Certificatul de integritate comportamentală
Legislația se poate schimba — versiunea oficială e întotdeauna cea a instituției.
Documentul care atestă că nu figurezi în Registrul infracțiunilor sexuale, de exploatare sau asupra minorilor — cerut la angajare în școli, sănătate, protecție socială, sport și oriunde lucrezi direct cu copii sau persoane vulnerabile. Gratuit, valabil 6 luni, online pe hub.mai.gov.ro (timp mediu: 1 minut) sau la orice ghișeu de cazier al poliției. NU e totuna cu cazierul judiciar.
Cum vrei să obții certificatul?
Toate variantele, pe scurt
Online, pe hub.mai.gov.ro — gratuit, timp mediu 1 minut
Acte necesare
- Cont HUB MAI validat — Contul se creează pe hub.mai.gov.ro și se VALIDEAZĂ printr-una din patru metode: cartea electronică de identitate (cu cititor de carduri și aplicația IDPLUGMANAGER), contul ROeID, contul ghiseul.ro (cu ROeID sau card bancar românesc înrolat 3D Secure) sau o singură deplasare la un ghișeu al poliției cu actul de identitate și codul de activare din secțiunea „Contul meu” — codul NU se trimite pe e-mail
- Act de identitate românesc valabil — Serviciul online e disponibil doar cetățenilor români
- Vârsta minimă: 14 ani — Condiție afișată pe fișa oficială a serviciului din HUB
Unde depui
Pe hub.mai.gov.ro, serviciul „Certificat de integritate comportamentală” — butonul de solicitare e activ doar cu cont validat. Certificatul vine electronic, semnat, verificabil pe HUB. ATENȚIE la limitarea versiunii actuale: online îl pot obține DOAR persoanele care NU sunt înscrise în Registru; cine are înscrieri merge la ghișeu.
Taxe și termen
- Eliberarea certificatului: gratuită — „serviciu public, gratuit, furnizat de Poliția Română” (fișa HUB; Legea 290/2004, art. 28 alin. (3^1)) sursă →
Termen: Timp mediu de livrare: 1 MINUT; maxim 3 zile lucrătoare (fișa oficială a serviciului — 313.863 de certificate eliberate în 2025). Certificatul e valabil 6 luni de la eliberare (art. 16 alin. (3) din Legea 118/2019)
Pașii
- Creează-ți cont pe hub.mai.gov.ro (dacă nu ai deja unul — contul de la cazierul judiciar online e același).
- Validează-l: cu cartea electronică de identitate, cu ROeID, cu ghiseul.ro (card 3D Secure) sau printr-o singură vizită la un ghișeu de poliție cu actul de identitate și codul de activare din „Contul meu”.
- Intră pe serviciul „Certificat de integritate comportamentală” și apasă „Solicită certificatul” — completezi motivul pentru care îl ceri.
- Primești certificatul electronic — timpul mediu oficial e 1 minut; îl descarci din cont și oricine îl poate verifica pe hub.mai.gov.ro/verifica-document — dar DOAR certificatele emise prin HUB se verifică acolo, nu și cele de la ghișeu.
⚠️ De reținut · Online, pe hub.mai.gov.ro — gratuit, timp mediu 1 minut
- Cazier curat NU înseamnă certificat de integritate curat: Registrul e o evidență DISTINCTĂ, iar reabilitarea, amnistia, grațierea sau scoaterea din cazier NU șterg înscrierea din Registru (Legea 118/2019, art. 10). Dosarele de angajare le cer de regulă pe AMÂNDOUĂ — nu trimite doar cazierul.
- Serviciul online funcționează, în versiunea actuală, doar pentru cetățenii români NEînscriși în Registru — celelalte situații merg la ghișeu (fișa oficială a serviciului).
- Pe antetul certificatului scrie „- Cazier judiciar -” — nu e documentul greșit: structura poliției care îl emite e aceeași; titlul documentului e „Certificat de integritate comportamentală”, cu serie și număr unic.
- Certificatul electronic e valabil ca FIȘIER semnat electronic — versiunea tipărită pe hârtie e doar o copie de referință; transmite-l angajatorului ca fișier, nu printat (aceeași regulă ca la cazierul judiciar electronic, art. 28 alin. (3^1) din Legea 290/2004).
La ghișeu — orice subunitate de poliție cu ghișeu de cazier judiciar
Acte necesare
- Act de identitate în original, în termen de valabilitate — CI, BI, pașaport, CI provizorie sau, pentru străini, certificat de înregistrare / carte de rezidență / permis de ședere
- Cerere-tip completată cu majuscule — Modelul din anexa 1 la HG 127/2020, cu motivul solicitării — sau o tipărește ghișeul direct din sistem și doar o semnezi
- Împuternicire avocațială sau procură notarială — Certificatul poate fi cerut și de avocatul tău (împuternicire avocațială) ori de alt împuternicit cu procură autentificată la notar; împuternicitul vine cu actul lui de identitate (Doar dacă nu depui personal)
Unde depui
La ORICE subunitate de poliție în care funcționează ghișeu de cazier judiciar — nu contează domiciliul. Lista ghișeelor și programul sunt pe site-urile inspectoratelor județene de poliție (IPJ), respectiv DGPMB pentru București. Direcția de cazier a IGPR NU are ghișeu și nu lucrează cu publicul.
Taxe și termen
- Eliberarea certificatului: gratuită — taxele extrajudiciare de timbru au fost eliminate încă din 2017 (Legea 1/2017), iar legea cazierului nu prevede vreun tarif sursă →
Termen: Cel mult 3 zile de la solicitare (pagina oficială a Poliției Române; Legea 290/2004, art. 28 alin. (3)). Certificatul e valabil 6 luni de la eliberare (art. 16 alin. (3) din Legea 118/2019)
Pașii
- Găsește un ghișeu de cazier pe site-ul IPJ-ului (sau DGPMB) — poate fi oricare din țară.
- Depune cererea cu actul de identitate în original; poți cere ca ghișeul să-ți tipărească cererea din sistem, ca s-o semnezi doar.
- Ridică certificatul — în cel mult 3 zile; se tipărește pe A4, cu serie și număr unic generate de sistemul informatic al cazierului.
⚠️ De reținut · La ghișeu — orice subunitate de poliție cu ghișeu de cazier judiciar
- Cazier curat NU înseamnă certificat de integritate curat — Registrul e evidență separată, iar reabilitarea/amnistia/grațierea nu șterg înscrierea (art. 10 din Legea 118/2019). Angajatorii cer de regulă ambele documente.
- Din 28 MARTIE 2026, angajatorul care NU cere certificatul comite INFRACȚIUNE: închisoare de la 6 luni la 3 ani sau amendă penală, pentru persoanele responsabile (art. 21 alin. (2) din Legea 118/2019, introdus de Legea 38/2026) — de asta îl cer acum toți, inclusiv la voluntariat.
- Entitatea (angajatorul) nu-ți poate cere certificatul TĂU decât ție; cu acordul tău poate cere o copie de pe Registru — dar aceea se adresează poliției locului tău de naștere, nu oricărui ghișeu (anexa 4 la HG 127/2020).
Întrebări frecvente
Cine îmi cere certificatul de integritate comportamentală?
Orice entitate publică sau privată din învățământ, sănătate sau protecție socială — și, ÎNCĂ DIN 2019, orice entitate a cărei activitate presupune contact direct cu copii, vârstnici, persoane cu dizabilități sau alte persoane vulnerabile, ori examinarea fizică/evaluarea psihologică a unei persoane (art. 18 din Legea 118/2019). Din 28 martie 2026, Legea 38/2026 a adăugat ce lipsea: interdicția expresă pentru cei înscriși în Registru și INFRACȚIUNEA pentru angajatorul care nu cere certificatul; educația fizică și sportul au fost nominalizate prin rectificarea din 3 aprilie 2026. Concret: școli și grădinițe (la angajare și la mobilitate), universități, concursurile pentru personal contractual bugetar, asistenți maternali (inclusiv persoanele majore din casă), manageri de spital, furnizori de servicii sociale. Se aplică și contractelor de VOLUNTARIAT. Pentru angajații STRĂINI, entitatea cere cazierul judiciar ori un document echivalent din statul de origine (art. 18 alin. (2)).
Care e diferența față de cazierul judiciar?
Sunt evidențe DIFERITE. Cazierul acoperă toate condamnările; Registrul din spatele certificatului de integritate acoperă doar cele 17 categorii de infracțiuni sexuale, de exploatare sau asupra minorilor (art. 1 alin. (2) din Legea 118/2019) — dar cu reguli mult mai aspre: reabilitarea, amnistia sau grațierea NU te scot din Registru (art. 10 alin. (5)); ștergerea vine abia după 10-20 de ani sau la 85 de ani, după caz. De aceea un cazier curat nu garantează un certificat de integritate curat, iar dosarele le cer pe amândouă.
E gratuit? Cât durează și cât e valabil?
Gratuit pe ambele căi. Online (hub.mai.gov.ro): timp mediu 1 minut, maxim 3 zile lucrătoare. La ghișeu: cel mult 3 zile. Valabilitate: 6 luni de la eliberare (art. 16 alin. (3) din Legea 118/2019) — la fel ca cazierul judiciar.
Ce riscă angajatorul care nu-l cere?
Din 28 martie 2026 — închisoare de la 6 luni la 3 ani sau amendă penală, pentru persoanele responsabile din instituție (art. 21 alin. (2) din Legea 118/2019, introdus de Legea 38/2026). E infracțiune, nu contravenție — legea nu prevede o „amendă fixă”, sancțiunea o stabilește instanța penală. Până în martie 2026 nu exista NICIO sancțiune, de aceea multe ghiduri vechi nu pomenesc riscul.
Dau meditații / duc copii cu mașina — îmi trebuie?
Niciun act nu îl cere EXPRES pentru meditatori ori șoferi. Obligația din art. 18 cade pe entitatea care încheie raporturi de muncă sau voluntariat: un centru de meditații ori un operator de transport care angajează intră sub clauza generală („contact direct cu copii”), deci angajatorul trebuie să-l ceară; un meditator pe cont propriu, fără angajator, nu are cine să i-l solicite. Nimic nu te împiedică să-l obții voluntar — părinții îl pot cere, iar online durează un minut.
Ce scrie pe certificat dacă sunt „curat”?
„Solicitantul nu este înscris în Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor” — cu seria, numărul unic și scopul pentru care l-ai cerut (specimenul din anexa 2 la HG 127/2020). Antetul poartă mențiunea „- Cazier judiciar -” pentru că aceeași structură a poliției administrează ambele evidențe — nu înseamnă că ai primit alt document.
Cadrul legal și sursele
Instituția competentă
Poliția Română — Direcția Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative (IGPR) — politiaromana.ro
Actele normative
- LEGE nr. 118/2019 — Legea Registrului național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, forma consolidată — certificatul (art. 16), cine e obligat să-l ceară (art. 18 — clauza „orice entitate cu contact direct cu copii sau persoane vulnerabile” există din 2019; Legea 38/2026 a adăugat interdicția expresă pentru cei înscriși și, prin rectificarea din 3 aprilie 2026, sportul), sancțiunea penală pentru angajator (art. 21 alin. (2), NOU din 28 martie 2026) text integral →
- HG nr. 127/2020 — Modelele formularelor — cererea persoanei fizice (anexa 1), specimenele certificatului, cererea entităților pentru copia de pe Registru (anexa 4) text integral →
- LEGE nr. 290/2004 — Legea cazierului judiciar — certificatul de integritate se obține „în aceleași condiții” (art. 16 din Legea 118/2019 trimite aici): orice ghișeu de cazier (art. 28), eliberare în cel mult 3 zile, gratuit și electronic prin HUB-ul MAI (art. 28 alin. (3^1)) text integral →
Surse oficiale consultate
- Legea 118/2019, forma consolidată, pe portalul de legislație — accesat 26 august 2026
- HUB-ul de servicii MAI — fișa serviciului „Certificat de integritate comportamentală” (gratuit, timp mediu 1 minut) — accesat 26 august 2026
- Poliția Română — obținerea certificatului de integritate comportamentală (procedura la ghișeu) — accesat 26 august 2026
Ai găsit o neconcordanță? Spune-ne — verificăm pe sursa oficială și corectăm.