Duplicat diplomă — bacalaureat sau licență
Legislația se poate schimba — versiunea oficială e întotdeauna cea a instituției.
Ți-ai pierdut sau ți s-a furat/deteriorat diploma de bacalaureat sau de licență? Nu poți doar să ceri o copie — trebuie mai întâi să publici pierderea în Monitorul Oficial, apoi să depui o cerere cu acte la instituția care a eliberat actul original: liceul, pentru bacalaureat, sau universitatea, pentru licență. Regulile diferă puțin între cele două.
Pentru ce act de studii ai nevoie de duplicat?
Toate variantele, pe scurt
Duplicat diplomă de bacalaureat
Acte necesare
- Declarația notarială sau consulară — Dată de titularul actului, cu toate elementele de identificare și împrejurările pierderii/furtului. Trebuie să conțină mențiunea obligatorie: actul original nu a fost lăsat gaj/garanție la nicio instituție, din țară sau din străinătate, și nu a fost înstrăinat cu bună știință altei persoane
- Dovada publicării pierderii sau furtului în Monitorul Oficial, Partea a III-a — Anunțul trebuie publicat înainte de a depune cererea
- Copie conformă cu originalul după certificatul de naștere/căsătorie — —
- Două fotografii color, format 3x4 cm — —
Unde depui
La unitatea de învățământ (liceul) care a eliberat diploma originală.
Taxe și termen
- Eliberarea duplicatului: de verificat — regulamentul nu prevede o taxă pentru acest act; întreabă direct la unitatea de învățământ dacă percepe vreo sumă sursă →
Termen: de verificat — regulamentul nu prevede un termen fix de soluționare; consiliul de administrație al unității de învățământ aprobă eliberarea în urma analizării cererii. Dacă diploma originală avea cod QR, unitatea solicită Companiei Naționale „Imprimeria Națională” tipărirea unui nou formular, ceea ce poate prelungi termenul.
Pașii
- Dă o declarație notarială sau consulară cu împrejurările pierderii/furtului, incluzând mențiunea obligatorie cerută de regulament.
- Publică anunțul pierderii sau furtului în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.
- Adună copia certificatului de naștere/căsătorie și cele două fotografii 3x4.
- Depune cererea, cu toate actele, la liceul care ți-a eliberat diploma originală.
- Așteaptă aprobarea consiliului de administrație al unității de învățământ și eliberarea duplicatului.
⚠️ De reținut · Duplicat diplomă de bacalaureat
- Dacă diploma ta are cod QR, duplicatul se tipărește și personalizează separat, de Compania Națională „Imprimeria Națională” — procesul poate dura mai mult decât pentru actele fără cod QR.
- Duplicatul are aceleași drepturi ca actul original — nu e o simplă copie, ci un înlocuitor legal complet.
Duplicat diplomă de licență
Acte necesare
- Declarația scrisă a titularului — Cu elementele de identificare și împrejurările în care actul a fost pierdut, distrus sau deteriorat
- Copie certificată conform cu originalul a certificatului de naștere — —
- Două fotografii color, format 3x4 cm — Realizate recent, pe hârtie fotografică
- Dovada publicării în Monitorul Oficial, Partea a III-a — Doar dacă actul a fost pierdut sau distrus (nu și dacă a fost doar deteriorat) (Doar în caz de pierdere sau distrugere)
- Dovada plății taxei pentru eliberarea duplicatului — —
- Actul deteriorat sau plastifiat, în original — Se predă instituției (Doar dacă motivul e deteriorarea sau plastifierea, nu pierderea)
- Procura notarială sau împuternicirea avocațială — Dacă cererea o depune altcineva decât titularul (Doar dacă nu depui personal)
Unde depui
La instituția de învățământ superior (universitatea) care a eliberat diploma originală.
Taxe și termen
- Eliberarea duplicatului: variabil_local — regulamentul cere plata unei taxe, dar nu îi fixează suma; fiecare universitate își stabilește propriul cuantum sursă → diferă localVerifică taxa exactă pe site-ul universității tale sau la secretariat
Termen: de verificat — regulamentul nu prevede un termen fix de soluționare la nivel național; întreabă la secretariatul universității care a eliberat actul original.
Pașii
- Verifică dacă universitatea mai are în arhivă matca actului tău original — fără ea, duplicatul nu se poate elibera în procedura standard.
- Dă o declarație scrisă cu împrejurările pierderii, distrugerii sau deteriorării actului.
- Dacă actul a fost pierdut sau distrus, publică anunțul în Monitorul Oficial, Partea a III-a, înainte de a depune cererea.
- Adună certificatul de naștere, cele două fotografii 3x4 și, dacă e cazul, actul deteriorat în original.
- Achită taxa stabilită de universitate și depune dosarul complet la secretariat.
⚠️ De reținut · Duplicat diplomă de licență
- Dacă instituția nu mai are în arhivă matca actului original, procedura se schimbă — verifică direct la secretariat ce se întâmplă în acest caz.
- Duplicatul are aceleași drepturi ca actul original — nu e o simplă copie, ci un înlocuitor legal complet.
Elementele marcate cu ⚠️ pot diferi în localitatea ta. Înainte de drum, confirmă-le la instituția indicată — regulile locale se schimbă des.
Întrebări frecvente
Trebuie neapărat să public pierderea diplomei în Monitorul Oficial?
Da, dacă diploma a fost pierdută sau furată/distrusă — publicarea e obligatorie, atât pentru bacalaureat, cât și pentru licență. Dacă actul a fost doar deteriorat sau plastifiat, nu e nevoie de publicare, dar predai actul original deteriorat.
Cine eliberează duplicatul?
Instituția care a eliberat actul original: liceul, pentru diploma de bacalaureat, sau universitatea, pentru diploma de licență.
Cât costă un duplicat de diplomă?
Pentru licență, fiecare universitate stabilește propria taxă. Pentru bacalaureat, regulamentul nu prevede nicio taxă — întreabă direct la liceu.
Duplicatul are aceeași valoare ca actul original?
Da — duplicatul conferă titularului aceleași drepturi ca actul de studii original.
Cadrul legal și sursele
Instituția competentă
Unitatea de învățământ sau instituția de învățământ superior care a eliberat actul original (—) — edu.ro
Actele normative
- NORMA nr. —/2024 — Regulamentul din 10 iunie 2024 privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar (art. 39 (documentația pentru duplicat: declarație notarială/consulară, publicare în Monitorul Oficial, certificat de naștere, fotografii), art. 40 (procedura de întocmire a duplicatului, inclusiv pentru actele cu cod QR)) text integral →
- NORMA nr. —/2020 — Regulamentul din 27 aprilie 2020 privind regimul actelor de studii și al documentelor universitare în sistemul de învățământ superior (art. 22 (când se eliberează duplicatul), art. 23 (documentația: declarație scrisă, certificat de naștere, fotografii, dovada publicării în Monitorul Oficial, dovada plății taxei), art. 24 (duplicatul are aceleași drepturi ca actul original)) text integral →
Surse oficiale consultate
- Regulamentul din 10 iunie 2024 privind actele de studii în învățământul preuniversitar, formă consolidată — accesat 12 septembrie 2026
- Regulamentul din 27 aprilie 2020 privind actele de studii universitare, formă consolidată — accesat 12 septembrie 2026
Ai găsit o neconcordanță? Spune-ne — verificăm pe sursa oficială și corectăm.