toateactele.ro✓ Doar surse oficiale

Cazier fiscal: gratuit, pe loc, din SPV sau la ghișeul ANAF

Parțial online✓ Verificat la 23 septembrie 2026 · 10 surse oficiale

Pe scurt: ANAF · 7 variante · până la 3 întrebări pentru lista ta exactă.

Legislația se poate schimba — versiunea oficială e întotdeauna cea a instituției. Cum verificăm →

Certificatul de cazier fiscal e gratuit, se eliberează de îndată și e valabil 30 de zile, numai pentru scopul declarat. Vezi când îți trebuie cu adevărat (la ONRC nu duci hârtia, iar o instituție publică e obligată să-l ceară ea de la ANAF), cum îl ceri din Spațiul Privat Virtual sau la orice organ fiscal, ce faci ca împuternicit și cum scoți sau corectezi ce e înscris.

Pasul 1 din cel mult 3

Pentru cine ceri cazierul fiscal?

Toate variantele, pe scurt

Firmă, PFA, asociat nou sau mențiuni la ONRC: nu duci hârtia

Acte necesare

  • Cazierul fiscal — transmis electronic de ANAF la ONRC, nu-l aduci tu — Pentru cei care se înscriu în registrul comerțului (societăți, PFA, II, IF), la înființare, la autorizarea activității, la cesiunea părților sociale sau a acțiunilor și la numirea de noi reprezentanți, ANAF transmite electronic informațiile din cazierul fiscal la ONRC, la solicitarea acestuia, în cel mult 2 ore (OG 39/2015, art. 8 alin. (2)). Certificatul pe hârtie nu se mai cere de la tine.
  • Declarație autentică pe propria răspundere — Doar dacă ești persoană fizică sau juridică străină, neînregistrată fiscal în România: în locul certificatului dai o declarație autentică (art. 8 alin. (4)). (doar pentru străinii neînregistrați fiscal în România)

Unde depui

Nicăieri pentru cazierul fiscal: verificarea se face automat între ANAF și ONRC, la înregistrarea cererii tale în registrul comerțului. Dosarul de înființare sau de mențiuni îl depui la ONRC, ca de obicei — vezi ghidurile de înființare.

Taxe și termen

  • Cazierul fiscal transmis la ONRC: Gratuit — certificatul de cazier fiscal se emite fără perceperea de taxe (OG 39/2015, art. 9 alin. (5)), iar la ONRC nici nu se mai emite pe hârtie. sursă →

Termen: Transmiterea de la ANAF la ONRC se face în cel mult 2 ore de la solicitarea registrului (art. 8 alin. (2)). Pentru cazierul fiscal nu ai un termen propriu; termenele dosarului de la ONRC sunt în ghidurile de înființare și mențiuni.

Pașii

  1. Pregătește dosarul pentru ONRC după ghidul potrivit (înființare SRL, PFA, mențiuni) — fără să ceri certificatul de cazier fiscal.
  2. Verifică înainte că nu ai fapte înscrise în cazierul fiscal: dacă există, operațiunea nu se autorizează (art. 8 alin. (5)). Poți cere gratuit un certificat, chiar în formă simplificată, din SPV sau de la ghișeu.
  3. Dacă ai ceva înscris, vezi rezultatul despre scoaterea din evidență și rectificare înainte să depui la ONRC.

⚠️ De reținut · Firmă, PFA, asociat nou sau mențiuni la ONRC: nu duci hârtia

  • Dacă în cazierul tău fiscal există fapte înscrise, ONRC nu poate autoriza înființarea, cesiunea sau numirea (art. 8 alin. (5)) — mai bine afli înainte, dintr-un certificat gratuit.
  • Regula „ANAF trimite la ONRC” acoperă înființarea, autorizarea activității independente, cesiunea și numirea de reprezentanți, pentru cei care se înscriu în registrul comerțului (art. 8 alin. (1) lit. a) și c)-e), alin. (2)). Asociațiile și fundațiile (lit. b)) sau o profesie liberală autorizată în afara registrului cer certificatul în continuare — vezi celelalte rezultate.
  • Nu confunda cazierul fiscal (ANAF: fapte sancționate de legile fiscale, contabile, vamale și de disciplină financiară) cu cazierul judiciar (Poliția Română: condamnări penale). Sunt evidențe diferite, cu proceduri separate — vezi ghidul cazierului judiciar.

O instituție publică ți-l cere: legea o obligă să-l ia ea de la ANAF

Acte necesare

  • Cererea ta la instituție, cu datele de identificare (CNP sau CUI) — Când o instituție sau autoritate publică trebuie să-ți soluționeze o cerere, iar legislația acelei proceduri prevede prezentarea unui document privind situația ta fiscală, ea e obligată să-l ceară de la organul fiscal, iar tu nu mai ai obligația să-l depui (Codul de procedură fiscală, art. 69 alin. (4)). ANAF precizează că instituțiile publice au informațiile din cazierul fiscal prin sistemul informatic PATRIMVEN.
  • Certificat de cazier fiscal — doar dacă instituția insistă — Nu ești obligat să-l aduci, dar îl obții gratuit și de îndată, din SPV sau la ghișeu (vezi celelalte rezultate) — uneori e mai rapid decât disputa. (doar dacă instituția refuză să-l ceară ea de la ANAF)

Unde depui

La instituția care ți-l cere: îi arăți că, potrivit art. 69 alin. (4) din Codul de procedură fiscală, ea solicită documentul de la organul fiscal competent. OG 39/2015 prevede expres că certificatul de cazier fiscal se eliberează și instituțiilor publice, la solicitarea lor, și că poate fi transmis electronic, prin protocol cu ANAF (art. 9 alin. (10)-(11)). Băncile și firmele private nu intră în această regulă — lor le duci certificatul.

Taxe și termen

  • Cazierul fiscal cerut de instituție sau de tine: Gratuit — certificatul de cazier fiscal se emite fără perceperea de taxe (OG 39/2015, art. 9 alin. (5)). sursă →

Termen: Instituția obține informațiile direct de la ANAF; nu ai un termen propriu. Dacă totuși ceri tu certificatul: se eliberează de îndată (art. 9 alin. (8)) și e valabil 30 de zile, numai pentru scopul declarat (art. 9 alin. (7)).

Pașii

  1. Depune cererea la instituție fără certificat și cere să-l solicite ea de la ANAF, cum o obligă art. 69 alin. (4) din Codul de procedură fiscală.
  2. Dacă funcționarul insistă, invocă textul legii și comunicatul ANAF despre PATRIMVEN; păstrează cererea înregistrată.
  3. Dacă vrei să închizi discuția, cere tu certificatul din SPV, pe loc, și depune-l — te costă doar câteva minute.

⚠️ De reținut · O instituție publică ți-l cere: legea o obligă să-l ia ea de la ANAF

  • Obligația e a instituțiilor și autorităților publice, când legislația procedurii lor prevede prezentarea documentului (Codul de procedură fiscală, art. 69 alin. (4)); pentru bănci, firme sau persoane private ceri tu certificatul.
  • Certificatul, dacă îl ceri, e valabil 30 de zile și numai în scopul în care a fost eliberat (OG 39/2015, art. 9 alin. (7)) — scrie în cerere instituția și scopul.

Cazier fiscal din Spațiul Privat Virtual: gratuit, pe loc, în PDF semnat

Acte necesare

  • Cont în Spațiul Privat Virtual (SPV) — Cererea de eliberare a certificatului de cazier fiscal e printre cererile care se depun prin SPV (Procedura SPV, OPANAF 1.090/2022, art. 20 alin. (1) lit. b)). Dacă nu ai cont, vezi ghidul SPV pentru persoane fizice. cum obții acest act →
  • Motivul pentru care ceri certificatul — Îl scrii în cerere: certificatul e valabil numai în scopul în care a fost eliberat (OG 39/2015, art. 9 alin. (7)). Poți cere și forma simplificată, care spune doar dacă figurezi sau nu în evidență.

Unde depui

Din contul tău SPV, la secțiunea Solicitări, apoi Eliberare documente, apoi Certificat de cazier fiscal (calea anunțată de ANAF; poate arăta puțin diferit în versiunea curentă a portalului). Certificatul vine în secțiunea Mesaje, ca PDF semnat electronic de Ministerul Finanțelor/ANAF, și rămâne disponibil acolo 60 de zile.

Depune online, pe portalul oficial →

Taxe și termen

  • Certificatul de cazier fiscal: Gratuit — se emite fără perceperea de taxe, pe hârtie sau electronic (OG 39/2015, art. 9 alin. (5)). sursă →

Termen: Legea spune „de îndată” (art. 9 alin. (8)) și nu dă un termen separat pentru varianta online. Certificatul e valabil 30 de zile de la emitere și numai pentru scopul declarat (art. 9 alin. (7)); în SPV rămâne disponibil 60 de zile (termenul de păstrare din anexele procedurii SPV), apoi se retrage și se arhivează — asta nu îi prelungește valabilitatea.

Pașii

  1. Intră în SPV cu contul tău și deschide secțiunea Solicitări, apoi Eliberare documente, apoi Certificat de cazier fiscal.
  2. Selectează CNP-ul pentru care ceri certificatul și scrie motivul solicitării — scopul rămâne pe certificat.
  3. Dacă îți trebuie doar dovada că nu figurezi în evidență, cere forma simplificată.
  4. Descarcă PDF-ul din secțiunea Mesaje: e semnat electronic de Ministerul Finanțelor/ANAF.
  5. Folosește-l în cel mult 30 de zile de la emitere, doar pentru scopul scris în el.

⚠️ De reținut · Cazier fiscal din Spațiul Privat Virtual: gratuit, pe loc, în PDF semnat

  • Valabilitatea e de 30 de zile de la emitere, numai pentru scopul în care a fost eliberat (art. 9 alin. (7)). Cele 60 de zile cât stă în SPV sunt altceva: termenul de păstrare în cont, nu valabilitatea.
  • Dacă ai fapte înscrise, certificatul le arată; operațiunile de la art. 8 nu se autorizează cât timp există înscrieri (art. 8 alin. (5)). Vezi rezultatul despre scoaterea din evidență.
  • Îl cere o instituție publică? Legea o obligă să-l solicite ea de la ANAF (Codul de procedură fiscală, art. 69 alin. (4)) — vezi rezultatul pentru instituții publice.
  • Cazierul fiscal nu e certificatul de atestare fiscală (acela arată datoriile la buget, se emite în cel mult 3 zile lucrătoare) și nu e cazierul judiciar (Poliția Română).
  • Îl ceri pentru autorizarea unei profesii în afara registrului comerțului? Obligația vine din art. 8 alin. (1) lit. c); după autorizare, ca persoană cu profesie liberală comunici cu ANAF doar electronic (Codul de procedură fiscală, art. 79 alin. (1^1)) — vezi rezultatul pentru firme și profesii liberale.

Cazier fiscal la ghișeu: orice organ fiscal, gratuit, pe loc

Acte necesare

  • Cerere de eliberare a certificatului de cazier fiscal — formularul 502 — Formularul aprobat prin OPANAF 2.594/2015, în forma din OPANAF 2.048/2023. Bifezi, dacă vrei, forma simplificată (doar dacă figurezi sau nu) și scrii motivul: certificatul e valabil numai pentru scopul declarat.
  • Act de identitate — Îl prezinți la depunere (OG 39/2015, art. 9 alin. (3)) și la ridicarea certificatului, sub semnătură (Procedura, cap. III pct. 7).

Unde depui

La orice organ fiscal competent pentru cazierul fiscal, indiferent de domiciliul tău fiscal (art. 9 alin. (1)). Organele competente sunt administrațiile județene ale finanțelor publice, administrațiile de sector din București, serviciile fiscale municipale, Administrația fiscală pentru contribuabili mijlocii din București, Direcția generală de administrare a marilor contribuabili și Administrația fiscală pentru contribuabili nerezidenți (OPANAF 2.594/2015, art. 1 alin. (2) și (2^1)). Ghișeul rămâne o opțiune doar pentru persoanele fizice; firmele, PFA și profesiile liberale cer certificatul prin SPV.

Taxe și termen

  • Certificatul de cazier fiscal: Gratuit — se emite fără perceperea de taxe (OG 39/2015, art. 9 alin. (5)); catalogul oficial al serviciilor publice confirmă: „Acest serviciu este gratuit”. sursă →

Termen: De îndată, la ghișeu, sub semnătură (art. 9 alin. (8); Procedura, cap. III pct. 7). Certificatul e valabil 30 de zile de la emitere, numai pentru scopul declarat (art. 9 alin. (7)).

Pașii

  1. Descarcă și completează formularul 502; scrie motivul pentru care ceri certificatul și bifează forma simplificată dacă îți ajunge.
  2. Mergi cu cererea și actul de identitate la orice organ fiscal competent — nu trebuie să fie cel de la domiciliul tău.
  3. Primești certificatul pe loc, sub semnătură.
  4. Folosește-l în cel mult 30 de zile, doar pentru scopul declarat.

⚠️ De reținut · Cazier fiscal la ghișeu: orice organ fiscal, gratuit, pe loc

  • Pe static.anaf.ro circulă și un formular 502 vechi, din 2007 (fișierul 502cerere_eliberare.pdf), cu „regim de urgență” și „ștampilă” — folosește-l pe cel din OPANAF 2.048/2023, linkat mai sus.
  • Certificatul e valabil 30 de zile și numai în scopul în care a fost eliberat (art. 9 alin. (7)); pentru alt scop ceri altul.
  • Îl cere o instituție publică? Legea o obligă să-l solicite ea de la ANAF (Codul de procedură fiscală, art. 69 alin. (4)) — vezi rezultatul pentru instituții publice.
  • Ești străin, neînregistrat fiscal în România, și ți se cere pentru înființare, cesiune sau numire? Dai o declarație autentică pe propria răspundere în locul certificatului (art. 8 alin. (4)).
  • Dacă îți faci cont SPV, e mai simplu online: aceeași cerere, același certificat, în PDF semnat, fără drum.

Firmă, PFA, II, IF, asociație sau profesie liberală: numai prin SPV

Acte necesare

  • Cont SPV al firmei sau al PFA (înrolat pe CUI) — Firmele, asocierile, entitățile fără personalitate juridică și persoanele fizice cu profesie liberală sau activitate economică independentă sunt obligate să comunice cu ANAF electronic; cererile depuse pe hârtie nu se iau în considerare (Codul de procedură fiscală, art. 79 alin. (1^1)-(1^2)). cum obții acest act →
  • Documente care atestă calitatea de reprezentant legal sau mandatul — Cererea o depune reprezentantul legal sau un reprezentant pe bază de mandat întocmit conform legii, iar reprezentantul legal al persoanei juridice are obligația de a prezenta documente care să ateste această calitate (OG 39/2015, art. 9 alin. (2)). În SPV, calitatea se stabilește la înrolarea contului firmei.

Unde depui

Din contul SPV al firmei: Solicitări, apoi Eliberare documente, apoi Certificat de cazier fiscal — selectezi CUI-ul și scrii motivul (calea anunțată de ANAF). Certificatul vine în secțiunea Mesaje, PDF semnat electronic, și rămâne disponibil 60 de zile. La înființare, autorizare, cesiune sau numire de reprezentanți la ONRC nu-ți trebuie: ANAF trimite informațiile direct registrului.

Depune online, pe portalul oficial →

Taxe și termen

  • Certificatul de cazier fiscal: Gratuit — se emite fără perceperea de taxe (OG 39/2015, art. 9 alin. (5)). sursă →

Termen: Legea spune „de îndată” (art. 9 alin. (8)), fără un termen separat pentru online. Valabil 30 de zile de la emitere, numai pentru scopul declarat (art. 9 alin. (7)); în SPV rămâne disponibil 60 de zile.

Pașii

  1. Intră în SPV cu contul firmei sau al PFA și deschide Solicitări, apoi Eliberare documente, apoi Certificat de cazier fiscal.
  2. Selectează CUI-ul și scrie motivul solicitării; dacă îți ajunge dovada că firma nu figurează în evidență, cere forma simplificată.
  3. Descarcă PDF-ul semnat din secțiunea Mesaje și folosește-l în cel mult 30 de zile, pentru scopul declarat.

⚠️ De reținut · Firmă, PFA, II, IF, asociație sau profesie liberală: numai prin SPV

  • Ghișeul nu mai e o opțiune pentru firme și PFA: cererile pe hârtie „nu vor fi luate în considerare” (Codul de procedură fiscală, art. 79 alin. (1^2)); ANAF confirmă că la sediile organelor fiscale se depune numai de către persoanele fizice.
  • Catalogul oficial al serviciilor publice încă spune „la ghișeu” — pentru firme e depășit; legea și ANAF cer SPV.
  • Inactivitatea fiscală a firmei se înscrie și în cazierul reprezentanților legali (OG 39/2015, art. 4 alin. (5)) — dacă ai o firmă declarată inactivă, verifică-ți și propriul cazier.
  • Îl cere o instituție publică, într-o procedură care prevede prezentarea lui? Legea o obligă să-l solicite ea de la ANAF (Codul de procedură fiscală, art. 69 alin. (4)) — vezi rezultatul pentru instituții publice.

Ceri cazierul fiscal pentru altcineva: din SPV ca împuternicit sau la ghișeu cu împuternicirea

Acte necesare

  • Cerere de eliberare a certificatului de cazier fiscal — formularul 502, completată pe numele persoanei reprezentate — Pentru varianta de la ghișeu: formularul din OPANAF 2.048/2023, cu datele împuternicitului în secțiunea dedicată. În SPV, cererea o completezi din contul în care ești înrolat ca împuternicit.
  • Act de împuternicire, în original sau în copie legalizată — Împuternicitul e obligat să depună la organul fiscal actul de împuternicire, în original sau în copie legalizată (Codul de procedură fiscală, art. 18 alin. (2)). Unele unități ANAF cer, pentru persoane fizice, procură autentică (notarială) sau împuternicire avocațială — așa scrie materialul DGRFP Brașov din 2015. Avocatul, consultantul fiscal sau expertul contabil folosește împuternicirea din legea profesiei lui (art. 18 alin. (3)). diferă localLegea cere originalul sau copia legalizată; forma cerută în practică (procură autentică) o confirmi la unitatea fiscală unde depui.
  • Act de identitate al împuternicitului — Îl prezinți la depunere și la ridicare, sub semnătură (OG 39/2015, art. 9 alin. (3); Procedura, cap. III pct. 7). (pentru varianta de la ghișeu)
  • Înrolare în SPV ca împuternicit al persoanei, cu certificat calificat — SPV e accesibil persoanei fizice direct sau prin împuternicit (Procedura SPV, art. 2 alin. (1)); împuternicirea trebuie să fie generală, pentru toate operațiunile din SPV, și să conțină acordul de acces la istoricul acțiunilor din SPV (art. 12 alin. (9) lit. a) și b)). Înrolarea ca împuternicit se face pe platforma informatică dedicată (art. 13 alin. (3)) și se aprobă în două zile lucrătoare când împuternicirea e în formă autentică (art. 14 alin. (11)). Odată înrolat, depui cererea de cazier fiscal din cont. (doar pentru varianta online)

Unde depui

Online, din SPV, dacă ești înrolat ca împuternicit al persoanei (cu certificat calificat și împuternicire generală pentru SPV): Solicitări, apoi Eliberare documente, apoi Certificat de cazier fiscal, pe CNP-ul persoanei. La ghișeu: la orice organ fiscal competent pentru cazierul fiscal, indiferent de domiciliul fiscal al persoanei reprezentate (OG 39/2015, art. 9 alin. (1)); certificatul se eliberează reprezentantului desemnat pe bază de mandat (art. 9 alin. (9)).

Depune online, pe portalul oficial →

Taxe și termen

  • Certificatul de cazier fiscal: Gratuit — se emite fără perceperea de taxe (OG 39/2015, art. 9 alin. (5)). Procura autentică sau legalizarea copiei de pe împuternicire se fac la notar, după tarifele notariale. sursă →

Termen: De îndată, la ghișeu, sub semnătură (art. 9 alin. (8)); din SPV, certificatul apare în secțiunea Mesaje. E valabil 30 de zile de la emitere, numai pentru scopul declarat (art. 9 alin. (7)).

Pașii

  1. Obține de la persoana reprezentată împuternicirea: procură autentică (notarială) sau, pentru SPV, o împuternicire generală pentru toate operațiunile din SPV.
  2. Online: înrolează-te în SPV ca împuternicit al persoanei, apoi depune cererea din cont, pe CNP-ul ei, și descarcă PDF-ul din Mesaje.
  3. La ghișeu: completează formularul 502 pe numele persoanei, cu datele tale de împuternicit și cu motivul solicitării, și mergi cu cererea, împuternicirea și actul tău de identitate la orice organ fiscal competent.
  4. Ridici certificatul pe loc, sub semnătură; e valabil 30 de zile, pentru scopul declarat.

⚠️ De reținut · Ceri cazierul fiscal pentru altcineva: din SPV ca împuternicit sau la ghișeu cu împuternicirea

  • O copie simplă a împuternicirii nu ajunge: legea cere originalul sau copia legalizată (Codul de procedură fiscală, art. 18 alin. (2)), iar unele unități ANAF cer pentru persoane fizice procură autentică sau împuternicire avocațială — mergi cu procura autentică dacă vrei să eviți un drum în plus.
  • Dacă persoana reprezentată are cont SPV, își poate cere singură certificatul online, gratuit și pe loc — fără împuternicire și fără drum.

Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.

Ai fapte înscrise: când ies singure, când ceri tu scoaterea sau rectificarea

Acte necesare

  • Cerere de rectificare a informațiilor înscrise în cazierul fiscal — formularul 503 — Doar pentru datele greșite sau înscrise fără respectarea legii (OG 39/2015, art. 10 alin. (1)). Se depune la organul fiscal care a făcut înscrierea (art. 10 alin. (2)). Formularul cere numărul certificatului de cazier fiscal și rândul din anexa lui pe care îl contești; actele doveditoare se anexează în copie certificată de organul fiscal pe baza originalelor sau în copie legalizată (Procedura, cap. IV pct. 3). (doar dacă informația e greșită sau înscrisă nelegal)
  • Cerere de scoatere din evidență, cu documente doveditoare — Obligatorie pentru infracțiunile ieșite din termenul de 5 ani de la executarea pedepsei (art. 6 alin. (1) lit. c) și alin. (2)) și pentru contravențiile constatate de alte organe decât ANAF (Procedura, cap. II lit. C3). Pentru restul situațiilor scoaterea se face din oficiu, dar o poți cere și tu, cu documente doveditoare (art. 6 alin. (3)). (obligatorie pentru infracțiuni și pentru contravențiile constatate de alte organe decât ANAF)
  • Dovada plății amenzii — Contravențiile ies din cazier după o lună de la înscriere doar cu condiția achitării amenzii (art. 6 alin. (1) lit. e)); pentru produse accizabile, după un an (lit. f)). La cererea de scoatere depui dovada plății (Procedura, cap. II lit. C3 pct. 3). (pentru faptele contravenționale)

Unde depui

Rectificarea: la organul fiscal competent care a efectuat înscrierea (art. 10 alin. (2)). Scoaterea din evidență la cerere: la organul fiscal competent pentru cazierul tău fiscal. Contestația: la tribunal, secția de contencios administrativ și fiscal, în 30 de zile de la comunicarea respingerii sau de la expirarea termenului de răspuns — și când organul fiscal tace ori soluționează doar parțial (art. 11 alin. (1)).

Taxe și termen

  • Cererile la ANAF: rectificare și scoatere din evidență: Fără taxe — cererea de rectificare urmează procedura certificatului, „fără perceperea taxei de timbru” (catalogul serviciilor publice); OG 39/2015 nu prevede nicio taxă pentru aceste cereri. sursă →
  • Contestația la tribunal: 50 lei taxă judiciară de timbru — cererile în contencios administrativ pentru anularea actului sau recunoașterea dreptului (OUG 80/2013, art. 16 lit. a)). sursă →

Termen: Scoaterea din evidență: contravențiile după o lună de la înscriere, dacă amenda e plătită; neplătită la timp, în 3 zile lucrătoare de la plată sau, oricum, la 5 ani de la înscriere (art. 6 alin. (1) lit. e)); contravențiile la produse accizabile după un an (lit. f)); faptele sancționate penal cu amendă sau avertisment după 5 ani de la înscriere, din oficiu (lit. d)); infracțiunile după 5 ani de la executarea pedepsei, la cerere (lit. c)) — în ambele cazuri cu condiția să nu fi săvârșit între timp fapte de aceeași natură; inactivitatea fiscală la data reactivării sau la 3 luni după, când inactivarea a fost pentru sustragere de la control ori pentru că firma nu funcționa la sediul declarat (lit. h)). Rectificarea: răspuns în 5 zile (art. 10 alin. (4)). Contestația: 30 de zile de la respingere sau de la expirarea termenului de răspuns (art. 11 alin. (1)).

Pașii

  1. Cere un certificat de cazier fiscal (gratuit, din SPV sau la ghișeu) ca să vezi exact ce e înscris, de când și cu ce număr — îți trebuie la rectificare.
  2. Stabilește în ce caz ești: informație greșită (rectificare, formularul 503), contravenție (iese la o lună de la înscriere, după plata amenzii), faptă penală cu amendă sau avertisment (iese din oficiu la 5 ani de la înscriere), infracțiune (iese la cerere, după 5 ani de la executarea pedepsei).
  3. Dacă e o contravenție, plătește amenda dacă n-ai făcut-o: după plata întârziată iese în 3 zile lucrătoare; neplătită, iese oricum la 5 ani de la înscriere.
  4. Depune cererea potrivită, cu documentele doveditoare — rectificarea la organul fiscal care a făcut înscrierea; contravențiile constatate de alte organe decât ANAF ies doar la cererea ta, cu dovada plății.
  5. Primești răspunsul la rectificare în 5 zile; dacă e respinsă, soluționată parțial sau nu primești răspuns, ai 30 de zile pentru contestație la tribunal (taxă de 50 lei).

⚠️ De reținut · Ai fapte înscrise: când ies singure, când ceri tu scoaterea sau rectificarea

  • Cât timp ai fapte înscrise, nu poți înființa firmă, intra asociat, prelua părți sociale sau obține autorizarea unei activități independente: operațiunile nu se autorizează (art. 8 alin. (5)).
  • Avertismentul nu se înscrie în cazierul fiscal (art. 4 alin. (2)) — dacă apare, cere rectificarea.
  • Infracțiunile propriu-zise nu ies singure din cazier: după cei 5 ani de la executarea pedepsei trebuie să ceri tu scoaterea (art. 6 alin. (1) lit. c) și alin. (2)). Faptele sancționate penal doar cu amendă sau avertisment ies din oficiu, la 5 ani de la înscriere (lit. d)).
  • Contravențiile constatate de alte organe decât ANAF ies doar la cererea ta, cu dovada plății amenzii (Procedura, cap. II lit. C3).
  • Dacă ai mai multe fapte înscrise, se șterg numai cele ajunse la termen (art. 6 alin. (4)); certificatul le arată în continuare pe celelalte.
  • După scoaterea din evidență, informațiile rămân într-un istoric păstrat 10 ani, folosit doar de organele fiscale (art. 7 alin. (2)); ele nu mai apar în certificat.
  • Inactivitatea fiscală a unei firme se înscrie și în cazierul reprezentanților legali (art. 4 alin. (5)); iese la data reactivării sau, dacă firma a fost declarată inactivă pentru sustragere de la control ori pentru că nu funcționa la sediul declarat, la 3 luni de la reactivare (art. 6 alin. (1) lit. h)).

Întrebări frecvente

Cât costă un cazier fiscal?

Nimic. Certificatul de cazier fiscal se emite fără perceperea de taxe, pe hârtie sau electronic (OG 39/2015, art. 9 alin. (5)). Singurul cost posibil e la notar, dacă îl cere altcineva pentru tine cu procură autentică sau cu copie legalizată a împuternicirii.

Cât e valabil certificatul de cazier fiscal?

30 de zile de la data emiterii și numai în scopul în care a fost eliberat (OG 39/2015, art. 9 alin. (7)). Pentru alt scop ceri alt certificat. Cele 60 de zile cât rămâne disponibil în SPV sunt termenul de păstrare în cont, nu valabilitatea.

Îmi trebuie cazier fiscal ca să înființez o firmă sau un PFA?

Da, dar nu îl duci tu: pentru cei care se înscriu în registrul comerțului, la înființare, la autorizarea activității, la cesiunea părților sociale și la numirea de noi reprezentanți, ANAF transmite electronic informațiile din cazierul fiscal la ONRC, în cel mult 2 ore de la solicitarea registrului (art. 8 alin. (2)). Dacă ai fapte înscrise, operațiunea nu se autorizează (art. 8 alin. (5)).

O instituție publică îmi cere cazier fiscal. Trebuie să-l aduc eu?

Legea spune că nu: când o instituție sau autoritate publică trebuie să-ți soluționeze o cerere pentru care legislația ei prevede prezentarea unui document privind situația ta fiscală, e obligată să-l ceară ea de la organul fiscal, iar tu nu mai ai obligația să-l depui (Codul de procedură fiscală, art. 69 alin. (4)). ANAF precizează că instituțiile publice au informațiile prin sistemul PATRIMVEN. Băncile și firmele private nu intră în această regulă.

Pot obține cazier fiscal online?

Da, din Spațiul Privat Virtual: Solicitări, apoi Eliberare documente, apoi Certificat de cazier fiscal. Certificatul vine în secțiunea Mesaje, ca PDF semnat electronic. Pentru firme, PFA, II, IF și profesii liberale, SPV e singura cale — cererile pe hârtie nu se iau în considerare (Codul de procedură fiscală, art. 79 alin. (1^1)-(1^2)). Și un împuternicit înrolat în SPV poate cere certificatul pentru altcineva.

Care e diferența dintre cazier fiscal și cazier judiciar?

Cazierul fiscal e ținut de ANAF și arată faptele sancționate de legile fiscale, contabile, vamale și de disciplină financiară (OG 39/2015, art. 1). Cazierul judiciar e ținut de Poliția Română și arată condamnările și măsurile penale. Sunt evidențe diferite, cu proceduri separate — vezi ghidul cazierului judiciar pentru când și cum se cere acela.

Cazier fiscal sau certificat de atestare fiscală: care e diferența?

Nu. Certificatul de atestare fiscală arată datoriile tale la buget și se emite în cel mult 3 zile lucrătoare; e valabil 30 de zile, sau 90 de zile pentru persoanele fizice fără activitate economică (Codul de procedură fiscală, art. 158 alin. (5)). Cazierul fiscal arată faptele sancționate și se eliberează de îndată. Cazierul fiscal e gratuit (OG 39/2015, art. 9 alin. (5)), iar documentele eliberate de organele fiscale sunt scutite de taxe extrajudiciare de timbru (Codul de procedură fiscală, art. 344); amândouă se cer prin SPV.

Cât timp rămâne o faptă în cazier?

Depinde de faptă: contravențiile ies după o lună de la înscriere, dacă amenda e plătită (neplătită, în 3 zile lucrătoare de la plata întârziată sau, oricum, la 5 ani de la înscriere); cele la produse accizabile după un an; faptele sancționate penal cu amendă sau avertisment după 5 ani de la înscriere, din oficiu; infracțiunile după 5 ani de la executarea pedepsei, la cererea ta; inactivitatea fiscală la reactivare sau la 3 luni după, în funcție de motivul inactivării (OG 39/2015, art. 6 alin. (1)). Avertismentul nu se înscrie deloc (art. 4 alin. (2)).

Cadrul legal și sursele

Instituția competentă

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) — anaf.ro

  • Oficiul Național al Registrului Comerțului — La înființarea unei societăți sau a unui PFA/II/IF, la cesiunea părților sociale sau la numirea de noi reprezentanți, primește informațiile din cazierul fiscal direct de la ANAF, electronic, în cel mult 2 ore (OG 39/2015, art. 8 alin. (2)) — nu tu duci certificatul

Contact

Actele normative (6)

  • OG nr. 39/2015 — Ordonanța Guvernului nr. 39/2015 privind cazierul fiscal, aprobată cu modificări prin Legea nr. 327/2015 — ce se înscrie, scoaterea din evidență și termenele ei, când e obligatoriu certificatul, cererea, eliberarea gratuită și de îndată, rectificarea și contestația (forma consolidată la 8 noiembrie 2025, ultima modificare: Legea nr. 179/2025) (art. 1, art. 2, art. 4, art. 6, art. 7 alin. (2), art. 8, art. 9 (inclusiv alin. (10)-(11) pentru instituțiile publice), art. 10, art. 11) text integral →
  • ORDIN nr. 2594/2015 — Ordinul președintelui ANAF nr. 2.594/2015 privind organele fiscale competente pentru cazierul fiscal, procedura de înscriere, scoatere și rectificare, solicitarea și eliberarea certificatului și formularele 502, 503 și 504 (cu modificările din OPANAF 2.070/2016 și OPANAF 2.048/2023) (art. 1 alin. (2) și (2^1), art. 6 lit. c)-e); anexa 1 (Procedura), cap. II lit. B pct. 2 și lit. C3, cap. III pct. 2, 4, 7, 9, cap. IV pct. 1 și 3) text integral →
  • HG nr. 1000/2015 — Hotărârea Guvernului nr. 1.000/2015 privind faptele pentru care se înscriu informații în cazierul fiscal al contribuabililor — anexa (lista faptelor, 22 de secțiuni) înlocuită integral prin HG nr. 1.568/2022 (anexa) text integral →
  • LEGE nr. 207/2015 — Codul de procedură fiscală (Legea nr. 207/2015) — împuternicitul (art. 18), obligația instituțiilor publice de a cere ele documentul de la organul fiscal (art. 69), comunicarea electronică obligatorie pentru firme, PFA, II, IF și profesii liberale (art. 79), certificatul de atestare fiscală (art. 158), scutirea de taxe extrajudiciare de timbru (art. 344) (art. 18 alin. (2)-(3), art. 69 alin. (4), art. 79 alin. (1^1)-(1^2), art. 158 alin. (5), art. 344) text integral →
  • ORDIN nr. 1090/2022 — Procedura de comunicare prin Spațiul Privat Virtual, aprobată prin Ordinul președintelui ANAF nr. 1.090/2022 — accesul direct sau prin împuternicit, cererea de eliberare a certificatului de cazier fiscal și termenul de păstrare în SPV (60 de zile) (art. 2 alin. (1), art. 12 alin. (9), art. 13 alin. (3), art. 14 alin. (11), art. 20 alin. (1) lit. b) și alin. (3); anexele nr. 1 și 2) text integral →
  • OUG nr. 80/2013 — Ordonanța de urgență nr. 80/2013 privind taxele judiciare de timbru — taxa pentru cererile în contencios administrativ (contestația la tribunal împotriva respingerii rectificării) (art. 16 lit. a)) text integral →

Surse oficiale consultate (10)

Ai găsit o neconcordanță? Spune-ne — verificăm pe sursa oficială și corectăm.

Ți-ar mai putea trebui