toateactele.ro✓ Doar surse oficiale

Angajarea primului salariat — contract, Revisal, medicina muncii

Parțial online✓ Verificat la 11 septembrie 2026 · inspectiamuncii.ro

Legislația se poate schimba — versiunea oficială e întotdeauna cea a instituției.

Ce trebuie să faci, ca angajator, înainte ca primul tău salariat să înceapă efectiv lucrul: contractul individual de muncă, contul de angajator în REGES-ONLINE (fostul Revisal), examenul de medicina muncii și instructajul de protecția muncii — plus ce declari lunar la ANAF.

Pasul 1 din 1

Ce te interesează despre angajarea primului tău salariat?

Alege ce te interesează acum — poți reveni și la celelalte întrebări.

Toate variantele, pe scurt

Toți pașii — de la contractul de muncă la Revisal și medicina muncii

Acte necesare

  • Contract individual de muncă în formă scrisă — Redactat după modelul-cadru aprobat prin Ordinul nr. 2.171/2022, cu toate clauzele obligatorii din Codul muncii cum obții acest act →
  • Fișă de aptitudine de la medicina muncii — Control medical la angajare, obligatoriu înainte de prima zi de muncă
  • Cont de angajator pe REGES-ONLINE — Necesar pentru a transmite datele contractului înainte de începerea activității
  • Dovada instructajului introductiv general de securitate și sănătate în muncă — Fișă de instruire semnată de salariat, înainte de a începe efectiv lucrul
  • Act de identitate al candidatului — Pentru datele din contract și din Registru

Unde depui

Nu depui un dosar la o singură instituție. Pregătești contractul, treci salariatul în REGES-ONLINE, îl trimiți la un medic de medicina muncii și organizezi instructajul SSM — toate înainte de prima lui zi de muncă.

Depune online, pe portalul oficial →

Taxe și termen

  • Încheierea contractului individual de muncă și transmiterea în REGES-ONLINE: Fără taxă de stat — nicio prevedere de tarif identificată în Codul muncii sau în HG nr. 295/2025. sursă →
  • Control medical la angajare (medicina muncii): de verificat — tariful cabinetului sau serviciului de medicina muncii cu care încheie contract firma ta; nu e o taxă de stat sursă → diferă localCostul îl stabilește furnizorul privat de medicina muncii ales de tine; costul e suportat de angajator, nu de salariat (art. 7 din HG nr. 355/2007).

Termen: Fișa de aptitudine și instructajul SSM trebuie să existe înainte de prima zi de muncă. Contractul și transmiterea în REGES-ONLINE — cel târziu cu o zi calendaristică înainte de începerea activității.

Pașii

  1. Alege un medic sau un serviciu de medicina muncii și programează controlul medical la angajare pentru candidat, înainte de prima lui zi de muncă.
  2. Redactează contractul individual de muncă, după modelul-cadru din Ordinul nr. 2.171/2022, cu toate clauzele obligatorii.
  3. Fă-ți cont de angajator pe REGES-ONLINE, dacă nu ai deja unul.
  4. Transmite datele contractului în REGES-ONLINE cel târziu cu o zi calendaristică înainte de începerea activității.
  5. Organizează instructajul introductiv general de securitate și sănătate în muncă, tot înainte de prima zi de lucru.
  6. Semnează contractul și predă salariatului o copie, fișa de aptitudine și fișa de instruire SSM.

⚠️ De reținut · Toți pașii — de la contractul de muncă la Revisal și medicina muncii

  • Lipsa contractului scris și lipsa înscrierii la timp în REGES-ONLINE sunt amândouă definite de lege drept „muncă nedeclarată” — oricare dintre ele e suficientă pentru sancțiune.
  • Fără fișă de aptitudine de la medicina muncii, riști să pui la lucru un salariat neverificat medical pentru postul respectiv — verifică la medic ce înseamnă concret „apt condiționat” pentru activitatea ta.
  • Instructajul SSM e o obligație separată de controlul medical — ai nevoie de amândouă, nu doar de una.

Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.

Medicina muncii — controlul medical la angajare, pas cu pas

Acte necesare

  • Fișă de identificare a factorilor de risc profesional pentru post — O completezi împreună cu medicul de medicina muncii, înainte de examen
  • Act de identitate al candidatului

Unde depui

La un medic sau un serviciu de medicina muncii cu care firma ta are contract — nu la o instituție publică. Dacă nu ai încă un asemenea contract, încheie unul înainte de prima angajare.

Taxe și termen

  • Control medical la angajare: de verificat — tariful cabinetului sau serviciului de medicina muncii ales; nu e stabilit de stat sursă → diferă localCostul se stabilește prin contractul dintre firma ta și cabinetul/serviciul de medicina muncii. Angajatorul suportă costul, nu salariatul (art. 7 din HG nr. 355/2007).

Termen: Fără un termen legal exprimat în zile — condiția e ca fișa de aptitudine să existe înainte ca salariatul să înceapă efectiv activitatea.

Pașii

  1. Încheie, dacă nu ai deja, un contract cu un medic sau un serviciu de medicina muncii.
  2. Completează, împreună cu medicul, fișa de identificare a factorilor de risc pentru postul respectiv.
  3. Trimite candidatul la controlul medical la angajare, înainte de prima lui zi de muncă.
  4. Medicul completează fișa de aptitudine, în două exemplare — unul pentru tine, unul pentru salariat.
  5. Verifică rezultatul (apt, apt condiționat sau inapt) înainte să lași salariatul să înceapă lucrul.

⚠️ De reținut · Medicina muncii — controlul medical la angajare, pas cu pas

  • Fișa de aptitudine se completează exclusiv de medicul de medicina muncii, nu de un medic de familie sau alt specialist (art. 17 din HG nr. 355/2007).
  • Costul controlului medical la angajare cade integral în sarcina ta, ca angajator — nu îl poți cere salariatului (art. 7 din HG nr. 355/2007).
  • de verificat la medicul de medicina muncii — ce presupune concret, pentru postul tău, un rezultat „apt condiționat” sau „inapt”; acest ghid nu poate detalia consecințele pe fiecare caz.

Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.

Cont de angajator pe REGES-ONLINE (Revisal) — cum îl obții prima dată

Acte necesare

  • Certificat de înregistrare la ONRC / CUI — Dacă firma ta e înregistrată la ONRC, sistemul te autorizează automat, prin verificare în RECOM
  • Identitate digitală RoeID sau certificat digital calificat (Doar dacă alegi una din aceste două căi de acces, în loc de ghișeul ITM)
  • Act de identitate — Pentru identificarea vizuală la ghișeul inspectoratului teritorial de muncă (Doar dacă alegi activarea contului la ghișeul ITM)
  • Act constitutiv și certificat de atestare fiscală (Doar dacă angajatorul NU e înregistrat la ONRC (asociație, fundație, entitate publică))

Unde depui

Online, direct în aplicația REGES-ONLINE, cu identitate digitală RoeID sau certificat digital calificat, sau la ghișeul inspectoratului teritorial de muncă, dacă nu ai încă niciuna dintre ele.

Depune online, pe portalul oficial →

Taxe și termen

  • Activarea contului de angajator: Fără taxă — nicio prevedere de tarif identificată în HG nr. 295/2025 sau în Ordinul nr. 1.107/2025. sursă →

Termen: Pentru firmele înregistrate la ONRC, autorizarea e automată. În celelalte cazuri, inspectoratul teritorial de muncă răspunde în cel mult 3 zile lucrătoare. Accesul luat la ghișeul ITM ține cel mult 30 de zile.

Pașii

  1. Verifică dacă firma ta e înregistrată la ONRC — dacă da, autorizarea contului de angajator se face automat, prin verificare în RECOM.
  2. Alege una din cele trei căi de acces: identitate digitală RoeID, certificat digital calificat, sau activare la ghișeul inspectoratului teritorial de muncă.
  3. Dacă mergi la ghișeul ITM, prezintă cartea de identitate pentru identificarea vizuală — accesul obținut astfel ține cel mult 30 de zile.
  4. Dacă firma NU e înregistrată la ONRC, încarcă în portal actul constitutiv, certificatul de atestare fiscală și actul care atestă calitatea de reprezentant legal.
  5. Așteaptă soluționarea cererii — inspectoratul teritorial de muncă o respinge motivat, în cel mult 3 zile lucrătoare, dacă găsește nereguli în documente.

⚠️ De reținut · Cont de angajator pe REGES-ONLINE (Revisal) — cum îl obții prima dată

  • Dacă acționezi ca împuternicit, nu ca reprezentant legal direct, ai nevoie și de o împuternicire notarială sau de un contract de prestări servicii — verifică lista exactă la inspectoratul teritorial de muncă înainte să te prezinți.
  • Fă-ți contul de angajator din timp, nu chiar în ziua în care trebuie să transmiți primul contract — mai ales dacă firma nu e la ONRC, verificarea documentelor poate dura.

Instructajul de securitate și sănătate în muncă (SSM) la angajare

Acte necesare

  • Instrucțiuni proprii de securitate și sănătate în muncă — Adaptate la specificul locului de muncă al noului salariat; le elaborezi tu sau serviciul intern/extern de prevenire și protecție
  • Fișă de instruire individuală — de verificat — formatul exact folosit de serviciul tău de prevenire și protecție

Unde depui

Nu depui nimic la o instituție — organizezi tu instructajul, ca angajator, înainte ca salariatul să înceapă efectiv activitatea.

Taxe și termen

  • Instructajul introductiv general: Fără taxă de stat. Dacă apelezi la un serviciu extern de prevenire și protecție, costul ține de contractul tău cu acel serviciu. sursă → diferă localDacă nu ai un lucrător desemnat intern cu atribuții SSM, costul depinde de contractul cu serviciul extern de prevenire și protecție pe care îl alegi.

Termen: Instruirea are loc la angajare, înainte ca salariatul să înceapă efectiv activitatea. Se face în timpul programului de lucru. Durata exactă în ore: de verificat — normele metodologice o lasă pe seama instrucțiunilor proprii ale fiecărui angajator.

Pașii

  1. Verifică dacă firma ta are un lucrător desemnat cu atribuții SSM, un serviciu intern de prevenire și protecție, sau un contract cu un serviciu extern.
  2. Pregătește instrucțiunile proprii de securitate și sănătate în muncă pentru postul concret al noului salariat.
  3. Organizează instructajul introductiv general înainte ca salariatul să înceapă efectiv activitatea, în timpul programului de lucru.
  4. Completează și semnează, împreună cu salariatul, dovada instruirii.
  5. Continuă cu instructajul la locul de muncă, specific sarcinilor postului, tot înainte de începerea activității.

⚠️ De reținut · Instructajul de securitate și sănătate în muncă (SSM) la angajare

  • Legea 319/2006 cere instruire „suficientă și adecvată” la angajare, fără o durată fixă în ore — de verificat la un consultant SSM sau la inspectoratul teritorial de muncă ce înseamnă suficient pentru activitatea ta.
  • Dacă e primul tău salariat, e posibil să nu ai încă niciun lucrător desemnat cu atribuții SSM — stabilește asta înainte de instructaj, nu în ziua lui.

Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.

Ce declari și plătești la ANAF după ce angajezi

Acte necesare

  • Contract individual de muncă transmis în REGES-ONLINE — Stă la baza calculului impozitului și al contribuțiilor declarate lunar
  • Acces la Spațiul Privat Virtual (SPV) al firmei cum obții acest act →

Unde depui

Online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV) de pe anaf.ro — Declarația 112 se depune electronic, nu la ghișeu.

Depune online, pe portalul oficial →

Taxe și termen

  • Impozitul pe salariu, CAS și CASS reținute salariatului, plus contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM) datorată de tine: de verificat — cotele exacte și termenul precis de declarare/plată, pe Codul fiscal (Legea nr. 227/2015) actualizat sau pe anaf.ro; nu sunt sume fixate în acest ghid ca să nu riști o cifră depășită sursă →

Termen: de verificat — termenul exact de depunere a Declarației 112 și de plată a contribuțiilor pentru luna în care ai angajat, pe Codul fiscal actualizat sau pe anaf.ro

Pașii

  1. Verifică sau activează accesul firmei tale în Spațiul Privat Virtual (SPV) de pe anaf.ro.
  2. Calculează, pentru salariul stabilit în contract, impozitul pe venit și contribuțiile reținute salariatului, plus contribuția pe care o datorezi tu ca angajator.
  3. Depune Declarația 112 prin SPV, cu datele salariatului nou.
  4. Plătește sumele declarate până la termenul legal — confirmă termenul exact pe anaf.ro, poate fi actualizat față de acest ghid.

⚠️ De reținut · Ce declari și plătești la ANAF după ce angajezi

  • Acest ghid nu îți dă cotele exacte ale contribuțiilor sau termenul precis de plată, ca să nu riști o cifră deja depășită — confirmă-le pe anaf.ro sau cu un contabil înainte de prima declarație.
  • Declarația 112 e distinctă de înscrierea în REGES-ONLINE — ai nevoie de amândouă, una la Inspecția Muncii, cealaltă la ANAF.

Întrebări frecvente

Ce acte îmi trebuie ca să angajez primul salariat?

Ai nevoie de patru lucruri, toate înainte de prima zi de lucru a salariatului: (1) contractul individual de muncă, în formă scrisă; (2) contul de angajator pe REGES-ONLINE, ca să transmiți datele contractului; (3) fișa de aptitudine de la medicina muncii; (4) dovada instructajului de securitate și sănătate în muncă.

Cât costă vizita la medicina muncii pentru un angajat nou?

Nu e o taxă de stat, ci tariful cabinetului sau serviciului de medicina muncii cu care firma ta are contract — costul e întotdeauna suportat de angajator, nu de salariat (art. 7 din HG nr. 355/2007). Confirmă suma direct cu furnizorul ales.

Cu câte zile înainte trebuie să trec salariatul în Revisal (REGES-ONLINE)?

Cel târziu în ziua anterioară celei în care salariatul începe efectiv activitatea — nu în prima lui zi de muncă. Dacă nu îl treci la timp, legea numește asta explicit „muncă nedeclarată”, chiar dacă ai contract scris.

Pot să pun salariatul la treabă înainte de vizita la medicina muncii?

Nu ar trebui — examenul medical la angajare stabilește dacă persoana e aptă pentru postul respectiv, iar fișa de aptitudine se completează exclusiv de medicul de medicina muncii, înainte de începerea activității.

Cine face instructajul de protecția muncii la primul angajat, dacă nu am pe nimeni specializat?

Poți desemna tu, ca angajator, un lucrător cu atribuții de securitate și sănătate în muncă, sau poți contracta un serviciu extern de prevenire și protecție — legea îți lasă alegerea, dar obligația de a asigura instructajul rămâne a ta.

Trebuie să fac ceva la ANAF în plus față de Revisal?

Da — Revisal (REGES-ONLINE) e la Inspecția Muncii, dar impozitul pe salariu și contribuțiile sociale se declară separat, lunar, la ANAF, prin Declarația 112, depusă prin Spațiul Privat Virtual.

Cadrul legal și sursele

Instituția competentă

Inspecția Muncii (prin inspectoratele teritoriale de muncă) (ITM) — inspectiamuncii.ro

  • Agenția Națională de Administrare Fiscală — Colectează, prin Declarația 112 depusă lunar, impozitul pe venitul din salarii, contribuțiile sociale reținute salariatului (CAS, CASS) și contribuția asiguratorie pentru muncă, datorată de tine ca angajator
  • Medic sau serviciu de medicina muncii — Efectuează examenul medical la angajare și completează fișa de aptitudine, obligatorie înainte ca salariatul să înceapă efectiv activitatea — furnizor privat, ales și plătit de tine ca angajator, nu o instituție publică
  • Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale — Aprobă prin ordin modelul-cadru al contractului individual de muncă

Contact

Actele normative

  • COD nr. 53/2003 — Codul muncii, Legea nr. 53/2003 republicată — forma scrisă a contractului cel târziu cu o zi înainte de începerea activității (art. 16), clauzele obligatorii aduse la cunoștința salariatului înainte de semnare (art. 17), obligația angajatorului de a înființa registrul general de evidență a salariaților (art. 34) și definiția muncii nedeclarate (art. 15^1). Formă consolidată verificată la 11 septembrie 2026. (art. 15^1, art. 16, art. 17, art. 34) text integral →
  • LEGE nr. 319/2006 — Legea securității și sănătății în muncă — obligația angajatorului de a angaja numai persoane declarate apte medical (art. 13 lit. j) și de a asigura instruirea lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă, la angajare, în timpul programului de lucru (art. 20-21). Formă consolidată verificată la 11 septembrie 2026 (15 note de modificare); act în vigoare — verificat direct prin actiuniSuferite, nu abrogat. (art. 13, art. 20, art. 21) text integral →
  • HG nr. 1425/2006 — Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006, aprobate prin HG nr. 1.425/2006 — detaliază organizarea instruirii lucrătorilor (instructajul introductiv general, la locul de muncă, periodic). Textul normelor e la id-ul din link; hotărârea de aprobare propriu-zisă (articol unic) e la DetaliiDocument/76337. Formă consolidată verificată la 11 septembrie 2026; act în vigoare, nu abrogat. (art. 15 pct. 7 și capitolul privind instruirea lucrătorilor) text integral →
  • HG nr. 355/2007 — Hotărârea privind supravegherea sănătății lucrătorilor — obligația angajatorului de a asigura examenul medical la angajare pentru orice contract, determinat sau nedeterminat (art. 13, art. 15), fișa de aptitudine completată exclusiv de medicul de medicina muncii, în două exemplare (art. 17), și obligația angajatorului de a suporta costul serviciilor medicale profilactice (art. 7). Formă consolidată verificată la 11 septembrie 2026; act în vigoare, nu abrogat. (art. 7, art. 13, art. 15, art. 17) text integral →
  • HG nr. 295/2025 — Hotărârea privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE — obligația angajatorului de a transmite datele contractului cel târziu cu o zi înainte de începerea activității (art. 3); continuatorul vechiului Revisal, reglementat până atunci prin HG nr. 905/2017 (abrogată). (art. 1, art. 3) text integral →
  • ORDIN nr. 1107/2025 — Ordinul ministrului muncii care aprobă Procedura de acces în REGES-ONLINE — cele trei căi prin care un angajator obține pentru prima dată acces la aplicație (pct. 15), autorizarea automată pentru firmele înregistrate la ONRC, prin verificare în RECOM (pct. 16 lit. a) și termenul de cel mult 3 zile lucrătoare pentru soluționarea cererii (pct. 17). Linkul duce la procedură (anexă); ordinul propriu-zis e la DetaliiDocument/297882. (pct. 15, pct. 16, pct. 17) text integral →

Surse oficiale consultate

Ai găsit o neconcordanță? Spune-ne — verificăm pe sursa oficială și corectăm.

Ți-ar mai putea trebui