toateactele.ro✓ Doar surse oficiale

Casa de marcat (AMEF) — cumpărare și fiscalizare

Parțial online✓ Verificat la 11 septembrie 2026 · anaf.ro

Legislația se poate schimba — versiunea oficială e întotdeauna cea a instituției.

Vezi cum cumperi și fiscalizezi o casă de marcat electronică (AMEF) pentru firma sau PFA-ul tău: de unde o iei, cum se conectează la sistemul ANAF și ce riști dacă nu ai una la timp.

Pasul 1 din 1

În ce situație te afli?

Toate variantele, pe scurt

Cumperi și fiscalizezi o casă de marcat nouă

Acte necesare

  • Certificat unic de înregistrare (CUI) — Îl arăți distribuitorului pentru identificarea firmei sau a PFA-ului
  • Model de AMEF cu aviz tehnic favorabil — Verifici pe pagina ANAF dedicată aparatelor de marcat că modelul ales are avizul tehnic în vigoare
  • Contract de cumpărare sau închiriere cu un distribuitor autorizat — Semnat cu un distribuitor autorizat sau cu o unitate acreditată pentru comercializare
  • Declarație pe propria răspundere F4110 — O depui exclusiv online, în 2 zile lucrătoare de la instalare (Doar dacă locul de instalare nu e acoperit de rețele de comunicații electronice)

Unde depui

La sediul sau punctul tău de lucru — tehnicianul distribuitorului autorizat instalează și fiscalizează aparatul acolo, apoi îl conectează la sistemul informatic al ANAF.

Taxe și termen

  • Aparatul de marcat (AMEF) și instalarea/fiscalizarea: de verificat — prețul îl stabilește fiecare distribuitor autorizat, ANAF nu impune un tarif diferă localCere ofertă de la mai mulți distribuitori autorizați; prețul diferă după model și după cum alegi cumpărare sau închiriere.
  • Conectarea aparatului la sistemul informatic al ANAF: gratuit sursă →

Termen: Distribuitorul are obligația legală să instaleze și să fiscalizeze aparatul în maximum 72 de ore de la solicitarea ta.

Pașii

  1. Alege un model de AMEF cu aviz tehnic favorabil — verifici lista pe pagina ANAF dedicată aparatelor de marcat.
  2. Cumpără sau închiriază aparatul exclusiv de la un distribuitor autorizat sau o unitate acreditată pentru comercializare.
  3. Cere tehnicianului distribuitorului să instaleze și să fiscalizeze aparatul la sediul sau punctul tău de lucru, în maximum 72 de ore.
  4. Tehnicianul introduce certificatul digital al ANAF, instalează profilul de conectare și generează un raport Z de test.
  5. Păstrează cartea de intervenții completată de tehnician — o ai la tine pe toată durata de funcționare a aparatului.
  6. Dacă locul de instalare nu e acoperit de rețele de comunicații, depune declarația F4110 exclusiv online, în 2 zile lucrătoare de la instalare.

⚠️ De reținut · Cumperi și fiscalizezi o casă de marcat nouă

  • Cumperi AMEF doar de la un distribuitor autorizat sau o unitate acreditată pentru comercializare. Altfel riști amendă și confiscarea veniturilor (OUG 28/1999, art. 10 lit. a), art. 11 alin. (1) lit. k)).
  • Dacă nu te dotezi deloc cu AMEF, deși ești obligat, amenda e de la 10.000 la 20.000 de lei, plus confiscarea banilor încasați și suspendarea activității (OUG 28/1999, art. 10 lit. e), art. 11 alin. (1) lit. d)).
  • Verifică pe harta ANCOM (aisemnal.ro) dacă locul tău e acoperit de rețele de comunicații — de asta depinde dacă trebuie să depui declarația F4110.
  • Înrolează-te în Spațiul Privat Virtual (SPV) — ANAF trimite acolo, lunar, mesaje despre eventuale probleme de transmitere a datelor de la aparatul tău.
  • Cartea de intervenții însoțește aparatul dacă îl revinzi — nu rămâne la tine dacă schimbi proprietarul aparatului.

Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.

Casa de marcat s-a defectat sau trebuie înlocuită

Acte necesare

  • Notificare către distribuitorul autorizat sau unitatea de service — O trimiți imediat ce constați defecțiunea, exact în forma stabilită prin contractul de vânzare
  • Registru special pentru operațiunile din perioada de defectare — Îl completezi tu, ca utilizator, până la repunerea în funcțiune a aparatului
  • Cartea de intervenții — O prezinți tehnicianului la intervenție

Unde depui

La distribuitorul autorizat sau unitatea de service acreditată care ți-a livrat ori îți deservește aparatul.

Taxe și termen

  • Reparația sau înlocuirea piesei defecte: de verificat — depinde de contractul de service și dacă aparatul mai e în garanție diferă localVerifică la distribuitorul tău dacă intervenția e acoperită de garanție sau de contractul de service.

Termen: Distribuitorul are obligația legală să instaleze aparatul nou sau să înlocuiască piesa defectă în maximum 72 de ore de la solicitarea ta.

Pașii

  1. Anunță imediat distribuitorul autorizat sau unitatea de service, exact în modul stabilit prin contract.
  2. Până la repunerea în funcțiune, înregistrează toate operațiunile într-un registru special și emite chitanțe pentru fiecare încasare.
  3. La cererea clientului, eliberează factură și pentru operațiunile din perioada de defectare.
  4. Tehnicianul instalează aparatul nou sau înlocuiește piesa defectă în maximum 72 de ore de la solicitare.
  5. Verifică împreună cu tehnicianul completarea cărții de intervenții cu noua intervenție.

⚠️ De reținut · Casa de marcat s-a defectat sau trebuie înlocuită

  • Notificarea distribuitorului trebuie făcută exact în forma stabilită prin contract — altfel nu e valabilă ca dovadă în fața controlului (OUG 28/1999, art. 1 alin. (8^1)).
  • Registrul special pentru perioada de defectare nu e opțional. Dacă rezultă o sumă neînregistrată, se sancționează la fel ca lipsa bonului fiscal.
  • Obligația de a ține registrul special nu se aplică taximetriei și aparatelor integrate în echipamente nesupravegheate.

Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.

Verifici dacă activitatea ta trebuie să aibă casă de marcat

Acte necesare

  • Verifică dacă încasezi cash, card sau alt substitut de numerar direct de la persoane fizice — Dacă da, ai în principiu obligația de a folosi AMEF — vezi excepțiile din atenționări

Unde depui

Nu depui nimic — verifici doar dacă activitatea ta se încadrează la una din excepțiile prevăzute de lege.

Taxe și termen

  • Verificare: gratuit

Termen: -

Pașii

  1. Compară activitatea ta cu lista excepțiilor de la art. 2 din OUG 28/1999.
  2. Dacă nu te regăsești la nicio excepție, revino la acest ghid și alege situația ta din prima întrebare.

⚠️ De reținut · Verifici dacă activitatea ta trebuie să aibă casă de marcat

  • Ești exceptat, printre altele, dacă vinzi ocazional produse agricole din producție proprie, în piețe sau târguri autorizate.
  • Ești exceptat dacă încasezi contravaloarea curentului, gazelor, apei, telefoniei, poștei, salubrității sau internetului de la populație.
  • Ești exceptat dacă lucrezi ca profesie liberă fără societate comercială sau dacă faci lucrări de construcții și reparații la domiciliul clientului.
  • Ești exceptat pentru asigurări, pensii private și intermedieri financiare, dar nu și pentru schimbul valutar cu numerar.
  • Lista completă a excepțiilor e la art. 2 din OUG 28/1999 — dacă activitatea ta nu se regăsește acolo, ai nevoie de AMEF.

Întrebări frecvente

Cât costă o casă de marcat electronică fiscală în 2026?

ANAF nu stabilește un preț fix — costul aparatului și al fiscalizării îl stabilește fiecare distribuitor autorizat. Cere ofertă de la mai mulți distribuitori, pentru că prețul diferă după model și după cum alegi cumpărare sau închiriere.

De unde cumpăr o casă de marcat (AMEF)?

Exclusiv de la un distribuitor autorizat sau o unitate acreditată pentru comercializare. Verifici pe pagina ANAF dedicată aparatelor de marcat că modelul ales are aviz tehnic favorabil. Cumpărarea din altă sursă e contravenție.

Ce amendă riști dacă nu ai casă de marcat?

Amenda pentru lipsa AMEF e de la 10.000 la 20.000 de lei, plus confiscarea sumelor încasate. Activitatea ta la punctul de vânzare se suspendă până te dotezi și plătești amenda (OUG 28/1999, art. 10 lit. e), art. 11 alin. (1) lit. d)).

Cât durează fiscalizarea unei case de marcat noi?

Distribuitorul are obligația legală să instaleze și să fiscalizeze aparatul în maximum 72 de ore de la solicitarea ta. Conectarea la sistemul ANAF se face în aceeași vizită a tehnicianului.

Ce fac dacă mi s-a stricat casa de marcat?

Anunți imediat distribuitorul sau unitatea de service, în modul stabilit prin contract. Până la reparație, înregistrezi operațiunile într-un registru special și emiți chitanțe pentru fiecare încasare.

Ce activități sunt scutite de casă de marcat?

Printre altele: vânzarea ocazională de produse agricole proprii, încasarea utilităților, transportul public cu bilete tipărite și profesiile liberale fără societate comercială. Lista completă e la art. 2 din OUG 28/1999.

Cadrul legal și sursele

Instituția competentă

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) — anaf.ro

Contact

Actele normative

  • OUG nr. 28/1999 — Ordonanța de urgență privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicată, cu modificările și completările ulterioare (art. 1 (obligația de a avea AMEF), art. 2 (excepții), art. 5 (autorizarea distribuitorilor, cartea de intervenții, termenul de 72 de ore), art. 10-11 (contravenții și amenzi)) text integral →
  • ORDIN nr. 435/2021 — Ordin ANAF privind aprobarea Procedurii de conectare a aparatelor de marcat electronice fiscale la sistemul informatic național de supraveghere și monitorizare a datelor fiscale al ANAF (art. 2-3 (termenele de conectare, declarația pentru zone neacoperite de rețea), anexa nr. 2 (formularul F4110)) text integral →

Surse oficiale consultate

Ai găsit o neconcordanță? Spune-ne — verificăm pe sursa oficială și corectăm.

Ți-ar mai putea trebui