a mai fost cerută în altă parte) — verifică lista pe site-ul primăriei tale
Unde depui
Depui la serviciul de stare civilă al S.P.C.L.E.P.-ului / primăriei de la domiciliul părintelui care face cererea
Taxe și termen
- Transcrierea certificatului de naștere: de verificat — eventualele taxe locale se stabilesc prin hotărâre a consiliului local sursă → diferă localVerifică pe site-ul primăriei tale; separat, plătești traducerea autorizată și legalizarea ei (tarife private)
Termen: de verificat — termenul de soluționare a transcrierii diferă; întreabă la starea civilă unde depui
Pașii
- Pregătește certificatul străin: apostilă/supralegalizare (dacă statul emitent nu e în UE) + traducere legalizată în România
- Depune dosarul la starea civilă a primăriei de domiciliu
- După aprobarea transcrierii, actul intră în registrele românești și copilul primește CNP
- Ridici certificatul de naștere românesc
⚠️ De reținut · Copil născut în străinătate, familia întoarsă în România — transcrierea la primărie
- Legea prevede un termen pentru cererea de transcriere după întoarcerea în țară (de verificat — de regulă 6 luni). Dacă îl depășești, poți primi sancțiuni contravenționale
- Nu plastifica și nu modifica certificatul străin — și nu preda originalul nimănui fără dovadă
- Fără transcriere, copilul nu poate primi CNP, carte de identitate sau pașaport românesc
Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.
Duplicat certificat de naștere — depui personal, în România
Acte necesare
- Actul tău de identitate, în original și fotocopie — Carte de identitate, carte de identitate provizorie sau, pentru cetățenii străini, pașaport cum obții acest act →
- Cerere-tip pentru eliberarea certificatului — O completezi la ghișeu; în cerere descrii împrejurările în care certificatul a fost pierdut, furat sau distrus diferă localFormularul (cerere-tip) diferă de la o primărie la alta — îl primești la ghișeu sau îl descarci de pe site-ul primăriei tale
- Certificatul de naștere deteriorat — Îl predai la depunerea cererii — cel vechi se retrage (Doar dacă ceri duplicatul pentru că certificatul e deteriorat/plastifiat, nu pierdut)
- Certificatul de naștere al copilului (dacă mai există) și dovada calității de reprezentant legal — Părintele figurează în actul de naștere al copilului; tutorele prezintă hotărârea de instituire a tutelei (Doar dacă ceri duplicatul pentru copilul tău minor)
Unde depui
La serviciul de stare civilă al primăriei care are în păstrare actul de naștere sau la primăria / S.P.C.L.E.P.-ul de la domiciliul ori reședința ta. Nu mai trebuie să mergi în localitatea unde te-ai născut.
Taxe și termen
- Eliberarea duplicatului certificatului de naștere: gratuit la unele primării; acolo unde există, taxa se stabilește prin hotărâre a consiliului local — la casieria primăriei sau pe ghiseul.ro, unde primăria e înrolată sursă → diferă localVerifică pe site-ul primăriei unde depui dacă percepe taxă de eliberare — diferă de la o localitate la alta
Termen: În medie 3 zile lucrătoare, maximum 30 de zile calendaristice; dacă depui la primăria de domiciliu iar actul e păstrat în altă localitate, durează de regulă mai mult decât pe loc
Pașii
- Mergi la starea civilă (primăria de domiciliu sau cea care păstrează actul) cu actul de identitate
- Completezi cererea și descrii împrejurările pierderii/furtului/deteriorării; certificatul deteriorat îl predai
- Plătești taxa locală, dacă primăria percepe una
- Ridici noul certificat — personal, cu actul de identitate
⚠️ De reținut · Duplicat certificat de naștere — depui personal, în România
- Certificatele plastifiate ori modificate sunt nule (art. 10 din Legea 119/1996). Dacă al tău e plastifiat, cere duplicat înainte să ai nevoie de el la vreun ghișeu
- Pierderea sau deteriorarea certificatului e contravenție la regimul actelor de stare civilă. Primăria Cluj-Napoca, de exemplu, afișează amendă de 100-200 lei — cuantumul exact îl verifici la primăria ta
- Semnezi cererile și declarațiile în fața ofițerului de stare civilă, cu actul tău de identitate valabil. Dacă e expirat, rezolvă întâi cartea de identitate
Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.
Duplicat certificat de naștere — prin împuternicit cu procură specială sau avocat
Acte necesare
- Procură specială autentificată la notar — Din care să rezulte expres că împuternicitul poate cere și ridica certificatul de naștere al titularului. Făcută în străinătate: la consulatul României sau la un notar local — caz în care trebuie apostilată/supralegalizată, după caz
- Împuternicire avocațială (Dacă depune un avocat, în baza împuternicirii avocațiale (Legea 51/1995))
- Actul de identitate al împuternicitului / avocatului, în original și fotocopie
- Datele complete de stare civilă ale titularului — Nume, prenume, data și locul nașterii, numele părinților; o fotocopie a vechiului certificat ajută, dacă există
Unde depui
Împuternicitul tău depune la serviciul de stare civilă al primăriei care are în păstrare actul de naștere. Merge și primăria / S.P.C.L.E.P.-ul de la domiciliul ori reședința ta
Taxe și termen
- Eliberarea duplicatului certificatului de naștere: gratuit la unele primării; acolo unde există, taxa se stabilește prin hotărâre a consiliului local sursă → diferă localVerifică pe site-ul primăriei unde depune cererea împuternicitul
- Onorariul notarial / consular pentru procură: se stabilește de biroul notarial; la consulat, conform tarifelor consulare de pe econsulat.ro — la notar, respectiv la consulat sursă → diferă localOnorariile diferă de la un birou notarial la altul — cere un preț înainte
Termen: În medie 3 zile lucrătoare, maximum 30 de zile calendaristice — după ce împuternicitul are procura
Pașii
- Fă procura specială (la notar în România, la consulat sau la notar străin + apostilă)
- Împuternicitul depune cererea la starea civilă, cu procura în original și actul lui de identitate
- Împuternicitul plătește taxa locală, dacă există, și ridică noul certificat
⚠️ De reținut · Duplicat certificat de naștere — prin împuternicit cu procură specială sau avocat
- Procura trebuie să fie specială — să menționeze expres eliberarea certificatului de naștere. O procură generală poate fi refuzată
- Procura făcută la un notar din străinătate trebuie apostilată sau supralegalizată ca să fie recunoscută în România. Statele UE sunt scutite de apostilă pentru unele documente — verifică la starea civilă
- Certificatul se eliberează titularului, reprezentantului legal, împuternicitului cu procură specială sau avocatului — nu unei rude fără procură
Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.
Duplicat certificat de naștere din străinătate — prin ambasadă / consulat
Acte necesare
- Actul tău de identitate românesc valabil (CI sau pașaport), în original cum obții acest act →
- Cererea pentru eliberarea duplicatului — O inițiezi pe econsulat.ro și o semnezi la consulat; menționezi datele de stare civilă (nume, data și locul nașterii, numele părinților)
- Fotocopia vechiului certificat, dacă există (Nu e obligatorie, dar scurtează identificarea actului în registre)
Unde depui
Depui la ambasada sau consulatul României din statul unde locuiești. Misiunile diplomatice eliberează duplicate pe baza actelor înregistrate în registrele de stare civilă din România. Inițiezi cererea online pe econsulat.ro.
Taxe și termen
- Taxa consulară pentru eliberarea duplicatului: de verificat — pe econsulat.ro, la secțiunea „Taxe consulare” a serviciului, pentru consulatul tău sursă →
Termen: de verificat — consulatul cere duplicatul autorităților din România, deci durează semnificativ mai mult decât la ghișeu în țară; verifică termenul pe econsulat.ro la consulatul tău
Pașii
- Inițiază cererea pe econsulat.ro și programează-te la consulat
- Prezintă-te cu actul de identitate românesc valabil și semnează cererea
- Consulatul obține duplicatul de la starea civilă din România și te anunță când îl poți ridica
⚠️ De reținut · Duplicat certificat de naștere din străinătate — prin ambasadă / consulat
- Dacă te grăbește (ex. dosar de rezidență), un mandatar din România cu procură specială obține duplicatul de regulă mult mai repede decât consulatul
- Certificatele de stare civilă românești sunt scutite de apostilă în statele UE (Regulamentul UE 2016/1191). Pentru alte state, întreabă instituția care ți-l cere dacă vrea apostilă
- Pentru folosirea în alt stat poți cere și un extras multilingv de naștere. Scutește traducerea în multe state — întreabă la consulat dacă ți se potrivește
Întrebări frecvente
Pot obține duplicatul certificatului de naștere în alt oraș decât cel în care m-am născut?
Da. Depui cererea fie la primăria care are în păstrare actul de naștere, fie la primăria / S.P.C.L.E.P.-ul de la domiciliul sau reședința ta. Nu mai trebuie să mergi în localitatea nașterii. Dacă actul e păstrat în altă localitate, eliberarea durează de regulă câteva zile în plus.
Cât costă un duplicat al certificatului de naștere?
Depinde de primărie: la unele e gratuit, la altele plătești o taxă stabilită prin hotărâre a consiliului local. Verifică pe site-ul primăriei unde depui. Dacă folosești un împuternicit, plătești în plus și onorariul notarial al procurii.
Ce fac dacă am pierdut certificatul de naștere și locuiesc în străinătate?
Ai două variante. Prima: ceri duplicatul la ambasada/consulatul României (cerere inițiată pe econsulat.ro) — comod, dar lent, pentru că actul se obține din România. A doua: împuternicești pe cineva din România printr-o procură specială, iar acea persoană îl ridică de la starea civilă — de regulă mult mai repede.
În cât timp trebuie declarat un nou-născut?
În 30 de zile de la naștere, pentru copilul născut viu (art. 14^1 din Legea 119/1996). După termen se poate în continuare, dar cu un pas în plus. Până la 1 an de la naștere: aprobarea primarului, cu soluționare în 30 de zile. Peste 1 an: avizul serviciului județean de evidența persoanelor, cu soluționare în 90 de zile.
Certificatul meu de naștere e plastifiat — mai e valabil?
Nu. Certificatele de stare civilă plastifiate ori modificate sau completate fără drept sunt nule, conform art. 10 din Legea 119/1996. Cere un duplicat la starea civilă înainte să ai nevoie de el — la depunere predai certificatul plastifiat.
Copilul meu s-a născut în străinătate — cum îi fac certificat de naștere românesc?
Certificatul emis de statul unde s-a născut trebuie transcris în registrele românești. Îl transcrii la consulatul României din statul respectiv (cerere pe econsulat.ro) sau, dacă v-ați întors, la starea civilă a primăriei de domiciliu. Îți trebuie certificatul străin în original (apostilat, dacă statul nu e în UE) și traducerea legalizată. Abia după transcriere copilul primește CNP și poate avea pașaport românesc.
Cadrul legal și sursele
Instituția competentă
Serviciul de Stare Civilă al primăriei / S.P.C.L.E.P. (coordonare națională: Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor) (DGEP) — depabd.mai.gov.ro
- Ministerul Afacerilor Externe — misiunile diplomatice și oficiile consulare — Primesc cererile românilor din străinătate: duplicate de certificate și transcrierea certificatelor de naștere emise de autorități străine (portal E-Consulat)
- HUB Servicii Electronice MAI — Informații oficiale și inițierea online a serviciilor de stare civilă (întocmirea actului de naștere, eliberarea certificatelor)
Contact
- Program: de verificat — fiecare serviciu de stare civilă are program propriu, afișat pe site-ul primăriei
- Pagina oficială de contact →
Actele normative
- LEGE nr. 119/1996 — Legea cu privire la actele de stare civilă (republicată, cu modificările și completările ulterioare) (art. 10 (eliberarea certificatelor), art. 14-14^2 (declararea nașterii și termenele), art. 41 și urm. (actele întocmite în străinătate)) text integral →
- HG nr. 255/2024 — Hotărârea pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă text integral →
Surse oficiale consultate
- DGEP (DEPABD) — Întrebări frecvente stare civilă (unde se cere duplicatul, cine îl poate primi) — accesat 23 august 2026
- HUB MAI — Eliberarea certificatelor de stare civilă (taxe prin HCL, termen 3 zile lucrătoare / max. 30 zile) — accesat 23 august 2026
- HUB MAI — Întocmirea actului de naștere (termen 30 de zile, depunere la orice SPCLEP/primărie) — accesat 23 august 2026
- E-Consulat — Duplicat certificat de stare civilă emis în România — accesat 23 august 2026
- E-Consulat — Transcrierea certificatului de naștere străin — accesat 23 august 2026
- Primăria Cluj-Napoca — Eliberarea certificatelor de stare civilă (exemplu local: cerere-tip, act de identitate, procură specială; amendă 100-200 lei pentru pierdere/deteriorare) — accesat 23 august 2026
Ai găsit o neconcordanță? Spune-ne — verificăm pe sursa oficială și corectăm.