Angajarea unui străin — avizul de angajare de la IGI
Legislația se poate schimba — versiunea oficială e întotdeauna cea a instituției.
Vrei să angajezi un cetățean din afara UE/SEE? Înainte de a-i putea semna contractul de muncă, ai nevoie, ca angajator, de avizul de angajare eliberat de Inspectoratul General pentru Imigrări. Vezi ce condiții trebuie să îndeplinești, ce acte depui și cât durează — dosarul e al tău, nu al viitorului angajat.
Ce vrei să faci?
Toate variantele, pe scurt
Ceri avizul de angajare la IGI, ca angajator
Acte necesare
- Cererea angajatorului — Se depune la formațiunea teritorială a IGI de care aparține sediul angajatorului
- Copia documentului de trecere a frontierei al străinului — Plus copia permisului de ședere temporară în România, dacă străinul se află deja în țară
- Două fotografii tip 3/4 ale străinului — —
- Declarația pe propria răspundere a străinului — Că e apt din punct de vedere medical pentru muncă și că are cunoștințe minime de limba română sau cunoaște o limbă de circulație internațională
- Fișa postului pentru locul de muncă vacant — —
- Documentele care dovedesc îndeplinirea condițiilor generale de către angajator — Activitate compatibilă cu funcția, obligațiile fiscale plătite la zi pe ultimul trimestru, lipsa unor condamnări sau sancțiuni relevante
- Documentele pentru condițiile speciale, în funcție de tipul de lucrător — Variază după categorie (lucrător permanent, sezonier, transferat în cadrul companiei, Carte albastră UE etc.) — verifică la IGI lista exactă pentru cazul tău
Unde depui
La formațiunea teritorială a Inspectoratului General pentru Imigrări în a cărei rază de competență își are sediul angajatorul.
Taxe și termen
- Taxa pentru avizul de angajare: de verificat — ordonanța nu prevede ea însăși cuantumul exact; confirmă suma curentă direct la IGI sau pe igi.mai.gov.ro înainte de a depune dosarul sursă →
Termen: 30 de zile de la înregistrarea cererii, cu posibilitatea prelungirii cu cel mult 15 zile dacă IGI are nevoie de verificări suplimentare. Pentru angajatorii unui posesor de Carte albastră a Uniunii Europene obținută în alt stat membru, termenul e de doar 15 zile de la primire.
Pașii
- Verifică dacă îndeplinești, ca angajator, condițiile generale: activitate compatibilă cu funcția oferită, obligații fiscale la zi, fără condamnări sau sancțiuni relevante în ultimii 3 ani.
- Verifică dacă mai există loc în contingentul anual pentru tipul de lucrător pe care vrei să-l angajezi.
- Adună documentele străinului: copie document de călătorie, fotografii, declarația de aptitudine medicală și cunoștințe lingvistice.
- Pregătește fișa postului și documentele care dovedesc îndeplinirea condițiilor tale ca angajator.
- Depune dosarul la formațiunea teritorială a IGI de care aparții.
- Așteaptă avizul — până în 30 de zile, cu o posibilă prelungire de 15 zile pentru verificări suplimentare.
⚠️ De reținut · Ceri avizul de angajare la IGI, ca angajator
- Cererea o depune angajatorul, nu viitorul angajat străin — dosarul și responsabilitatea îndeplinirii condițiilor generale îți revin ție.
- Avizul de angajare e doar primul pas: după obținerea lui, străinul are nevoie și de o viză de lungă ședere pentru angajare în muncă sau de un permis de ședere, în funcție de situația lui.
- Contingentul anual pe tipuri de lucrători se poate epuiza — dacă locurile disponibile pentru categoria ta s-au terminat, cererea nu poate fi aprobată în anul respectiv, chiar dacă îndeplinești toate celelalte condiții.
- Dacă informațiile sau documentele depuse sunt incomplete, IGI îți cere completări într-un termen rezonabil (cel mult 30 de zile), iar termenul de soluționare se suspendă până la primirea lor.
Întrebări frecvente
Cine depune cererea pentru avizul de angajare — eu sau viitorul angajat străin?
Angajatorul. Avizul de angajare se eliberează la cererea angajatorului, nu a străinului.
Cât durează obținerea avizului de angajare?
30 de zile de la înregistrarea cererii, cu o posibilă prelungire de cel mult 15 zile pentru verificări suplimentare. Pentru posesorii de Carte albastră a UE obținută în alt stat membru, termenul e de 15 zile.
Ce se întâmplă după ce obțin avizul de angajare?
Străinul are nevoie, în continuare, de o viză de lungă ședere pentru angajare în muncă sau de un permis de ședere, în funcție de situația lui concretă.
Pot angaja orice cetățean străin, oricând, dacă îndeplinesc condițiile?
Nu neapărat — există un contingent anual pe tipuri de lucrători nou-admiși pe piața muncii; dacă locurile pentru categoria ta s-au epuizat, cererea nu poate fi aprobată în acel an.
Cadrul legal și sursele
Instituția competentă
Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI) — igi.mai.gov.ro
Actele normative
- OUG nr. 25/2014 — Ordonanța de urgență privind încadrarea în muncă și detașarea străinilor pe teritoriul României și pentru modificarea și completarea unor acte normative privind regimul străinilor, cu modificările și completările ulterioare (art. 4 (condițiile generale și cine solicită avizul — angajatorul), art. 5 (documentația necesară), art. 6 (termenul de soluționare: 30 de zile, prelungibil cu 15 zile; 15 zile pentru posesorii de Carte albastră UE)) text integral →
Surse oficiale consultate
- OUG nr. 25/2014 privind încadrarea în muncă și detașarea străinilor, formă consolidată — accesat 12 septembrie 2026
Ai găsit o neconcordanță? Spune-ne — verificăm pe sursa oficială și corectăm.