Telemunca: contract, drepturi, cheltuieli
Pe scurt: 4 variante · o întrebare pentru lista ta exactă.
Legislația se poate schimba — versiunea oficială e întotdeauna cea a instituției. Cum verificăm →
Ce înseamnă telemunca prin lege, cum se încheie actul adițional cu clauzele obligatorii din art. 5, cine suportă cheltuielile cu echipamentele și ce obligații de securitate în muncă rămân valabile când lucrezi de acasă — din Legea 81/2018 și Codul muncii. Telemunca se face doar cu acordul tău; refuzul nu poate fi motiv de sancționare.
Ce vrei să afli despre telemuncă?
Telemunca e reglementată de Legea 81/2018 și se completează cu Codul muncii. Nu se impune unilateral — se stabilește prin acordul tău, în contract sau prin act adițional.
Toate variantele, pe scurt
Telemunca și munca la domiciliu — definiția și diferența dintre ele
Acte necesare
- Contractul individual de muncă (la angajare) sau actul adițional (dacă ești deja angajat) — Telemunca se stabilește doar cu acordul tău — se prevede în mod expres în contract la angajare sau prin act adițional la contractul existent (art. 3 alin. (1) Legea 81/2018).
Unde depui · angajatorul
Nu e o procedură cu depunere la o instituție. Telemunca se stabilește direct între tine și angajator, prin acordul de voință al părților. Diferența față de munca la domiciliu, reglementată separat în Codul muncii (art. 108-110): la telemuncă folosești tehnologia informației și comunicațiilor, iar programul de lucru se organizează de comun acord cu angajatorul; la munca la domiciliu, tu îți stabilești singur programul de lucru, fără cerința legală de a folosi mijloace IT&C.
Taxe și termen
- Stabilirea regimului de telemuncă: Fără taxe — se stabilește prin acordul de voință al părților, prevăzut în contract sau în act adițional, nu printr-o procedură administrativă. sursă →
Termen: Fără termen legal fix. Clauza de telemuncă se stabilește o dată cu angajarea, pentru personalul nou, sau prin act adițional, oricând pe durata contractului individual de muncă existent.
Pașii
- Verifică dacă activitatea ta se poate desfășura, prin natura ei, în regim de telemuncă.
- Dacă ești angajat nou, cere ca telemunca să fie prevăzută expres în contractul individual de muncă, de la început.
- Dacă ești deja angajat, cere angajatorului un act adițional la contractul existent — telemunca nu se poate impune fără el.
- Nu confunda telemunca cu munca la domiciliu: dacă tu îți stabilești singur programul, fără obligația de a folosi tehnologia informației și comunicațiilor, ești probabil în regimul de la art. 108-110 din Codul muncii, nu în telemuncă.
⚠️ De reținut · Telemunca și munca la domiciliu — definiția și diferența dintre ele
- Telemunca e voluntară din ambele părți: refuzul tău de a consimți nu poate constitui motiv de modificare unilaterală a contractului și nu poate constitui motiv de sancționare disciplinară (art. 3 alin. (2) Legea 81/2018).
- Definiția legală cere elemente cumulate: caracter regulat și voluntar, plus folosirea tehnologiei informației și comunicațiilor (art. 2 lit. a) Legea 81/2018). Dacă lipsește folosirea IT&C, ești probabil în regimul muncii la domiciliu (art. 108 Codul muncii), cu reguli diferite.
- La munca la domiciliu, salariatul își stabilește singur programul de lucru (art. 108 alin. (2) Codul muncii) — la telemuncă, angajatorul verifică activitatea în principal prin tehnologia informației și comunicațiilor (art. 4 alin. (3) Legea 81/2018), iar programul se organizează de comun acord.
- Ambele regimuri îți păstrează toate drepturile salariaților de la sediu — nici telemunca, nici munca la domiciliu nu îți reduc drepturile recunoscute prin lege sau prin contractul colectiv de muncă aplicabil.
- Excepție de la caracterul strict voluntar, în favoarea ta: dacă ai în întreținere un copil de până la 11 ani, poți cere 4 zile pe lună de telemuncă sau muncă la domiciliu (8 zile pentru un copil cu handicap de până la 18 ani), cu excepția cazului în care natura muncii nu permite (art. 118^1 din Codul muncii). Dacă ambii părinți sunt salariați, cererea se însoțește de declarația celuilalt părinte că nu a cerut aceleași zile. În aceste zile, prin derogare de la Legea 81/2018, tu trebuie să ai toate mijloacele necesare muncii (art. 118^1 alin. 3).
Actul adițional de telemuncă — clauzele obligatorii din art. 5
Acte necesare
- Actul adițional la contractul individual de muncă (sau contractul inițial, dacă ești angajat nou) — Se încheie în condițiile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, conform art. 5 alin. (1) din Legea 81/2018.
Unde depui · angajatorul
Nu depui actul adițional la nicio instituție. Se semnează direct cu angajatorul și rămâne la dosarul tău de personal, alături de contractul individual de muncă.
Taxe și termen
- Încheierea actului adițional: Fără taxe. sursă →
- Ce riscă angajatorul dacă nu prevede expres telemunca în contract sau în actul adițional: amendă de 10.000 lei pentru fiecare persoană, potrivit art. 11 lit. a) din Legea 81/2018 sursă →
- Ce riscă angajatorul dacă încheie contractul fără clauzele obligatorii de la lit. b)-j): amendă de 5.000 lei, potrivit art. 11 lit. d) din Legea 81/2018 sursă →
- Ce riscă angajatorul dacă îți impune telemunca fără acord sau îți cere ore suplimentare fără acordul tău scris: amendă de 5.000 lei pentru fiecare dintre fapte, potrivit art. 11 lit. b) și c) din Legea 81/2018 sursă →
Termen: Fără termen legal fix pentru încheiere — actul adițional se semnează înainte de începerea activității în regim de telemuncă.
Pașii
- Verifică dacă actul adițional precizează expres că lucrezi în regim de telemuncă (art. 5 alin. (2) lit. a)).
- Verifică perioada și/sau zilele în care lucrezi la un loc de muncă organizat de angajator, dacă nu lucrezi tot timpul de la distanță (lit. b)).
- Verifică programul în care angajatorul are dreptul să îți verifice activitatea și modalitatea concretă de realizare a controlului (lit. d)).
- Verifică modalitatea de evidențiere a orelor de muncă pe care le prestezi (lit. e)).
- Verifică responsabilitățile părților, în funcție de locul desfășurării telemuncii, inclusiv cele de securitate și sănătate în muncă (lit. f)).
- Dacă folosești materiale fizice în activitate, verifică dacă actul prevede obligația angajatorului de a asigura transportul lor (lit. g)).
- Verifică obligația angajatorului de a te informa despre protecția datelor cu caracter personal, potrivit legii, contractului colectiv sau regulamentului intern (lit. h)).
- Verifică ce măsuri ia angajatorul ca să nu fii izolat de restul echipei și să te poți întâlni regulat cu colegii (lit. i)).
- Verifică ce condiții prevede actul adițional pentru cheltuielile aferente telemuncii — vezi rezultatul dedicat cheltuielilor (lit. j)).
⚠️ De reținut · Actul adițional de telemuncă — clauzele obligatorii din art. 5
- Litera c) a alin. (2) a fost abrogată în 2021 — o listă veche de clauze care includea și acest punct nu mai e corectă; actul adițional actual cere clauzele de la lit. a), b), d)-j).
- Contractul individual de muncă pentru un telesalariat trebuie să conțină, pe lângă clauzele de mai sus, și elementele obișnuite cerute oricărui contract de muncă (art. 5 alin. (2), teza introductivă, trimite la art. 17 alin. (3) din Codul muncii).
- Telesalariatul are toate drepturile recunoscute prin lege, prin regulamentele interne și contractele colective aplicabile salariaților care lucrează la sediul angajatorului — telemunca nu îți reduce niciun drept (art. 6 alin. (1) Legea 81/2018).
- Orele suplimentare la telemuncă se pot cere doar cu acordul tău scris, dacă lucrezi cu normă întreagă (art. 4 alin. (2) Legea 81/2018). Angajatorul riscă amendă de 5.000 lei dacă îți impune telemunca fără acordul tău (art. 11 lit. b)) sau îți cere ore suplimentare fără acord scris (art. 11 lit. c)).
Cine suportă cheltuielile telemuncii — echipamente și costuri
Acte de verificat sau păstrat
- Acordul privind folosirea propriilor tale echipamente, dacă alegi această variantă — Folosirea echipamentelor tale e o excepție de la regula că angajatorul le asigură, deci trebuie să existe o înțelegere cu angajatorul. Fă-o în scris, în actul adițional (de regulă la clauza de cheltuieli, art. 5 alin. (2) lit. j)), cu condițiile de utilizare și de compensare. (Doar dacă părțile aleg această variantă, în loc de echipamentele asigurate de angajator)
Unde depui · angajatorul
Nu depui nimic la o instituție — condițiile de suportare a cheltuielilor se negociază direct cu angajatorul și se scriu în actul adițional.
Taxe și termen
- Cheltuielile aferente activității de telemuncă (echipamente, tehnologia informației și comunicațiilor): se stabilește prin contract — Legea 81/2018 nu fixează o sumă sau un procent. Actul adițional trebuie să prevadă expres condițiile în care angajatorul suportă aceste cheltuieli (art. 5 alin. (2) lit. j)). Regula e sigură: angajatorul îți asigură mijloacele IT&C și echipamentele de muncă sigure, cu excepția cazului în care conveniți altfel (art. 7 lit. a) din Legea 81/2018); dacă nu o face, riscă amendă de 2.000 lei (art. 11 lit. e)). Istoricul OUG 192/2020 și al Deciziei CCR nr. 50/2022 privește doar forma înțelegerii prin care folosești echipamentele tale (textul modificat cerea un acord scris, cu condițiile de utilizare), nu regula în sine. sursă → diferă localSuma și condițiile se negociază prin contract sau act adițional, nu printr-un tarif legal fix — verifică exact ce ai stabilit cu angajatorul tău, la lit. j) din actul adițional.
- Ce riscă angajatorul dacă nu asigură mijloacele IT&C sau echipamentele de muncă sigure, când părțile nu au convenit altfel: amendă de 2.000 lei, potrivit art. 11 lit. e) din Legea 81/2018 sursă →
- Ce riscă angajatorul dacă nu instalează, nu verifică sau nu întreține echipamentul de muncă necesar: amendă de 2.000 lei, potrivit art. 11 lit. f) din Legea 81/2018 sursă →
Termen: Fără termen fix — condițiile de suportare a cheltuielilor rămân valabile pe durata regimului de telemuncă, așa cum au fost stabilite în actul adițional, dacă părțile nu convin altfel.
Pașii
- Citește în actul adițional condițiile prevăzute la lit. j) despre cine suportă cheltuielile aferente telemuncii.
- Dacă folosești propriile echipamente, cere ca înțelegerea să fie scrisă în actul adițional, cu condițiile de utilizare și cu cine plătește costurile — altfel, regula e că angajatorul îți asigură echipamentele (art. 7 lit. a)).
- Reține că angajatorul rămâne obligat să instaleze, verifice și întrețină echipamentul de muncă necesar, cu excepția cazului în care părțile convin altfel (art. 7 lit. b)).
- Dacă activitatea ta implică materiale fizice, verifică dacă actul adițional prevede obligația angajatorului de a asigura transportul lor la și de la locul telemuncii (art. 5 alin. (2) lit. g)).
⚠️ De reținut · Cine suportă cheltuielile telemuncii — echipamente și costuri
- Regula e sigură: angajatorul îți asigură mijloacele IT&C și echipamentele de muncă sigure, cu excepția cazului în care conveniți altfel (art. 7 lit. a) din Legea 81/2018); dacă nu o face, riscă amendă de 2.000 lei (art. 11 lit. e)). Istoricul OUG 192/2020 și al Deciziei CCR nr. 50/2022 privește doar forma înțelegerii prin care folosești echipamentele tale (textul modificat cerea un acord scris, cu condițiile de utilizare), nu regula în sine. Repartizarea concretă a cheltuielilor (internet, curent, uzura echipamentelor proprii) se stabilește prin actul adițional, la clauza de la art. 5 alin. (2) lit. j).
- În zilele de telemuncă pe care le ceri ca părinte în baza art. 118^1 din Codul muncii (copil de până la 11 ani sau copil cu handicap), regula se inversează: tu trebuie să ai toate mijloacele necesare muncii (art. 118^1 alin. 3).
Ce nu clarifică sursele oficiale
- Portalul legislativ afișează la art. 7 lit. a) textul modificat prin OUG 192/2020 („acord scris… cu specificarea condițiilor de utilizare”), deși OUG 192/2020 a fost declarată neconstituțională în ansamblul ei (Decizia CCR nr. 50/2022) și nota portalului spune că își încetează efectele de la 9 mai 2022 dacă legiuitorul nu intervine. Sursele oficiale nu spun expres dacă se aplică din nou textul inițial din 2018 („cu excepția cazului în care părțile convin altfel”) — diferența privește doar forma înțelegerii pentru echipamentele tale; ca să fii acoperit în ambele variante, pune înțelegerea în scris.
- Legea nu spune „angajatorul plătește tot” și nici „salariatul plătește tot” pentru cheltuielile curente (internet, curent) — cere doar ca actul adițional să prevadă expres condițiile de suportare a cheltuielilor (art. 5 alin. (2) lit. j)). Dacă actul tău nu spune nimic, cere clarificarea în scris.
Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.
Securitatea și sănătatea în muncă la telemuncă
Acte necesare
- Instruirea privind securitatea și sănătatea în muncă (SSM) — Angajatorul trebuie să asigure condiții pentru o instruire suficientă și adecvată, în special despre utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare — la angajare, la introducerea unui nou echipament de muncă și la introducerea oricărei noi proceduri de lucru (art. 7 lit. c) Legea 81/2018).
Unde depui
Nu e o procedură de depunere — e un set de obligații reciproce între tine și angajator, verificabile de Inspecția Muncii și, unde există, de reprezentanții sindicatului sau ai salariaților. Dacă locul de desfășurare a telemuncii e domiciliul tău, accesul reprezentanților autorităților sau ai sindicatului se face doar după notificarea ta prealabilă și cu acordul tău (art. 9 alin. (3) Legea 81/2018). Angajatorului trebuie să-i permiți accesul, în măsura în care e posibil, pentru măsurile de securitate și sănătate în muncă (art. 8 alin. (2) lit. a)).
Taxe și termen
- Instruirea SSM și echipamentele de protecție: Fără taxe pentru tine — obligația și costul revin angajatorului. sursă →
- Ce riscă angajatorul dacă nu asigură instruirea SSM adecvată: amendă de 2.000 lei, potrivit art. 11 lit. g) din Legea 81/2018 sursă →
Termen: Instruirea se face la angajare, la introducerea unui nou echipament de muncă și la introducerea oricărei noi proceduri de lucru — fără un termen calendaristic fix, ci la fiecare din aceste momente.
Pașii
- Informează angajatorul despre echipamentele de muncă folosite și condițiile de la locul unde faci telemuncă, ca să poată stabili măsurile de securitate necesare, și permite-i accesul, în măsura în care e posibil, pentru aceste măsuri sau pentru cercetarea unui accident (art. 8 alin. (2) lit. a)).
- Nu schimba din proprie inițiativă condițiile de securitate și sănătate în muncă de la locul unde lucrezi (art. 8 alin. (2) lit. b)).
- Folosește numai echipamente de muncă care nu prezintă pericol pentru sănătatea ta (art. 8 alin. (2) lit. c)).
- Respectă regulile stabilite de angajator privind rețelele de internet folosite și folosirea echipamentului pus la dispoziție (art. 8 alin. (2) lit. e)).
- Respectă și asigură confidențialitatea informațiilor și documentelor pe care le folosești în timpul desfășurării activității de telemuncă (art. 8 alin. (2) lit. f)).
- Dacă lucrezi de acasă, reține că accesul inspectorilor de muncă sau al reprezentanților sindicatului ori ai salariaților la domiciliul tău se face doar cu notificare prealabilă și cu acordul tău (art. 9 alin. (3)). Pentru angajator regula e alta: ai obligația să-i permiți accesul, în măsura în care e posibil, pentru securitatea și sănătatea în muncă (art. 8 alin. (2) lit. a)).
⚠️ De reținut · Securitatea și sănătatea în muncă la telemuncă
- Angajatorul trebuie să asigure instruire specifică despre utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare — nu doar instruirea generală SSM de la angajare (art. 7 lit. c)).
- Obligațiile tale ca telesalariat se completează cu Legea securității și sănătății în muncă nr. 319/2006 — respectarea clauzelor din contractul individual de muncă rămâne obligatorie și la distanță (art. 8 alin. (2) lit. d)).
- Dacă lucrezi de acasă, inspectorii de muncă și reprezentanții sindicatului sau ai salariaților pot intra doar după ce te anunță în avans și doar cu acordul tău (art. 9 alin. (3)). Angajatorului, în schimb, ai obligația să-i permiți accesul, în măsura în care e posibil, ca să stabilească măsurile de securitate și sănătate în muncă sau să cerceteze un eveniment (art. 8 alin. (2) lit. a)); condițiile concrete se stabilesc în contract sau în actul adițional.
Ce nu clarifică sursele oficiale
- Legea 81/2018 cere notificare prealabilă și acordul tău doar pentru accesul sindicatului, al reprezentanților salariaților și al autorităților (art. 9 alin. (3)). Pentru accesul angajatorului spune doar „în măsura în care este posibil” (art. 8 alin. (2) lit. a)) și nu precizează cum se programează vizita sau ce se întâmplă dacă refuzi — stabiliți asta în actul adițional.
Întrebări frecvente
Poate angajatorul să te oblige să treci la telemuncă?
Nu. Telemunca se bazează pe acordul de voință al părților și se prevede expres în contract sau prin act adițional. Refuzul tău de a consimți la telemuncă nu poate constitui motiv de modificare unilaterală a contractului și nu poate constitui motiv de sancționare disciplinară (art. 3 din Legea 81/2018). Dacă totuși ți-o impune, angajatorul riscă amendă de 5.000 lei (art. 11 lit. b)). Invers, dacă ai un copil de până la 11 ani, tu poți cere zile de telemuncă (art. 118^1 din Codul muncii).
Care e diferența dintre telemuncă și munca la domiciliu?
La telemuncă, folosești tehnologia informației și comunicațiilor, iar programul de lucru se organizează de comun acord cu angajatorul, care îți poate verifica activitatea prin mijloace IT&C (art. 2 și art. 4 din Legea 81/2018). La munca la domiciliu, reglementată separat, în Codul muncii (art. 108-110), tu îți stabilești singur programul de lucru, fără cerința legală de a folosi tehnologia informației și comunicațiilor.
Ce trebuie să conțină actul adițional de telemuncă?
Pe lângă elementele obișnuite ale oricărui contract de muncă, actul adițional trebuie să precizeze expres că lucrezi în regim de telemuncă, perioada/zilele petrecute la sediul angajatorului (dacă e cazul), programul de control al activității, modul de evidențiere a orelor lucrate, responsabilitățile de securitate și sănătate în muncă, obligația angajatorului de a asigura transportul materialelor (dacă e cazul), informarea privind protecția datelor, măsurile împotriva izolării de echipă și condițiile de suportare a cheltuielilor (art. 5 alin. (2) din Legea 81/2018).
Cine plătește echipamentele pentru telemuncă — tu sau angajatorul?
Regula: angajatorul îți asigură mijloacele IT&C și echipamentele de muncă sigure, cu excepția cazului în care conveniți altfel (art. 7 lit. a) din Legea 81/2018); dacă nu o face, riscă amendă de 2.000 lei (art. 11 lit. e)). Condițiile concrete în care angajatorul suportă cheltuielile trebuie scrise expres în actul adițional (art. 5 alin. (2) lit. j)) — legea nu fixează o sumă sau un procent. Dacă folosești echipamentele tale, pune înțelegerea în scris: textul afișat azi pe portal (introdus de OUG 192/2020, declarată neconstituțională prin Decizia CCR nr. 50/2022) cere un acord scris, iar istoricul acestei modificări privește doar forma înțelegerii, nu regula. Excepție: în zilele de telemuncă cerute ca părinte în baza art. 118^1 din Codul muncii, tu trebuie să ai mijloacele necesare.
Ce riscă angajatorul dacă nu prevede clauzele obligatorii în contractul de telemuncă?
Amendă de 10.000 lei pentru fiecare persoană, dacă nu menționează expres că lucrezi în regim de telemuncă (art. 11 lit. a)), sau amendă de 5.000 lei, dacă încheie contractul fără celelalte clauze obligatorii de la art. 5 alin. (2) lit. b)-j) (art. 11 lit. d)).
Poate inspectorul de muncă să vină acasă la tine, dacă faci telemuncă de acasă?
Da, dar numai cu notificare prealabilă și cu acordul tău. Când locul de desfășurare a telemuncii e domiciliul tău, accesul reprezentanților autorităților competente sau ai sindicatului/salariaților se acordă doar în urma notificării tale în avans și sub rezerva consimțământului tău (art. 9 alin. (3) din Legea 81/2018). Angajatorul e într-o situație diferită: ai obligația să-i permiți accesul, în măsura în care e posibil, pentru măsurile de securitate și sănătate în muncă sau pentru cercetarea unui eveniment (art. 8 alin. (2) lit. a)).
Am un copil mic — pot cere să lucrez de acasă?
Da. Dacă ai în întreținere un copil de până la 11 ani, poți cere 4 zile pe lună de muncă la domiciliu sau telemuncă, cu excepția situațiilor în care natura sau felul muncii nu permite (art. 118^1 alin. (1) din Codul muncii). Pentru un copil cu handicap de până la 18 ani ai 8 zile pe lună (alin. (4)), cu zile suplimentare în unele situații — mai mulți copii cu handicap, gemeni sau tripleți (alin. (5)-(6)). Dacă ambii părinți sunt salariați, cererea se însoțește de declarația pe propria răspundere a celuilalt părinte că nu a cerut aceleași zile (alin. (2)). Atenție: în aceste zile, prin derogare de la Legea 81/2018, tu trebuie să ai toate mijloacele necesare muncii (alin. (3)).
Cadrul legal și sursele
Instituția competentă
Inspecția Muncii (prin inspectoratele teritoriale de muncă) (ITM) — inspectiamuncii.ro
Contact
Actele normative (2)
- LEGE nr. 81/2018 — Legea privind reglementarea activității de telemuncă — forma consolidată curentă, reverificată la 7 octombrie 2026 (ultima modificare legislativă: Legea 208/2021; ultima notă pe portal: Decizia CCR nr. 50/2022, publicată în Monitorul Oficial din 25 martie 2022). Definește telemunca și telesalariatul (art. 2), caracterul voluntar (art. 3), organizarea programului de lucru (art. 4), clauzele obligatorii ale actului adițional (art. 5), drepturile telesalariatului (art. 6), obligațiile angajatorului privind securitatea și sănătatea în muncă (art. 7), obligațiile telesalariatului (art. 8), accesul la locul de desfășurare a telemuncii (art. 9) și contravențiile (art. 11-12). Publicată în Monitorul Oficial nr. 296 din 2 aprilie 2018. (art. 1-12) text integral →
- COD nr. 53/2003 — Codul muncii, Legea nr. 53/2003 republicată — Capitolul IX din Titlul II reglementează munca la domiciliu (art. 108-110), regim distinct de telemuncă: la munca la domiciliu salariatul își stabilește singur programul de lucru, fără cerința legală de a folosi tehnologia informației și comunicațiilor. Art. 10 din Legea 81/2018 trimite chiar la acest cod pentru completarea regulilor telemuncii. Tot în Codul muncii, art. 118^1 dă părinților cu copii de până la 11 ani dreptul să ceară zile de telemuncă sau de muncă la domiciliu. (art. 108-110, art. 118^1) text integral →
Surse oficiale consultate (2)
Ai găsit o neconcordanță? Spune-ne — verificăm pe sursa oficială și corectăm.