toateactele.ro✓ Doar surse oficiale

Certificatul de viață — pensionarii care locuiesc în străinătate

Parțial online✓ Verificat la 2 septembrie 2026 · cnpp.ro

Legislația se poate schimba — versiunea oficială e întotdeauna cea a instituției.

Ești pensionar CNPP și locuiești în străinătate? Fără certificatul de viață trimis din proprie inițiativă, de două ori pe an — 31 martie și 30 septembrie — plata pensiei se suspendă, fără să aștepți o somație personală. Ghid pentru termene, cine îl poate certifica gratuit și ce se întâmplă dacă ai întârziat.

Pasul 1 din 1

Ești deja pensionar cu plata în derulare, sau tocmai ai depus cererea de pensionare?

Regula de bază — certificatul semestrial — e aceeași în ambele cazuri, dar la o cerere abia depusă se mai adaugă o obligație suplimentară.

Toate variantele, pe scurt

Ești pensionar CNPP aflat în plată și locuiești în străinătate

Acte necesare

  • Formularul-tip al certificatului de viață — Modelul nou (Ordin CNPP 874/2024), în perechea de limbi a țării tale (RO/DE, RO/EN, RO/ES, RO/FR, RO/HU, RO/IT) — descarcă-l de pe cnpp.ro. Modelul vechi (Ordin CNPP 865/2023) rămâne și el valabil, ca variantă alternativă — atenție, are trei părți: partea A o completează casa de pensii, tu completezi partea B în fața autorității, iar autoritatea completează partea C (Ordinul 865/2023, art. 10 alin. (2)-(4)); pașii de mai jos descriu modelul nou, cu părțile A și B — verifică etichetele de pe formularul pe care îl ai
  • Document de identitate valabil, în original — Îl prezinți autorității care te certifică, pentru identificare
  • Semnătura ta pe partea A a certificatului, dată în fața unei autorități legale din statul unde locuiești — Autoritatea completează partea B, prin care confirmă că tu ai semnat personal partea A
  • Documente care dovedesc imposibilitatea de a te deplasa (dacă e cazul) — Adeverință medicală care atestă imobilizarea la pat, sau un înscris care dovedește o măsură privativă de libertate — cu ele poți cere ca funcționarul consular să vină la tine, în loc să te prezinți tu la consulat (Doar dacă alegi consulatul român ca autoritate de certificare și nu te poți deplasa la sediul lui)

Unde depui

Certificarea semnăturii se face la o autoritate legală din statul tău de domiciliu sau de ședere. Poate fi un oficiu consular al României, o instituție de pensii sau de securitate socială locală, o primărie, un notar, un avocat, un consilier juridic, un medic de familie, o asociație de români cu personalitate juridică sau un birou INAS/INCA/ITAL-UIL (patronate italiene cu protocol CNPP) din statul unde locuiești. Certificatul completat se trimite apoi casei teritoriale de pensii care îți administrează dosarul, prin poștă, fax sau e-mail — adresele exacte sunt pe pagina „Case teritoriale de pensii” de pe cnpp.ro. Nu s-a putut confirma dacă certificatul se poate depune și prin Spațiul Privat Virtual (SPV) al portalului CNPP relansat: pagina dedicată certificatului nu menționează acest canal. Verifică direct în SPV sau la casa ta de pensii, nu presupune că poșta, faxul sau e-mailul sunt singurele căi.

Taxe și termen

  • Certificarea semnăturii la un oficiu consular român: gratuit sursă →
  • Certificarea la notar, avocat sau altă autoritate locală din străinătate: de verificat — depinde de legislația și de tariful practicat în statul respectiv, nu de legea română diferă localîntreabă direct autoritatea aleasă (notar, avocat, primărie locală) care e taxa ei pentru acest tip de certificare; e posibil să nu fie gratuită, spre deosebire de consulatul român

Termen: Obligație permanentă, nu o singură dată: transmiți certificatul de două ori pe an, în fereastra 1 ianuarie–31 martie (cel târziu pe 31 martie) și în fereastra 1 iulie–30 septembrie (cel târziu pe 30 septembrie), cât timp încasezi pensia ca beneficiar nerezident

Pașii

  1. Descarcă formularul-tip de pe cnpp.ro, în limba potrivită țării tale.
  2. Mergi cu formularul și actul de identitate la o autoritate legală din statul unde locuiești — consulat român, primărie, notar, avocat sau un birou INAS/INCA/ITAL-UIL (patronate italiene cu protocol CNPP) din statul unde locuiești — și semnează partea A în fața ei.
  3. Ridică certificatul cu partea B completată de autoritate, care îți confirmă semnătura.
  4. Trimite certificatul complet casei tale teritoriale de pensii, prin poștă, fax sau e-mail, cel târziu pe 31 martie, respectiv pe 30 septembrie (ziua-limită e inclusă).
  5. Repetă operațiunea de două ori pe an, cât timp trăiești în afara României și primești pensie de la CNPP.

⚠️ De reținut · Ești pensionar CNPP aflat în plată și locuiești în străinătate

  • Termenul e ferm și nu te baza pe o somație individuală: dacă certificatul nu ajunge la casa de pensii până la 31 martie sau 30 septembrie, plata se suspendă automat, începând cu luna următoare — casele de pensii te informează „prin orice mijloace, inclusiv” pe site-urile lor (Ordinul 874/2024, art. 10 alin. (3)) — o scrisoare personală nu e garantată.
  • Obligația nu dispare dacă îți încasezi pensia într-un cont curent sau de card deschis la o bancă din România: Ordinul 874/2024, art. 10 alin. (10), aplică aceeași procedură și pensionarilor nerezidenți plătiți în țară.
  • Reluarea plății e retroactivă, „de la data suspendării” — dar cu două condiții cumulate: în limita termenului general de prescripție și numai dacă între suspendare și reluare n-a intervenit o altă cauză de suspendare sau de încetare a plății (de exemplu expirarea procurii speciale ori o revizuire medicală ratată). Nu lăsa un certificat întârziat luni de zile; trimite-l imediat ce observi suspendarea.
  • La consulatul român, certificarea e gratuită prin lege. La notar sau altă autoritate din alt stat, taxa nu e stabilită de România — poate exista sau nu, verific-o direct acolo.
  • Pagina CNPP dedicată certificatului (ultima modificare 30.08.2024 — cu două zile înainte de intrarea în vigoare a Ordinului 874/2024, la 1 septembrie 2024, ordin pe care îl citează deja ca temei al modelului nou) spune că certificatul se folosește „exclusiv” pentru pensionarii nerezidenți care nu au un mandatar cu procură specială în care e scrisă expres obligația de a anunța casa de pensii despre orice schimbare (deces, schimbare de adresă). Precizarea vine din regimul vechi: Ordinul CNPP 865/2023, art. 10 alin. (9), spunea că în acest caz folosirea certificatului „nu este obligatorie”. Ordinul 874/2024, art. 10 alin. (10), a înlocuit „poate fi utilizată” cu „se utilizează” și nu mai reia scutirea; nici Legea 360/2023 nu o prevede. Nu înceta să trimiți certificatul pe baza unei procuri obișnuite de încasare: cere casei tale de pensii, în scris, confirmarea că ești scutit — altfel riști suspendarea plății.
  • Nu s-a putut confirma dacă certificatul de viață poate fi depus prin SPV, portalul CNPP relansat recent — pagina dedicată certificatului e mai veche decât relansarea portalului și nu menționează acest canal. Nu presupune fără să verifici.

Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.

Tocmai ai depus cererea de pensionare, aștepți prima plată

Acte necesare

  • Formularul-tip al certificatului de viață, primit de la casa teritorială de pensii — Ți-l trimite casa teritorială odată cu decizia de acordare a pensiei, împreună cu o adresă de informare — nu trebuie să-l cauți tu
  • Document de identitate valabil, în original — Îl prezinți autorității care te certifică
  • Semnătura ta pe partea A a certificatului, dată în fața unei autorități legale din statul unde locuiești — Aceeași listă de autorități ca la certificatul semestrial obișnuit: consulat, primărie, notar, avocat, consilier juridic, medic de familie, sau un birou INAS/INCA/ITAL-UIL din statul unde locuiești

Unde depui

Trimiți certificatul completat înapoi la casa teritorială de pensii care ți-a emis decizia. Pagina CNPP spune că transmiterea certificatului de viață se poate face „prin orice mijloace de comunicare, respectiv poștă, fax, e-mail”; Ordinul enumeră expres aceste canale doar pentru certificatul semestrial, așa că folosește și canalul indicat în adresa de informare primită cu decizia sau confirmă cu casa ta. Abia după ce-l primesc, se efectuează prima plată a pensiei.

Taxe și termen

  • Certificarea semnăturii la un oficiu consular român: gratuit sursă →
  • Certificarea la notar, avocat sau altă autoritate locală din străinătate: de verificat — depinde de legislația și de tariful practicat în statul respectiv diferă localîntreabă direct autoritatea aleasă

Termen: Obligația asta se aplică doar dacă între data depunerii cererii de pensionare și data primei plăți trec mai mult de 6 luni. Sub 6 luni, nu ți se cere acest certificat suplimentar — treci direct la regula semestrială obișnuită după ce începi să încasezi pensia

Pașii

  1. Așteaptă decizia de acordare a pensiei. Dacă între cererea ta și prima plată au trecut deja peste 6 luni, primești odată cu decizia și un exemplar al certificatului de viață, plus o scrisoare de informare.
  2. Semnează partea A a certificatului în fața unei autorități legale din statul unde locuiești.
  3. Trimite-l înapoi casei teritoriale de pensii — abia după ce-l primesc, ți se face prima plată.
  4. Ai comunicat deja datele bancare actuale în acest interval sau după el, pe căile din art. 7 al Ordinului (prin formularele de legătură/documentele electronice ale instituției de pensii din statul tău, dacă ești în UE/SEE/Elveția/Regatul Unit sau într-un stat cu acord bilateral; prin declarația de transfer în străinătate, în celelalte state — declarația poate fi folosită și de cei din UE/SEE/Elveția/Regatul Unit ori din statele cu acord bilateral, art. 7 alin. (3))? Stingerea e prevăzută de art. 9 alin. (2): „în perioada menționată la alin. (1) sau ulterior”. Atunci obligația specifică „noilor beneficiari” se stinge de la sine — nu mai trebuie să trimiți acest certificat suplimentar, dar rămâi cu obligația semestrială obișnuită după ce plata pornește.

⚠️ De reținut · Tocmai ai depus cererea de pensionare, aștepți prima plată

  • Nu e o obligație universală pentru toți pensionarii noi — se aplică strict dacă trec peste 6 luni între cererea de pensionare și prima plată efectivă.
  • Prima plată e condiționată de primirea certificatului completat — dacă nu-l trimiți, plata rămâne blocată, nu doar întârziată.
  • După ce începe plata, intri automat sub regula generală: certificat semestrial, până la 31 martie și 30 septembrie — vezi celălalt rezultat al acestui ghid.

Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.

Întrebări frecvente

Cât de des trebuie să trimit certificatul de viață la CNPP?

De două ori pe an: până cel târziu la 31 martie și până cel târziu la 30 septembrie, atât timp cât locuiești în străinătate și primești pensie de la o casă teritorială de pensii din România (Legea 360/2023, art. 98 alin. (5); Ordinul CNPP 874/2024, art. 10 alin. (1)). Îl trimiți din proprie inițiativă (Ordinul 874/2024, art. 10 alin. (2)) — legea nu obligă casa de pensii să ți-l ceară individual de fiecare dată.

Ce se întâmplă dacă nu trimit certificatul de viață la timp?

Plata pensiei se suspendă automat, începând cu luna următoare expirării termenului (Legea 360/2023, art. 101 alin. (1) lit. f); Ordinul CNPP 874/2024, art. 10 alin. (8)). Când trimiți certificatul, chiar și cu întârziere, plata se reia retroactiv, de la data suspendării — cu respectarea termenului general de prescripție și numai dacă între suspendare și reluare n-a intervenit o altă cauză de suspendare sau de încetare a plății (art. 102 alin. (1) lit. h) și alin. (2); Ordinul 874/2024, art. 10 alin. (9)). Nu amâna: cu cât aștepți mai mult, cu atât riști să depășești acest termen sau să se adauge o altă cauză de suspendare.

Cine poate certifica certificatul de viață în străinătate?

O listă largă de autorități din statul unde locuiești. Poate fi o instituție de pensii sau de securitate socială, o primărie, un notar, un oficiu consular al României, un avocat, un consilier juridic, un medic de familie, o asociație de români cu personalitate juridică sau un birou INAS, INCA ori ITAL-UIL din statul unde locuiești (patronate italiene cu protocol de colaborare încheiat cu CNPP). Ordinul CNPP 874/2024, art. 10 alin. (5), numește cinci categorii (instituție de pensii, autoritate administrativă locală, notar public, oficiu consular al României, patronatele INAS/INCA/ITAL-UIL); avocații, consilierii juridici, medicii de familie și asociațiile de români apar pe pagina CNPP dedicată certificatului, ca practică acceptată.

Cât costă certificarea la consulatul român?

Nimic — la un oficiu consular al României, certificarea existenței tale (partea B a certificatului de viață) e gratuită prin lege: anexa Legii 198/2008 privind taxele consulare nu cuprinde certificarea existenței unei persoane, iar eConsulat (MAE) confirmă expres că „acest serviciu se prestează cu titlu gratuit”. La notar sau altă autoritate din statul unde locuiești, taxa nu e stabilită de legea română — depinde de tariful local; întreabă direct instituția aleasă.

Pot depune certificatul de viață online, prin portalul CNPP?

Certificatul completat se transmite casei teritoriale de pensii prin poștă, fax sau e-mail — asta spune explicit pagina CNPP dedicată. CNPP a relansat recent portalul instituțional cu Spațiul Privat Virtual (SPV), prin care „utilizatorii pot transmite online toate categoriile de cereri”, dar pagina despre certificatul de viață nu a fost actualizată să confirme acest canal și nici articolul despre noul portal nu-l menționează explicit printre documentele disponibile în SPV. Verifică direct în contul tău SPV sau întreabă casa ta de pensii înainte să te bazezi doar pe poștă, fax sau e-mail.

Nu mă pot deplasa la consulat — ce fac?

Poți cere deplasarea funcționarului consular la tine, dacă dovedești cu acte oficiale motivul: de exemplu o adeverință medicală care atestă imobilizarea la pat, sau un înscris care arată că ești supus unei măsuri privative de libertate (econsulat.ro, fișa serviciului „Certificarea că o persoană este în viață”). Fără o astfel de dovadă oficială, prezența ta personală la sediul consulatului rămâne regula.

Cadrul legal și sursele

Instituția competentă

Casa Națională de Pensii Publice (prin casa teritorială de pensii care îți administrează dosarul) (CNPP) — cnpp.ro

  • Misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României — certifică gratuit, în partea B a certificatului de viață, că ai semnat personal partea A; dacă nu te poți deplasa, poți cere deplasarea funcționarului consular la tine
  • INAS, INCA și ITAL-UIL (patronate din Italia cu protocol de colaborare CNPP) — certifică certificatul de viață la birourile lor din statul în care locuiești (patronate italiene cu protocol de colaborare cu CNPP), ca alternativă la consulat sau notar

Contact

Actele normative

  • LEGE nr. 360/2023 — Legea privind sistemul public de pensii, forma consolidată — obligația și termenele semestriale (art. 98 alin. (5)-(8)), suspendarea plății la netransmitere (art. 101 alin. (1) lit. f)), reluarea retroactivă a plății (art. 102 alin. (1) lit. h) și alin. (2)) (art. 98, art. 101 alin. (1) lit. f), art. 102 alin. (1) lit. h) și alin. (2)) text integral →
  • ORDIN nr. 874/2024 — Ordinul președintelui CNPP privind reglementarea modalităților de certificare a copiilor documentelor care atestă vechimea în muncă și a existenței beneficiarilor nerezidenți — modelul nou al certificatului, autoritățile în fața cărora se semnează (art. 10 alin. (5), listă deschisă: „poate fi…”), regula specială pentru noii beneficiari și renunțarea la clauza de reședință pentru statele cu export al prestațiilor (art. 3, art. 8, art. 9, art. 10) text integral →
  • ORDIN nr. 865/2023 — Ordinul președintelui CNPP — modelul vechi de certificat de viață, rămas valabil ca mijloc alternativ de verificare administrativă alături de modelul nou (Ordinul 874/2024, art. 8 alin. (3)) text integral →
  • LEGE nr. 198/2008 — Legea taxelor consulare — anexa taxabilă (secțiunea „B. Servicii notariale”) nu conține nicio poziție pentru certificarea existenței unei persoane, deci la oficiul consular român serviciul e gratuit text integral →
  • REGULAMENT-UE nr. 883/2004 — Regulamentul (CE) 883/2004 privind coordonarea sistemelor de securitate socială — art. 7 (exportul prestațiilor: dreptul la pensie nu se pierde prin simplul fapt că locuiești în alt stat UE/SEE/Elveția); Ordinul CNPP 874/2024 art. 3 îl aplică alături de art. SSC.8 din Protocolul privind coordonarea sistemelor de securitate socială cu Regatul Unit și de acordurile bilaterale de securitate socială (art. 7) text integral →

Surse oficiale consultate

Ai găsit o neconcordanță? Spune-ne — verificăm pe sursa oficială și corectăm.

Ți-ar mai putea trebui