Adeverința de vechime și reconstituirea vechimii în muncă — cum funcționează
Legislația se poate schimba — versiunea oficială e întotdeauna cea a instituției.
Cum ceri adeverința de vechime de la angajator sau fostul angajator — ce conține, cine ți-o eliberează și în cât timp — și cum reconstitui vechimea în muncă dacă angajatorul a dispărut sau ai pierdut carnetul de muncă: prin extras REGES, de la deținătorul autorizat al arhivei fostului angajator sau, ca ultimă cale, în instanță, din Codul muncii (Legea 53/2003) și Legea Arhivelor Naționale (Legea 16/1996).
Ce ai nevoie să faci?
Toate variantele, pe scurt
Adeverința de vechime — de la un angajator care încă funcționează
Acte necesare
- Cerere scrisă către angajator (sau fostul angajator) — Menționează perioada lucrată și ce anume vrei să ateste documentul — activitatea desfășurată, durata, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate. Înregistrez-o, ca să ai dovada datei solicitării.
Unde depui
Depui cererea direct la angajator (sau fostul angajator) — nu la o instituție a statului. De regulă la departamentul de resurse umane; dacă firma nu mai are un asemenea departament, la reprezentantul legal.
Taxe și termen
- Eliberarea documentului: Fără taxă — nicio prevedere de tarif identificată în art. 34 sau art. 40 din Codul muncii; angajatorul are obligația legală să elibereze documentul la cerere. sursă →
Termen: De verificat — Codul muncii nu prevede un termen fix pentru acest caz. Art. 34 alin. (5) spune doar că angajatorul e obligat să elibereze documentul, la cerere, fără să fixeze un număr de zile. Cere-l în scris, înregistrat, ca să ai un reper de la care poți insista.
Pașii
- Depune o cerere scrisă la angajator (sau fostul angajator), înregistrată, cu perioada lucrată și ce anume vrei să ateste documentul.
- Așteaptă eliberarea — legea nu prevede un termen fix pentru acest caz; insistă în scris dacă întârzie.
- Verifică pe document că apar toate elementele: activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate.
- Dacă activitatea a fost de după 1 ianuarie 2011, poți completa documentul cu un extras din Registrul general de evidență a salariaților (REGES), generat online din contul tău.
⚠️ De reținut · Adeverința de vechime — de la un angajator care încă funcționează
- Legea nu fixează un termen pentru acest caz general — termenul de 60 de zile calendaristice există doar când angajatorul e în insolvență, faliment sau lichidare, nu pentru un angajator care funcționează normal.
- Dacă angajatorul refuză sau nu răspunde, verifică mai întâi dacă poți obține un extras din REGES online — vezi rezultatul despre vechimea de după 2011.
- Documentul de aici e distinct de carnetul de muncă, valabil doar pentru perioada de dinainte de 2011 — pentru acea perioadă, dacă nu-l ai, procedura e alta (vezi rezultatul despre reconstituirea vechimii de dinainte de 2011).
Adeverința de vechime — angajatorul e în insolvență, faliment sau lichidare
Acte necesare
- Cerere scrisă către administratorul judiciar sau lichidatorul judiciar — Menționează perioada lucrată și datele tale de identificare.
Unde depui
Depui cererea la administratorul judiciar sau, după caz, lichidatorul judiciar desemnat pentru fostul tău angajator, aflat în procedură de insolvență, faliment sau lichidare.
Taxe și termen
- Eliberarea documentului: Fără taxă — nicio prevedere de tarif identificată în art. 34 din Codul muncii. sursă →
Termen: Maximum 60 de zile calendaristice de la solicitare.
Pașii
- Identifică administratorul judiciar sau lichidatorul judiciar desemnat pentru fostul tău angajator — de regulă din dosarul de insolvență sau faliment.
- Depune cererea scrisă, cu datele tale de identificare și perioada lucrată.
- Primești documentul care atestă activitatea desfășurată, în maximum 60 de zile calendaristice de la solicitare.
⚠️ De reținut · Adeverința de vechime — angajatorul e în insolvență, faliment sau lichidare
- Termenul de 60 de zile e specific procedurii de insolvență, faliment sau lichidare (art. 34 alin. (6^1)) — nu se aplică unui angajator care funcționează normal, unde legea nu fixează un termen.
- Legea nu detaliază ce se întâmplă dacă administratorul sau lichidatorul nu respectă termenul — de verificat, eventual cu ajutorul unui avocat sau la Inspectoratul Teritorial de Muncă.
- Dacă firma a fost deja radiată complet, nu mai există administrator sau lichidator de contactat — vezi rezultatul despre reconstituirea vechimii, cu angajatorul dispărut.
Reconstituirea vechimii în muncă de dinainte de 2011, fără carnet de muncă
Acte necesare
- Cerere scrisă către deținătorul autorizat al arhivei fostului angajator — Prima variantă de încercat — mai simplă decât instanța. Menționează perioada lucrată și ce anume ceri (adeverință de vechime, eventual și de sporuri). Deținătorul arhivei e obligat prin lege să elibereze, la cerere, certificate și adeverințe din documentele preluate, în maximum 60 de zile calendaristice — art. 29 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996.
- Cerere de reconstituire a vechimii în muncă — Calea de ultimă instanță, dacă nici deținătorul arhivei nu (mai) are documentele sau nu-l poți identifica. Se depune la instanța judecătorească competentă să soluționeze conflictele de muncă. (Doar dacă arhiva fostului angajator nu (mai) există sau nu conține documentele necesare)
- Înscrisuri sau alte probe din care să rezulte existența raporturilor de muncă — Legea nu limitează tipul dovezilor. De exemplu: contracte de muncă, decizii, state de plată sau adeverințe rămase de la angajator, dacă le mai ai — verifică cu un avocat ce contează cel mai mult în cazul tău. (Pentru cererea la instanță)
Unde depui
Cea mai simplă cale, de încercat întâi: deținătorul autorizat al arhivei fostului angajator — arhivele de personal ale firmelor desființate/radiate trebuie predate unor astfel de deținători autorizați (Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996), care sunt obligați să elibereze adeverințe la cerere. Doar dacă nici arhiva nu (mai) are documentele, sau nu găsești deținătorul ei, rămâne calea de ultimă instanță: instanța judecătorească competentă să soluționeze conflictele de muncă — de regulă tribunalul, secția pentru conflicte de muncă și asigurări sociale.
Taxe și termen
- Adeverința eliberată de deținătorul autorizat al arhivei: De regulă contra unui tarif — Legea nr. 16/1996 (art. 29 alin. (3)) spune că aceste servicii se prestează contra cost, cu tarife ale căror limite maxime sunt stabilite anual de Arhivele Naționale. Suma exactă — de verificat direct la deținătorul arhivei. sursă → diferă localFiecare operator economic autorizat în prestarea de servicii arhivistice își stabilește tariful, în limita plafonului anual fixat de Arhivele Naționale — întreabă prețul și termenul când soliciți adeverința.
- Taxa judiciară de timbru pentru cererea de reconstituire: De verificat — nu am confirmat cu citat verbatim, în această sesiune, dacă acest tip de cerere e scutită de taxa judiciară de timbru. Verifică la instanță sau cu un avocat înainte de a depune cererea. sursă →
Termen: Deținătorul autorizat al arhivei are maximum 60 de zile calendaristice să elibereze adeverința, de la cererea ta (art. 29 alin. (1), Legea nr. 16/1996). Pentru cererea la instanță, dacă ajungi acolo: de verificat — Codul muncii nu prevede un termen fix pentru soluționarea cererii de reconstituire; depinde de instanță și de complexitatea probelor.
Pașii
- Verifică mai întâi dacă fostul tău angajator ți-a predat carnetul de muncă — angajatorii aveau obligația să-l elibereze titularilor, eșalonat, până la 30 iunie 2011.
- Dacă angajatorul nu mai există și nu ți-a predat carnetul, verifică la Inspectoratul Teritorial de Muncă — carnetele nepreluate erau, la acel moment, deținute de inspectorate.
- Caută deținătorul autorizat al arhivei fostului angajator (operator economic autorizat în prestarea de servicii arhivistice) și cere-i direct adeverința de vechime — cale mai simplă decât instanța, obligatorie prin Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, de regulă contra unui tarif.
- Dacă nu găsești deținătorul arhivei sau acesta nu are documentele tale, adună orice alte înscrisuri sau probe din care rezultă existența raporturilor de muncă — legea nu limitează tipul lor.
- Doar atunci, ca ultimă cale: depune cererea de reconstituire la instanța judecătorească competentă să soluționeze conflictele de muncă.
- Așteaptă soluționarea — legea nu prevede un termen fix pentru acest tip de cerere.
⚠️ De reținut · Reconstituirea vechimii în muncă de dinainte de 2011, fără carnet de muncă
- Vechimea în muncă stabilită până la 31 decembrie 2010 se probează, în mod normal, cu carnetul de muncă. Dacă nu-l (mai) ai, încearcă întâi deținătorul autorizat al arhivei fostului angajator — mai simplu și de regulă mai rapid decât instanța. Reconstituirea pe cale judecătorească e calea de REZERVĂ, de ultimă instanță, doar dacă nici arhiva nu (mai) are documentele.
- Deținătorul arhivei nu e neapărat gratuit: Legea nr. 16/1996 spune că aceste servicii se prestează, de regulă, contra cost — întreabă tariful înainte.
- Excepție îngustă, din trecut: cererile de reconstituire depuse înainte de abrogarea Decretului nr. 92/1976 se soluționează după regulile acelui decret, nu după procedura descrisă aici — puțin probabil să te privească, dacă abia acum ceri reconstituirea.
- Pentru vechimea de după 1 ianuarie 2011, procedura e alta — vezi rezultatul dedicat, cu extrasul din REGES.
Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.
Dovada vechimii de după 2011, dacă angajatorul a dispărut
Acte necesare
- Cont propriu pe platforma REGES (fosta aplicație Revisal) — Cu datele tale de identificare, pentru a genera extrasul care dovedește vechimea.
- Cerere scrisă la Inspectoratul Teritorial de Muncă — Cu perioada și fostul angajator, pentru identificarea înregistrărilor din registru. (Doar dacă nu găsești sau nu poți folosi opțiunea de generare online a extrasului)
Unde depui
Nu depui nimic la fostul angajator, dacă acesta nu mai există — datele lui au fost deja transmise statului, în Registrul general de evidență a salariaților (REGES), administrat de Inspecția Muncii. Poți genera un extras direct din contul tău, pe platforma REGES; dacă nu reușești, cere-l la Inspectoratul Teritorial de Muncă de la sediul fostului angajator.
Taxe și termen
- Generarea extrasului: Fără taxă — nicio prevedere de tarif identificată în art. 34 din Codul muncii. sursă →
Termen: De verificat — legea nu prevede un termen pentru generarea online a extrasului; condițiile tehnice exacte sunt stabilite prin hotărâre a Guvernului, pe care n-am confirmat-o cu citat verbatim în această sesiune.
Pașii
- Verifică mai întâi dacă perioada e de după 1 ianuarie 2011 — pentru perioada dinainte, procedura e reconstituirea pe cale judecătorească (vezi rezultatul separat).
- Conectează-te (sau înrolează-te, dacă n-ai cont) pe platforma REGES, la reges.inspectiamuncii.ro.
- Generează și descarcă extrasul care dovedește vechimea ta în muncă și/sau în specialitate, pentru perioada respectivă.
- Dacă nu găsești opțiunea sau ai nevoie de o perioadă pe care sistemul n-o arată, cere-o direct la Inspectoratul Teritorial de Muncă de la sediul fostului angajator.
⚠️ De reținut · Dovada vechimii de după 2011, dacă angajatorul a dispărut
- Extrasul probează vechimea doar pentru perioadele înregistrate electronic — verifică exact de când apar datele tale în sistem.
- Condițiile tehnice exacte de generare a extrasului sunt stabilite prin hotărâre a Guvernului, la propunerea Ministerului Muncii — nu le-am confirmat cu citat verbatim în această sesiune.
- Dacă fostul tău angajator a încetat activitatea, registrul lui a fost depus la autoritatea publică competentă — datele nu dispar odată cu firma.
Întrebări frecvente
Cine eliberează adeverința de vechime — fostul angajator sau o instituție a statului?
Fostul angajator, obligat prin lege. Art. 34 alin. (5) din Codul muncii spune că, la solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul e obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfășurată, durata activității, salariul și vechimea în muncă. Dacă angajatorul e în insolvență, faliment sau lichidare, obligația trece la administratorul judiciar sau lichidatorul judiciar, cu un termen fix de 60 de zile calendaristice.
Cât timp are angajatorul să-ți elibereze adeverința de vechime?
Depinde de situație. Pentru un angajator care funcționează normal, Codul muncii nu fixează un termen — cere documentul în scris, înregistrat. Pentru un angajator în insolvență, faliment sau lichidare, administratorul judiciar sau lichidatorul judiciar are obligația să elibereze documentul în maximum 60 de zile calendaristice de la solicitare.
Cum dovedești vechimea în muncă de dinainte de 2011, dacă ai pierdut carnetul de muncă?
Vechimea stabilită până la 31 decembrie 2010 se probează, în mod normal, cu carnetul de muncă. Dacă nu-l mai ai, încearcă întâi deținătorul autorizat al arhivei fostului angajator — obligat prin Legea nr. 16/1996 să-ți elibereze adeverința, de regulă contra unui tarif. Doar dacă nici arhiva nu (mai) are documentele, rămâne reconstituirea pe cale judecătorească — la instanța competentă să soluționeze conflictele de muncă, pe baza înscrisurilor sau a altor probe din care rezultă existența raporturilor de muncă. Legea nu limitează tipul dovezilor.
Ce faci dacă fostul angajator, de dinainte de 2011, nu mai există deloc?
Verifică mai întâi dacă ai primit carnetul de muncă — angajatorii aveau obligația să-l predea titularilor, eșalonat, până la 30 iunie 2011. Carnetele nepreluate erau, la acel moment, deținute de inspectoratele teritoriale de muncă. Dacă tot nu-l găsești, caută deținătorul autorizat al arhivei fostului angajator — firmele desființate trebuie să-și predea arhiva de personal unui astfel de deținător, obligat prin lege (Legea nr. 16/1996) să-ți elibereze adeverința de vechime, de regulă contra unui tarif. Doar dacă nici arhiva nu (mai) are documentele, rămâne reconstituirea vechimii în instanță, pe bază de alte probe.
Contează vechimea în muncă la calculul pensiei?
Da — vechimea în muncă și stagiul de cotizare contează la calculul pensiei, gestionate de Casa Națională de Pensii Publice (CNPP). Pentru pașii de la dosarul de pensionare sau pentru cumpărarea vechimii nerealizate, vezi ghidurile dedicate.
Ce trebuie să conțină adeverința de vechime?
Potrivit art. 34 alin. (5) din Codul muncii, documentul trebuie să ateste activitatea desfășurată, durata activității, salariul și vechimea în muncă, în meserie și în specialitate.
Cadrul legal și sursele
Instituția competentă
Inspecția Muncii (prin inspectoratele teritoriale de muncă) (ITM) — inspectiamuncii.ro
- Angajatorul (sau fostul angajator) — Obligat prin lege să elibereze, la cererea salariatului sau a fostului salariat, documentul care atestă activitatea desfășurată și vechimea în muncă — art. 34 alin. (5) și art. 40 alin. (2) lit. h) din Codul muncii
- Administratorul judiciar sau lichidatorul judiciar — Preia obligația de eliberare a documentului când angajatorul e în insolvență, faliment sau lichidare — termen maximum 60 de zile calendaristice (art. 34 alin. (6^1))
- Deținătorul autorizat al arhivei fostului angajator — Dacă fostul angajator a fost desființat/radiat, arhiva lui de personal poate fi la un operator economic autorizat în prestarea de servicii arhivistice — obligat să elibereze, la cerere, adeverințe din documentele preluate, în maximum 60 de zile calendaristice, de regulă contra cost — art. 29 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996
- Instanța judecătorească competentă să soluționeze conflictele de muncă — Reconstituie vechimea în muncă de dinainte de 2011, pe bază de înscrisuri sau alte probe, dacă nu (mai) ai carnetul de muncă și nici arhiva fostului angajator nu (mai) are documentele — art. 279 din Codul muncii
- Casa Națională de Pensii Publice (CNPP) — Vechimea în muncă și stagiul de cotizare contează la calculul pensiei — vezi ghidurile dedicate dosarului de pensionare
Contact
Actele normative
- LEGE nr. 53/2003 — Codul muncii, republicat — art. 34 alin. (5)-(6^1) reglementează obligația angajatorului de a elibera, la cererea salariatului sau a fostului salariat, documentul care atestă activitatea desfășurată, durata activității, salariul și vechimea în muncă, în meserie și în specialitate, inclusiv obligația administratorului judiciar sau a lichidatorului judiciar când angajatorul e în insolvență, faliment sau lichidare; art. 40 alin. (2) lit. h) obligația generală a angajatorului de a elibera, la cerere, documentele care atestă calitatea de salariat; art. 279 reglementează dovada vechimii în muncă de dinainte de 31 decembrie 2010 cu carnetul de muncă și reconstituirea ei pe cale judecătorească, pentru cine nu mai are carnetul. Formă consolidată verificată la 10 septembrie 2026 (184 note de modificare, ultima consolidare 27.04.2026). (art. 34, art. 40 alin. (2) lit. h), art. 279) text integral →
- LEGE nr. 16/1996 — Legea Arhivelor Naționale, republicată — art. 16 obligă creatorii și deținătorii de documente să păstreze documentele cu valoare practică din care se eliberează adeverințe privind drepturile individuale ale cetățenilor; art. 18 reglementează transferul arhivei creatorilor desființați/dizolvați către operatori economici autorizați în prestarea de servicii arhivistice; art. 29 obligă creatorii, deținătorii de documente sau succesorii lor în drepturi (inclusiv operatorii economici autorizați care au preluat arhiva) să elibereze, la cerere, certificate și adeverințe, în maximum 60 de zile calendaristice, de regulă contra cost. (art. 16, art. 18, art. 29) text integral →
Surse oficiale consultate
- Codul muncii (Legea nr. 53/2003), republicat — forma consolidată la 10 septembrie 2026 — accesat 10 septembrie 2026
- Legea Arhivelor Naționale (Legea nr. 16/1996), republicată — accesat 10 septembrie 2026
- Inspecția Muncii — REGES ONLINE (Registrul general de evidență a salariaților, fosta aplicație Revisal) — accesat 10 septembrie 2026
- Casa Națională de Pensii Publice — portalul instituțional — accesat 10 septembrie 2026
Ai găsit o neconcordanță? Spune-ne — verificăm pe sursa oficială și corectăm.